Hej redaktörer i Medarbetarportalen! Under våren 2026 har vi informerat om den kommande utvecklingsinsatsen i Medarbetarportalen, Nyhetshistorik. Nu är sajten publicerad. Syftet är att ta fram en lösning för att visa nyheter äldre än 13 månader i en separat sajt för att avlasta Medarbetarportalen och sökfunktionen gällande äldre information. Första gången du öppnar sajten kommer sökresultaten/filtren laddas efterhand vilket innebär att du först ser 0 resultat. Uppdatera sidan några gånger efterhand så du kunna se de hittills 2.333 överförda sidorna. Nyhetshistorik kommer vara öppen för såväl redaktörer som medarbetare att söka fram äldre nyheter. Det går att filtrera utifrån ansvarig organisation, målgrupp, årtal samt språk. Det finns även ett fritextsökfält. Nyheter som är länkade från kommer inte visas eftersom de inte är skapade på MP. Tips, det går att dra i kolumnerna i sidled för att se mer information. Sidan finns både på svenska och engelska. I nuläget går det att se ursprungligt publiceringsdatum i sökresultatslistan. Däremot syns det inte på själva nyhetssidan, där syns överföringsdatum till Nyhetshistorik . Detta kommer att åtgärdas av utvecklarna i vecka 28. För dig som redaktör Om du vill återanvända text från en gammal nyhet eller se vilka målgrupper som har taggats i en liknande nyhet kan du söka fram den via Nyhetshistorik. Om du vill arbeta med en nyhet som är yngre än 13 månader, då hittar du de som vanligt under dina tilldelade sidbibliotek under "Webbplatsinnehåll" - "Webbplatssidor". Alternativt kan du använda Verktygslådan för redaktörer. I en övergångsfas på 90 dagar ligger de äldre nyheterna kvar i papperskorgen på de sajter du är redaktör, fast de är överförda till Nyhetshistorik. OBS! Nyhetssidor får inte återställas från papperskorgen. Syftet är att sidorna ska överföras till Nyhetshistorik och inte synas via sidbiblioteken i fortsättningen. Hur hittar du eller kollegor till Nyhetshistorik? Nyhetshistorik hittas på följande sätt: Direktlänk: https://gunet.sharepoint.com/sites/mp-nyhetshistorik Som länk i sidmallen för “nyhet”: när du publicerar en ny nyhet ligger en länk längst ner till Nyhetshistorik Bokmärke i sökfunktionen På sidan “Om Medarbetarportalen” under “Nyheter” Som länk på verktygssidorna i Verktygslådan: Översikt nyheter Nyheter som saknas översättning Innehålls- och nyhetssidor grupperat per språk Denna information finns även i redaktörsmanualen under "Nyhet". Frågor Om du har tekniska frågor eller felanmälan gällande Nyhetshistorik - skicka ärende till webbsupporten via formulär på Medarbetarportalens verktygssida. Ha gärna i åtanke att svar kan dröja något med tanke på semestertider. Vi är båda åter den 20 juli. Med önskan om trevlig sommar! Robert Svensson Huvudredaktör Medarbetarportalen Pernilla Vighagen Produktägare Medarbetarportalen

Vad händer i Medarbetarportalens redaktionsgrupp? Huvudredaktören har löpande diskussioner kring redaktionell utveckling av MP, tillsammans med representanter för fakulteter och förvaltning varje månad. Vi kommer att glesa ut dessa möten, och testa en ny arbetsmodell, med lite olika grupperingar. Fokus ligger på kvalitetssäkring, och hur man som redaktör kan jobba med detta på ett effektivt och bra sätt. Det blir 3 möten i höst, sep/okt/nov. Möte sep med arbetsgrupp för Gemensamma förvaltningen. Fokus kvalitetssäkring. Behov och tankar kring GF-perspektiv Möte okt med arbetsgrupp för fakulteter. Fokus kvalitetssäkring. Behov och tankar kring FAK-perspektiv. Här kan även institutioner ge input Möte nov: Gemensamt möte. Grupperna presentar/delar med sig av tankar kring kvalitetssäkring. Utreda om nyheter kan taggas med områden Arbetet fortsätter att utreda om nyheter kan taggas med områden/kategorier, så att användare själva kan ta del av olika nyheter man är intresserad av. En arbetsgrupp kommer tillsättas och jobba vidare med detta. Uppdatering av megameny Megamenyn kommer att uppdateras den 17 juni. Redaktörer som ansvarar för sidor i megamenyn (centrala redaktörer) kan notera önskemål kring förändringar i excelfilen enligt rutin. Deadline är 10 juni för detta. Se instruktion i redaktörsmanualen för mer information:   För er som tillhör nya enheten på gemensamma förvaltningen, Fastighets- och serviceenheten, så kommer länkningen under "Min anställning" uppdateras i samband med megamenyändringen 17 juni.    