Centrala nyheter (nyhetsrulle) och central kalender
För att kunna publicera centrala nyheter och kalenderhändelser i Medarbetarportalen som alla medarbetare ser krävs särskilda behörigheter. Som webbredaktör kan du ha behörighet till bara nyhetsrullen eller kalenderlistan, eller bägge.
Det är viktigt att den centrala informationen som publiceras berör och är angelägen för universitetets samtliga medarbetare.
Har du inte behörighet att publicera i central nyhetsrulle och central kalender men önskar det, så hör av dig till webbredaktion@gu.se
Central nyhet
För att publicera nyheter i Medarbetarportalen som alla medarbetare på universitetet ser i högerkolumnen på startsidan, och som inte är målgruppsstyrda, arbetar man som webbredaktör i det som kallas Nyhetscenter.
Instruktion för att publicera en central nyhet
Innan du publicerar en central nyhet, tänk på att först planera in den i nyhetsflödet. Det gör du genom att göra ett inlägg i chattgruppen “Planering Centrala nyheter på MP”. Saknar du tillgång till chattgruppen, kontakta webbredaktion@gu.se.
Gå till någon av sajterna Nyhetscenter eller Aktuellt.
Klicka på + Ny i vänstra hörnet eller + Lägg till mitt på sidan och välj nyhetsinlägg.
OBS. Välj alltså inte “Sida” (även om nyhetsmallen kommer upp som ett alternativ därefter).Fönstret Nyhetsmallar visas och med förvald flik Sparat på den här webbplatsen.
Välj mallen Nyhetssida och klicka på Skapa inlägg.
För att publiceringsdatum ska visas när du publicerat nyheten behöver du markera webbdelen “Webbannons” och välja “Egenskaper”. Sätt “Visa publiceringdatum” till “Ja”.
Behöver du uppdatera nyheten i efterhand (en annan dag) kommer ett nytt publiceringsdatum att stå på nyhetssidan. Det ursprungliga publiceringsdatumet finns dock kvar på startsida av MP. Vill du förtydliga att en uppdatering skett kan du skriva “Uppdaterad. Första publiceringsdatum 2025-XX-XX”. Se nedan bild för exempel:
Fyll gärna i fältet under huvudrubriken med ett namn, så att det framgår vem som skrivit nyheten. Som ett alternativ kan du lägga in kontaktuppgifter på lämpligt ställe i nyheten.
Därefter översätter du till engelska via Översättning högst upp på sidan. Välj på motsvarande sätt “Visa publiceringsdatum” enligt punkt 6.
Publicera på båda språk och kontrollera att nyheten syns i högerkolumnen på startsidan. Det kan ta en stund (ungefär en timme) innan nyheten blir publicerad.
Det finns ett problem att sidor i Sharepoint kan få generella namn, t ex "Nyhetssida(5).aspx".
Läs mer om detta och hur du kan manuellt kan ändra namnet på nyheten.
Central kalenderhändelse
För att publicera kalenderhändelser i MP som alla medarbetare ser i högerkolumnen på startsidan arbetar man som webbredaktör i det som kallas Händelser.
Instruktion för att publicera en central kalenderhändelse
Gå till följande länk:
https://gunet.sharepoint.com/sites/medarbetarportalen/_layouts/15/Events.aspx
Klicka på + Lägg till händelse.
Fyll i information för kalenderhändelsen. I Sharepoint går det inte att göra en engelsk språkversion av kalenderhändelser. För att kunna skapa engelskspråkiga kalenderhändelser krävs att händelserna publiceras dubbelt, en svensk och en engelsk version, via webbläsare som har engelska som språk.
I nuläget visas båda språkversioner upp. Det pågår ett utvecklingsarbete kring förbättrad språkhantering för kalenderhändelser.Välj målgrupp MP_Central Kalender.
Klicka på Spara för att publicera kalenderhändelsen och kontrollera att den syns i högerkolumnen på startsidan. Beroende på när händelsen äger rum, syns den direkt på startsidan, eller gå till “Visa alla” och utöka datumintervallet.
OBS! Det är viktigt att du fyller i fältet för målgrupp. Om du inte väljer målgrupp kommer händelsen att dubbelpubliceras, dvs. den kommer både synas i högerkolumnen på startsidan, men också under “Kalenderhändelser i min organisation” i mittspalten på startsidan för alla medarbetare.