Nyhetssida
- Robert Svensson
- Peter Larsson
- Pernilla
Det finns ett problem att sidor i Sharepoint kan få generella namn, t ex "Nyhetssida(5).aspx".
Läs mer om detta och hur du kan manuellt kan ändra namnet på nyheten.
Här beskrivs hur du skapar och publicerar en nyhet på Medarbetarportalen. Instruktionen gäller publicering av lokala nyheter som visas för utpekade målgrupper. Centrala nyheter som visas för alla medarbetare finns beskrivet i ett annat avsnitt av redaktörsmanualen.
Innehållsförteckning
Lägga till en nyhet
Gå till den kommunikationswebbplats eller kommunikationsyta där nyheten ska publiceras. Om det är på en kommunikationsyta nyheten ska publiceras, klicka på ny, välj Nyhetsinlägg och sedan mallen “Nyhetssida” under fliken “Sparat på den här webbplatsen”.
Längst upp under rubriken finns möjlighet att fylla i namn på den som skrivit nyheten. Rekommendationen är att göra detta, så det blir tydligt med avsändare.
Redigera innehållet på sidan enligt formatet nedan.
Om nyheten ligger på en lokal webbplats, till exempel fakultet eller institution, måste du ange målgrupp.
Klicka på “Sidinformation”.
I fältet “Målgrupp”: Sök på den organisation (fakultet/institution, kan vara flera) som ska kunna se nyheten. Om det är en nyhet på fakultetsnivå räcker det att ange fakultet, du behöver inte ange institutionerna också.
Glöm inte att ange målgrupp om du publicerar en nyhet på en kommunikationsyta för fakultet eller institution för att nyheten ska visas på startsidan för de medarbetare som är kopplade till organisationen.
För att publiceringsdatum ska visas när du publicerat nyheten behöver du markera webbdelen “Webbannons” och välja “Egenskaper”. Sätt “Visa publiceringdatum” till “Ja”.
Behöver du uppdatera nyheten i efterhand (en annan dag) kommer ett nytt publiceringsdatum att stå på nyhetssidan. Det ursprungliga publiceringsdatumet finns dock kvar på startsida av MP. Vill du förtydliga att en uppdatering skett kan du skriva “Uppdaterad. Första publiceringsdatum 2025-XX-XX”.
När du känner dig klar, klicka på “Publicera nyheter” uppe i högra hörnet.
Du kan sedan se nyheten som inlägg under “Nyheter”. Det kan ta en stund innan nyheten syns.
Översätt nyheten genom att trycka på “Översättning” och därefter “Skapa”.
Visa nyheter från både fakultet och institution på kommunikationsytan
För att din nyhetswebbdel ska hämta upp nyheter från andra institutioner behöver du redigera webbdelen så att den visar det du vill. Här behöver man göra en inställning där man klickar i att webbdelen Nyheter ska hämta upp information från andra webbplatser.
Detta gör du på följande sätt:
Gå till din kommunikationsyta.
Klicka på redigera.
Klicka på din nyhetswebbdel och sedan redigera webbdel.
Klicka på markera webbplatser under rubriken välj en nyhetskälla.
Nu ska en kolumn dyka upp där du kan välja alla organisationer som du vill ha nyheter från. Klicka i dessa och tryck sedan på Publicera på nytt.
Nu ska du kunna se nyheter från fler institutioner eller fakulteter
Kom ihåg att det kan vara en viss fördröjning innan dina ändringar har gått igenom.
Sortera nyheter
Klicka på "Markera nyheter att ordna" i webbdelskonfigurationen
Välj de nyheter som ska "fästas" och sorteras genom att använda "drag and drop" i den dialogruta som visas:
Därefter kan man sortera valda nyheter ifall man vill ändra sorteringsordningen. Detta gör man genom "drag and drop" i den högra delen av dialogrutan:
Frågor om Nyheter
FRÅGA: Kan nyheter hämtas från externa webben, http://gu.se ?
SVAR: Ja, genom att välja “Nyhetslänk” istället för “Nyhetsinlägg” när du skapar en nyhet, kan du ange länken till den externa nyheten.
FRÅGA: Kan man välja att få nyheter/information från andra institutioner än de som tillhör min fakultet?
SVAR: Nej, ingen information visas på Medarbetarportalen startsida från andra organisationer än de du tillhör. Men informationen är öppen att läsa på respektive organisations KOM-yta.