Pågående tekniska insatser Nyhetshistorik - uppdatering Under våren 2026 har vi utvecklat en lösning för att visa nyheter äldre än 13 månader i en separat nyhetshistorik. Syftet är att avlasta sökfunktionen och Medarbetarportalen. Just nu pågår tester i produktionsmiljön för att säkerställa att all information följer med vid överföringen. En särskild översiktssida för sökning av äldre nyheter tas också fram. Målet är att lansera lösningen före midsommar. Behörighetstilldelning För att stärka säkerheten i Medarbetarportalen kommer behörighetstilldelningen för redaktörer att ses över och anpassas enligt principen om minsta möjliga behörighet. Det innebär att redaktörer endast får åtkomst till de ytor och funktioner som behövs för deras uppdrag. Syftet är att skapa en mer kontrollerad och långsiktigt hållbar behörighetsstruktur samtidigt som möjligheterna till uppföljning och kvalitetssäkring förbättras. Förändringen kommer ske under hösten 2026. Informationsmejl kommer att skickas till chefer och redaktörer i juni när detaljerna för beställningsförfarandet för behörighetstilldelning är satta.  Tekniska åtgärder åtgärdade sen senaste utskick: Bugg fixad avseende webbdelen "POP Kontakt organisation" som visade felmeddelande vid hämtning av organisationsdata Förberedelse och implementering av sajt/megameny gällande ny enhet på Gemensamma förvaltningen, Fastighets- och serviceenheten. Teknisk utredning för att kunna se innehåll i högerkolumn (”Sidinnehåll på denna sida”) även när man skrollar ner på sidan - inte möjligt på SharePoint-sidor när en använder standardlösningar såsom GU gör. Gjort det möjligt att uppdatera sidmallar för enstaka sajter framöver utan att påverka samtliga sajter. Ny SharePoint-layout införs under 2026 Microsoft kommer planerat under sommaren 2026 att införa en ny SharePoint-layout för alla användare. Den stora förändringen är att SharePoint förändrar den vänstra navigeringsmenyn som syns när man loggar in på en SharePoint-sajt såsom Medarbetarportalen/Samarbetsverktyget: Det är viktigt att veta att GU har ingen möjlighet att påverka utformningen och vi kan inte ändra den nya funktionaliteten kopplad till menyn. Ändringen av vänstra navigeringsvyn påverkar framför allt navigation. Befintligt innehåll och GU:s grafiska profil påverkas inte. Vi rekommenderar följande för dig som redaktör utifrån den nya layouten Följ alltid våra A-Ö instruktioner i Redaktörsmanualen när du skapar, redigerar och uppdaterar innehåll. Ibland kommer den grafiska utformningen se lite annorlunda ut men funktionaliteten ska finnas kvar.   Om du använder vänstra navigeringsmenyn och ”Publicera” som är riktad mot redaktörer, var medveten om att det kan vara en samling av sidor från olika SharePoint-sajter dvs. det är inte endast Medarbetarportalens sidor som syns. Det går att publicera nya sidor och nyheter härifrån, men Sharepoint kan visa upp mallar som inte borde visas, och som du ändå inte har behörighet till. Det finns en viss risk att du använder fel mall när du skapar nytt innehåll, och publicerar från fel ställe. Därför  -  Följ alltid våra A-Ö instruktioner i Redaktörsmanualen, särskilt när du ska skapa nytt innehåll. Om du vill veta mer om Sharepoints nya utseende och funktion för vänstra navigeringsmenyn, läs mer under Förändring SharePoint-navigeringsmeny - juni 2026 - Redaktörsmanual Medarbetarportalen - Confluence. Nytt utseende för bildhantering En annan nyhet i Sharepoint är att gränssnittet i webbdelen vid val av bilder kommer att ändras. Menyn kommer att se ut lite annorlunda. Det är dock samma funktionalitet för valen. “Ladda upp “ kommer att döpas om till “På den här enheten”   Läs mer i redaktörsmanualen om detta.

