Bildhantering
- Pernilla
Det kan vara lockande att lägga till bilder, men då det är viktigt att bilderna tillför något – till exempel att de hjälper läsaren att förstå. Här kan du läsa om vad som gäller för bilder på Medarbetarportalen.
Herobilder (längst upp på sida)
Herobilder, bilder längst upp på sida, kan användas i vissa fall. Vi har vissa riktlinjer som du kan utgå från:
Använd endast herobilder om det bidrar till att förtydliga informationen på en informationssida.
Undvik herobilder om du vill publicera en bild bara för att det går, eller om det enda som passar är en generisk genre-bild som inte bidrar till att lyfta informationen.
Bilder i löpande text
Grundregeln är att använda bilder i löptext endast om de är meningsbärande – det vill säga om de tillför texten något. Undvik dekorativa bilder eftersom de tar bort fokus från det huvudsakliga innehållet.
Följande är exempel på bilder som kan vara meningsbärande:
bilder i nyhetstext om professorsinstallationen eller någon annan av våra akademiska högtider
en skärmdump som kompletterar en instruktion för ett digitalt verktyg
en karta över våra lokaler
en bild som visar en mall eller liknande
Exempel på bild som inte är meningsbärande är en bild på en dator eller en bild på ett tangentbord i samband med en instruktion för ett digitalt verktyg.
Fokusera primärt på att förmedla en informativ och bra text. Det är bra att ha i åtanke att medarbetarportalen är ett intranät och en informationsportal med målet att hjälpa medarbetarna till att hitta rätt information för att klara sin arbetsdag. Text är därför i de flesta fall bättre än bild.
Exempel på en meningsbärande bild
Exempel på en bild som inte är meningsbärande
Lägga till bild
För att lägga till en bild, välj webbdelen “Bild”. Klicka sedan i webbdelen för att välja bild.
Medarbetarportalen har en central bildbank där bilder laddas upp av centrala bildredaktörer. Bilderna kan då användas av alla redaktörer. Du hittar dessa bilder under Din organisation > Bildbank GU.
Du kan också ladda upp egna bilder. Klicka på Ladda upp och välj den bild du vill använda.
Dessa bilder sparas under alternativet Webbplats och är tillgängliga även för andra redaktörer på den aktuella webbplatsen eller ytan. Bilderna kommer inte att vara tillgängliga på andra webbplatser och ytor.
Hitta bilder som laddats upp av dig eller andra redaktörer
Tryck på “Bläddra i bilder”, sedan “Webbplats” → “Webbplatstillgångar” → “SitePages”. Leta upp den mapp (som får sitt namn från sidan där den är inlagd) där bilden finns.
OBS! Det finns inbyggd funktionalitet för att söka efter bilder på nätet eller i Microsofts arkiv med genrebilder. Undvik detta! Du kan inte vara säker på att bilder som du hittar på nätet får användas fritt och Microsofts bilder passar oftast inte in i GU:s bildmanér.
Lägga till alternativtext
Enligt tillgänglighetskraven ska alla bilder ha alternativtexter, som beskriver bilden för den som använder skärmläsare för att besöka webbsidan. Lägg till en alternativtext genom att markera din bild och klicka på ikonen för att redigera. Skriv alternativtexten i fältet under rubriken Tillgänglighet. Om bilden enbart är en dekoration, markera den som dekorativ.
Det är inte möjligt att lägga till en bildtext för bilderna i händelser, då detta är Sharepoint standard.
Radera bilder
Om du har laddat upp en bild på Medarbetarportalen som du inte längre vill ska synas, råkat ladda upp en bild eller vill rensa i biblioteket så kan du radera bilder genom att gå in i inställningarna för den webbplats som bilderna publicerades på (om du har lagt upp bilden under stöd och service är det den webbplatsen du hittar bilden på):
Tryck på kugghjulet uppe i högre hörnet
Välj webbplatsinnehåll
Välj webbplatstillgångar
Tryck på Site pages.
Här kan det se olika ut. Ibland finns det många mappar att välja mellan. Navigera till den mapp/plats som bilden finns i.
Tryck sedan på de tre prickarna och välj ta bort.
Du kan inte radera bilder från vyn som kommer upp när du ska publicera en bild från webbdelen Bild. Du kan endast radera dem på detta sättet. När bilden är borttagen i webbplatstillgångarna så är de även borttagna i biblioteket som dyker upp i webbdelen Bild.