Vad händer i Medarbetarportalens redaktionsgrupp? Huvudredaktören har löpande diskussioner kring redaktionell utveckling av MP, tillsammans med representanter för fakulteter och förvaltning varje månad. Den 25 mars hade vi en workshop kring centrala och målgruppsanpassade nyheter och evenemang, för att se vilka behov och möjligheter det finns kring hur man kan nå ut till målgrupper på ett effektivare sätt. Här är en kort sammanfattning, och väg framåt utifrån diskussionerna: Evenemang från FIK målgruppsanpassas mot fakulteter – istället för centrala evenemang Evenemang från FIK (Forsknings- och innovationskontoret)  som riktar sig till forskare kommer målgruppsanpassas/taggas mot fakulteter, istället för att ligga som centrala evenemang. Förhoppningsvis ett sätt att bättre nå just forskare. Vi kör en test framöver och ser hur det funkar. Det kommer alltså att framöver synas FIK-evenemang i fak/inst kalenderrullar på MP startsida, och på KOM-ytorna (beror också på hur inställningarna för webbdelen är gjorda här). Med anledning av detta, har vi därför justerat texten något på startsidan på MP, från "Evenemang i min organisation" till "Evenemang för min organisation". Om Organisationsytor och koppling till MP startsida (som finns för varje organisatorisk enhet i Sharepoint, ej att förväxla med KOM-ytor som publiceras på MP). Idag finns en koppling som gör att nyheter och evenemang som skapas på en ORG-yta syns för medarbetare på deras startsida. Vi har diskuterat om vi ska behålla denna koppling eller ta bort. Efter diskussion har vi valt att ha kvar kopplingen. Kopplingen har funnits sedan lansering av Medarbetarportalen, men det är oklart hur många som använder sig av publicering av nyheter/evenemang på ORG-ytor. Det är alltså fortsatt upp till varje organisation om man vill publicera nyheter/evenemang på ORG-ytor som visas på MP. Normalt sett används ju KOM-ytan på MP för att publicera nyheter/evenemang.  Utreda om nyheter kan taggas med områden Vi kommer att utreda om nyheter kan taggas med områden/kategorier, så att användare själva kan ta del av olika nyheter man är intresserad av. (dvs. utöver de organisatoriskt målgruppsanpassade nyheter som man redan får idag) Jämför med den nya evenemangsfunktionen där man kan tagga in med områden (t ex forskning, Hållbarhet och Miljö, Hälsa och Medicin mm) Hantering av sidbibliotek I Medarbetarportalen har ni som redaktörer tillgång till era sidor, nyheter, lokala tillägg och evenemang i så kallade "Sidbibliotek" (under Webbplatsinnehåll). I dessa sidbibliotek bör vissa mappar inte redigeras. Vi har förtydligat i denna instruktion hur ni som redaktörer bör hantera de olika mapparna i era tilldelade "Sidbibliotek": Bildhantering I samband med en kommande Microsoft-uppdatering kommer en del funktionalitet få nytt gränssnitt. Det gäller bland annat vyn som används när ni lägger till bilder på sidor. Det blir aktuellt under våren/sommaren 2026. I denna instruktion kan ni se bild på det nya gränssnittet samt läsa igenom de redaktionella riktlinjerna vid val av bilder: Nyhetslistor som visas via "visa alla" på webbdelen "Nyheter" Microsoft uppdaterade gränssnittet av hur nyheter visas när en användare klickar på "visa alla"-knappen i webbdelen "Nyheter" (dvs den som visar upp nyheter på olika ytor). Eftersom det är en standardfunktion kan vi inte påverka denna visning. Vi kommer följa upp upplevelser av den nya vyn under 2026.  Tekniska åtgärder Åtgärdat: Snabbare laddning av centrala evenemang på startsidan (berörde endast PC-användare) Uppdatering av testmiljöer för att kunna säkerställa funktionalitet i större mån.  Pågående: Trasiga länkar i Verktygslådan visar multipla resultat av samma länk. Lämnat till utvecklare för att korrigera.  skapa sajt för nyhetshistorik (där nyheter äldre än 13 månader kommer att visas) Safari-banner visas felaktigt då och då i mobilläge för webbläsaren Edge  Uppdatering tekniska ramverk för förbättrad upplevelse Undersökning av behörighetstilldelning för redaktörer via GUBB istället för separat hantering. 

Vad händer i Medarbetarportalens redaktionsgrupp? Huvudredaktören har löpande diskussioner kring redaktionell utveckling av MP, tillsammans med representanter för fakulteter och förvaltning varje månad. Under 2026 är fokus på kvalitetssäkring av våra webbsidor. En kort checklista för kvalitetssäkring av webbsidor finns längst ned i Verktygslåda för redaktörer - Home. Här finns också en  översikts-sida över alla publicerade innehållssidor och nyheter på Medarbetarportalen. Se gärna över och ta bort testsidor mm. som inte behövs. Du kan fritextsöka på ord eller på ditt eget namn eller mejladress (sidansvarig), för att se vilka sidor du publicerat själv, eller gjort en uppdatering på någon sida som någon annan publicerat. Du kan också kombinera din fritextsökning med filtren till höger, till exempel vilken webbplats/webbyta sidorna är publicerade på. Vi har precis haft en workshop kring centrala och målgruppsanpassade nyheter och evenemang och hur vi ytterligare kan förtydliga riktlinjer/vägledning för i redaktörsmanualen. Huvudredaktör kommer nu sammanställa materialet från denna workshop, och se hur vi går vidare. Konkret information om detta kommer i nästa redaktörsbrev. Vad gäller nyheter finns det nu möjlighet att schemalägga dessa, vilket kan underlätta nyhetsplanering. Se mer om detta längre ner i detta redaktörbrev under Tekniska åtgärder. Möt en kollega – nytt inslag på MP:s startsida Under våren får du på Medarbetarportalen möta kollegor som berättar om sina arbetsdagar och sin arbetsplats och vad som gör just deras uppdrag speciellt. Vi vill ge en inblick i några av universitetets kanske mindre kända – men minst lika viktiga – roller.   "Möt en GU-kollega" finns på plats på Medarbetarportalen från och med 6 april. Nyhet om detta:  Möt en kollega på GU. Hantering av sidbibliotek Som redaktör i Medarbetarportalen kommer du åt allt innehåll för din tilldelade sajt via dess sidbibliotek (kugghjulet i den svarta listan i mappen "Webbplatsinnnehåll"). I dessa sidbibliotek bör inte allt innehåll redigeras eller förändras. Vi undersöker om det går att begränsa redigeringsmöjligheter för specifika mappar och vi återkommer när utredningen är färdig. Vi kommer att skapa tydligare instruktioner i samband med utbildningar och i redaktörsmanualen därefter. En mapp som du inte ska använda är mappen "Templates" som ligger under "Webbplatssidor". Däri finns kopiorna av de centralt skapade sidmallarna. När en sidmall uppdateras skickas det en lokal kopia till respektive sajt och dessa lagras i mappen "Templates". Du som redaktör kommer åt sidmallarna på andra sätt när du skapar en nyhet eller sida. Vi har förtydligat det i instruktionen för sidmallar i redaktörsmanualen.  Nyhetslistning I redaktörsutskicken i december 2025 och februari 2026 informerade vi om att nyhetslistningen kommer att förändras på grund av uppdatering av Microsoft. Det förnyade utseendet syns när en användare klickar på "Visa alla" i webbdelen "Nyhet", oavsett sajt.  Uppdateringen innebär att nyheter kommer att visas upp på ett annat sätt utseendemässigt, de kommer numera istället visas i ett mosaikmönster. Tidigare blev det en lista över nyheterna.  Förändringen ska vara lanserad men vi har sett att det blir lite olika resultat för användare på olika sajter. På K1- och K2-ytor verkar utseendet numera vara enligt deras design i mosaikmönster men för centrala nyheter blir det olika resultat. Vissa användare ser den tidigare listan men ett flertal användare får en tom sida. Vi utreder nu om vi kan påverka så det blir likvärdigt utseende på samtliga sajter.  Tekniska åtgärder Pågående: skapa sajt för nyhetshistorik (där nyheter äldre än 13 månader kommer att visas) utredning varför centrala kalendern laddas segt för PC-användare på startsidan utredning gällande nyhetslista för "centrala nyheter" inte visas korrekt för samtliga användare efter Microsoft-uppdatering   Åtgärdat: enklare inmatning av antal blanketter som ska visas i webbdelen "MP-blanketter" funktion för schemaläggning av informationssidor och nyhetssidor är återställd. Se respektive instruktion i redaktörsmanualen: schemaläggning informationssida schemaläggning nyhetssida utredning giltiga mejladresser i evenemang. Det är inte möjligt att lägga till funktionsbrevlådor som kontaktperson på grund av licensskäl, istället får man lägga till flera kontaktpersoner på ett evenemang. Instruktion för "evenemang" är uppdaterad i redaktörsmanualen. utredning försvunna nyhetsmallar. Det berodde på manuellt borttag av sidmallar och kunde åtgärdas av Webbsupporten. 

Kalenderfunktionen "Evenemang" Sedan senaste redaktörsutskicket har vi sett över följande i evenemangsfunktionaliteten: lagt till fokuspunkt i bild i samband med tillägg av bild platsvisning som blir felaktig i presentationskort bilder ska nu i större mån vara genomarbetat och visas på korrekt sätt tillägg av tre evenemangstyper: ”symposium”, ”webbinarium” och ”halvtidsseminarium” Eftersom kategorier togs bort och ersattes av en evenemangstyp har vi tydliggjort i redaktörsmanualen hur man kan visa filtrerade evenemangslistor via länkning, se instruktionen kring visning av filtrerade evenemang. Redaktörsmanualen har också uppdaterats gällande redaktionella riktlinjer för evenemang. Arbetet med ytterligare utveckling av redaktionella riktlinjer kommer fortsätta.   Önskemål/tankar om nya kalenderlösningen kan skickas till webbredaktion@gu.se. Huvudredaktör samlar in dessa för att sen skapa en helhetlig bild kring vad som önskas kan förbättras i den nya funktionaliteten utifrån redaktörsbehov.    Checklista för kvalitetssäkring av webbsidor Nu finns en kort checklista kring hur du kan underhålla och kvalitetssäkra dina webbsidor: Verktygslåda för redaktörer - Home (längst ned)   Begränsningar komprimerbara avsnitt Under hösten 2025 har vi undersökt begränsningarna gällande komprimerbart avsnitt i högre grad. De saknar möjlighet att guida användaren till korrekt avsnitt vid sökträff, samt deras rubriker sökindexeras inte, dvs blir inte sökbara i sökfunktionen.   Som ett led i utredningsarbetet har vi skapat felanmälan till Microsoft samt vi har en dialog med vår svenska kundkontakt på Microsoft om hur SharePoint ser på den begränsande funktionaliteten. Arbetet med att fortsätta undersöka tekniska förbättringsmöjligheter kommer att pågå fortsatt under våren 2026. Rekommendation för dig som redaktör ord som används som rubriker i komprimerbara avsnitt bör även inkluderas i brödtexten, då fångas de upp av sökfunktionen. viktig information bör inte skrivas i komprimerbara avsnitt, endast tilläggsinformation. användartips: expandera alla avsnitt på en sida, och sedan Ctrl+F för att söka efter ord på sidan.   Läs mer om redaktionell vägledning för expanderbara avsnitt i redaktörsmanualen. Vad händer i Medarbetarportalens redaktionsgrupp? Huvudredaktören har löpande diskussioner kring redaktionell utveckling av MP, tillsammans med representanter för fakulteter och förvaltning varje månad. Under 2026 är fokus på kvalitetssäkring av våra webbsidor.   Nästa redaktionsmöte 25 mars kommer vi ha en workshop kring evenemang och hur vi ytterligare kan förtydliga riktlinjer/vägledning för evenemang (centrala/lokala). Redaktörsmanualen har redan, i ett första steg, uppdaterats gällande redaktionella riktlinjer för evenemang, så ta gärna en kik där.   Åtgärder tekniska problem Pågående: skapa sajt för nyhetshistorik (där nyheter äldre än 13 månader kommer att visas) genomgång av behörigheter för samtliga sajter inom MP uppdatering av megameny den 11 mars Åtgärdat: fix av miniatyrbilder som inte visas korrekt i nyheter korrigering av felaktig visning i nyheter/händelser av namn på fakultet länkvisning av inloggningsknappar på verktygssidor utredning kring vad som får bäddas in på webbsidor.

Kalenderfunktionen "Evenemang" Den nya kalenderlösningen "Evenemang" lanserades den 14 januari. Nu kan svensk och engelsk version skapas på samma gång i samma gränssnitt vilket innebär att vi i större mån kan undvika språkblandningar, och därigenom bättre uppfylla lagkraven. Nu skapas även centrala och lokala evenemang på samma sätt för att förenkla arbetssätt.  Följande har rapporterats gällande tekniska fel: Bildhanteringen har varit den del som varit mest rapporterad.  Bilder har synts på olika ställen men inte på samtliga vyer som förväntat. Det ska nu vara åtgärdat så att bilder syns på samtliga presentationsytor. Det är inte möjligt att sätta fokuspunkt längre i samband med uppladdning av bild. Vi har det som en utredningspuck inför framtida förbättring av kalenderfunktionen.  Uppladdning av bilder via OneDrive funkar inte, vi lägger det som en puck inför kommande förbättring av kalendern. Möteslänk var obligatoriskt men det är nu ändrat eftersom det förhindrade att redaktörer kunde skapa evenemang. Nu går det att inkludera möteslänk i efterhand eller skriva information i beskrivningstexten om hur möteslänk distribueras.  Ni hittar mer information om kalenderuppdateringen i redaktörsmanualen: Instruktion för att skapa och redigera evenemang Information om uppgraderingen Önskemål/tankar om nya kalenderlösningen kan skickas till webbredaktion@gu.se. Huvudredaktör samlar in dessa för att sen skapa en helhetlig bild kring vad som önskas kan förbättras i den nya funktionaliteten utifrån redaktörsbehov.   Megamenyn uppdaterades - mejlutskick 18 dec Megamenyn uppdaterades innan jul, se redaktörsutskick från 18 dec eller under "Aktuellt" i redaktörsmanualen Sök och analys Det har visat sig att rubriker i expanderbara/komprimerbara avsnitt inte kan hittas av sökfunktionen i Microsoft. Detta är ett känt problem hos Microsoft, och har rapporterats in av fler användare som använder plattformen Sharepoint. Tillsvidare får man som redaktör skriva samma ord i en mening under rubriken, i textstycket, så plockas det upp i söket.   Nyhetslistning under "Visa alla" får förändrat utseende – framskjutet av Microsoft I förra redaktörsbrevet informerade vi om Microsoft ändrar utseende på visningen av nyhetsrullar när man klickar ”Visa alla”. Lanseringen av funktionaliteten är framskjuten, så ingen förändring har skett än. Vi återkommer när det sker.  Åtgärder tekniska problem Vi hade en bugg där lokala tillägg syntes för samtliga medarbetare. Detta löstes 10 december. Nyhetsordning på startsidan har uppdaterats så att nyheter syns i kronologisk ordning utefter publiceringsdatum. Vad händer i Medarbetarportalens redaktionsgrupp? Huvudredaktören har löpande diskussioner kring redaktionell utveckling av MP, tillsammans med representanter för fakulteter och förvaltning varje månad. Under 2026 kommer fokus vara att kvalitetssäkring av våra webbsidor, som till exempel: Översyn och lämplig uppbyggnad av webbsida Se över länkar (trasiga länkar) Språkhantering och stavfel  Läs mer i övergripande Riktlinjerna för webbpublicering (som gäller för såväl intern- som extern webb). Kvalitetssäkring - Riktlinjer webbpublicering - Confluence Vi kommer jobba vidare i redaktionsgruppen med detta, och ta fram konkret vägledning/material som underlättar kvalitetsarbetet för er redaktörer i Medarbetarportalen.  Huvudredaktör kommer fortsatt driva dessa frågor under året: Förtydliga redaktionella riktlinjer kring evenemang (centralt/lokalt) Avpublicering av äldre nyheter. Interna nyheter äldre än 13 mån, kommer att placeras i ett separat nyhetsarkiv där man kan söka efter tidigare nyheter på olika sätt. Ta bort gamla evenemang från söket Ta fram goda exempel på hur webbsidor kan byggas upp i Sharepoint. Goda exempel kommer att läggas in i redaktörsmanualen (blir en del av kvalitetssäkringen, se ovan) Utvärdering och förbättring av central och lokal information. Ett arbete med fokus på central/lokal information som handlar om säkerhet, ”Om något händer” mm. Hur vi kan nå forskare och doktorander på ett effektivare sätt (genom t ex riktade nyheter, alt. där man kan prenumerera på vissa nyheter ).

Hej redaktörer i Medarbetarportalen! Idag den 14 januari har vi lanserat den nya kalenderlösningen, ”Evenemang” för Medarbetarportalen. Alla ni som har en kalenderrulle på era Kommunikationsytor (K1/K2-ytor), har nu fått den nya webbdelen MP-evenemang. Vi har kopierat era tidigare inställningar som ni haft i så stor utsträckning som möjligt.  För några få av er har vi inte lyckats kopiera exakt de inställningar som ni tidigare gjort. Vi kommer att kontakta er separat imorgon bitti. Även startsidan på Medarbetarportalen är uppdaterad med den nya lösningen: ”Evenemang i min organisation” som återfinns mitt på sidan. ”Centrala evenemang” som återfinns i högerspalten. Vi har nu också utökat listan så att man ser fler evenemang direkt. Om ni har frågor kring den nya kalenderlösningen, se nedan information som vi tidigare skickat ut 12 jan. --------------------------------------------------- Tidigare utskick 12 jan Hej redaktör i Medarbetarportalen! Datum för release Vi närmar oss äntligen lansering av nya kalenderfunktionaliteten. Vi kommer göra release denna vecka från och med onsdag 14 januari.  Vi kommer köra ut den nya evenemangsfunktionen sajt för sajt (dvs en K1/K2-yta i taget) för att säkerställa att det funkar per sajt.  Då kommer vi även uppdatera era befintliga kalenderrullar på respektive K1/K2-yta och välja de inställningar ni har i nuläget. Observera att kalenderhändelser skapade på organisationsytor/samarbetsytor kommer inte visas/redigeras i nya layouten.  Denna förändring gäller endast evenemang skapade i Medarbetarportalen. Information till verksamheten Vi går ut med en central nyhet gällande förändringen idag till verksamheten: Kalendern på Medarbetarportalen får nytt utseende och utvecklad funktionalitet Ni får gärna länka till den om ni önskar göra separata utskick. Centrala / lokala evenemang Från och med denna release kommer lokala och centrala evenemang skapas på samma sätt. Det kommer inte längre finnas separata behörigheter.  Det är därför viktigt att den centrala informationen som publiceras berör och är angelägen för merparten av universitetets medarbetare.  Om du är osäker, bolla gärna med webbredaktion@gu.se. Vad behöver du som redaktör göra? Bekanta dig med den nya instruktionen för evenemang i redaktörsmanualen Vid frågor om förändringen kan du läsa mer om uppgraderingen i denna instruktion Se över befintliga evenemang för att komplettera/kontrollera att de ser rätt ut, se guidning i denna instruktion Felanmälan och frågor Upplever du problem eller misstänker fel/bugg, gör en felanmälan. Beskriv så detaljerat vad du försökte göra och vad som blev fel, ange även länk/skärmbilder.  Kontakta webbsupporten via formuläret på Medarbetarportalen

Uppdatering av megameny 17 dec 2025 Se gärna över om ni har länkat till dessa sidor som ändrar namn/url. Om ni är osäkra kan ni använda verktyget "Trasiga länkar" för att leta upp eventuella bristfälliga länkar, här är länk till instruktion i redaktörsmanualen:  Följande ändringar har skett: Rubrik: Min anställning Tillägg av sida under "Att vara anställd" - Mina personuppgifter Sidan har funnits sedan tidigare, men ändrar namn och läggs till i megamenyn. Gammal länk som slutar fungera:  Rubrik: Stöd och service Tillägg av ny sida under "HR- och chefsstöd" – Kompetensförsörjning Under rubriken "Internationalisering": En befintlig sida blir uppdelad i två nya sidor, därmed försvinner denna länkadress:  Länkadresser till de nya sidorna: ·        Inresande studenter:  ·        Utresande studenter:  Rubrik: Utbildning och forskning Tillägg av sida under "Studieadministration" - Vägledning Regler studier Borttag av sida under "Studieadministration": Vägledning Regler examination Rubrik: Organisation och styrning Sida byter namn och länkadress under rubrik "Styrning"- Styrmodell för digitalisering Sidan finns sedan tidigare men ändrar namn från "Digitaliseringsportföljen" Gammal länkadress som försvinner:  Tillägg av ny sida under rubriken "Verksamhetsutveckling" - Kompetensutveckling inom generativ AI  Nästa uppdatering sker 11 mars 2026. Länk till datum gällande megamenyn i redaktörsmanualen: 

Kommande tekniska förändringar Den uppdaterade kalenderlösningen lanseras (fortsättningsvis kallad Evenemang) under december Vi lanserar den nya funktionaliteten "Evenemang". Vi kommer först testköra den på utvalda ytor i samråd med deras redaktörer vilket innebär att förändringen inte slår igenom för alla direkt.  Om allt funkar som det ska kommer vi lansera den nya "Evenemang"-funktionaliteten för samtliga ytor från och med 11 december.  Du kan läsa mer om dessa förändringar i denna instruktion i Redaktörsmanualen.  Där finns även länk till en ny teknisk instruktion för hur du skapar och redigerar evenemang (ligger i A-Ö listan men uppdateras fortfarande).. Som ofta vid en större utveckling av funktioner, kommer det troligtvis finnas buggar.  Anmäl dessa till Webbsupporten. Beskriv så detaljerat vad du försökte göra och vad som blev fel, ange även länk/skärmbilder.  Kontakta webbsupporten via formuläret på Medarbetarportalen Summering av förändringar: Visuella förändringar av följande moment: när du skapar/redigerar ett evenemang presentationsvyer av evenemang filtreringsvyn av samtliga evenemang samtliga kalenderrullar på kommunikationsytorna Vi kommer centralt ändra alla befintliga kalenderrullar på samtliga K1/K2-ytor så dessa får den nya webbdelen från och med 11 december.   Vi kommer kopiera befintliga inställningar så det blir samma presentation som idag på era ytor. Vi går ut med ett extra utskick inför detta moment. Vi kommer publicera en central nyhet till alla anställda som meddelar att utseendet på evenemanget kommer se annorlunda ut framöver. Publicering i vecka 49. Tanken är att befintliga eller äldre evenemang skapade på Medarbetarportalen inte ska påverkas mer än att de också kommer visas upp i det nya formatet. Detta testas under vecka 49. Observera att kalenderhändelser som skapas på organisationsytor/samarbetsytor kommer inte ha det nya utseendet som enskild layout. De kommer att skapas, redigeras och se ut som tidigare enligt SharePoints standardlösning.  Obligatoriskt med sidansvarig / innehållsansvarig Från och med release i december kommer det vara obligatoriskt att ange sidansvarig och innehållsanvarig på sidor som skapas.  Om du har befintliga sidor som saknar denna information kommer du behöva komplettera dessa i samband med nästa redigeringstillfälle av sidan.  Du kommer oavsett om det är en ny sida eller befintlig få ett felmeddelande ifall informationen saknas, då behöver du komplettera den.  Instruktionerna i redaktörsmanualen, Sidansvarig och Innehållsansvarig, kommer att uppdateras i samband med release.   Nyhetslistning under "Visa alla" får förändrat utseende Microsoft släpper en ny funktionalitet för "visa alla" i nyhetsrullar. Nyhetsrullarna i sig kommer vara oförändrade utseendemässigt.  Men när en användare klickar på "Visa alla" på en nyhetsrulle på K1/K2-yta så kommer listningen av nyheter se annorlunda ut från och med december.  Så här ser nyhetslistningen ut i nuläget (centrala nyheter):   Istället kommer det vara en "mosaikvägg" med bilder och lite information om respektive nyhet.  Effekterna av förändringen är inget vi kan stänga av eftersom vi använder standardfunktionalitet från Microsoft, men vi kommer att utvärdera påverkan/möjligheter att konfigurera inställningar efter lansering.  Exempelbild från deras annonsering av förändring: Webbdelen "MP-Kontakt" byter namn till "MP-innehållsansvarig" När du lägger till webbdelen "MP-Kontakt" på en sida hämtar den automatiskt information från fältet som anger innehållsansvarig.  Vi har därför bytt namn på webbdelen till "MP-innehållsansvarig". Vi släpper denna förändring i samband med nästa release under december.  Denna ligger per automatik på sidmallarna för "Informationssida" och "Central informationssida med lokalt tillägg".  Det kommer inte påverka äldre webbdelar mer än att webbdelen kommer heta det nya namnet.  Redaktionell översyn kring vad som är översatt till engelska på Medarbetarportalen Huvudredaktören gör nu en inventering kring övergripande central information, och kontaktar redaktörer vid behov för att diskutera de områden/sidor som saknar översättning idag. Sök och analys Söka efter Fastställda handlingar. Vi tittar vidare på sökfunktionen, och arbetar nu med att skapa en flik ”Närarkivet” som enbart söker efter Fastställda handlingar. Idag får man ju träffar på webbsidor och dokument av olika slag i en och samma träfflista, och det kan vara svårt att hitta. Att särskilja ett eget arkivsök direkt från Medarbetarportalen kan vara ett sätt att förenkla denna typ av sökning. (bild från testwebb) Förbättrad analys på gång. Microsoft har annonserat att analys för nyhetssidor kommer utvecklas, bland annat med utökad analys för 365 dagar. Du kan nå analys från toppen av en sida: (eller också längst ner på en sida) Än så länge har vi inte sett den nya statistiken införas på nyheter. Läs mer om utvecklad analys för nyheter: https://admin.microsoft.com/#/MessageCenter/:/messages/MC1069561 Vad händer i Medarbetarportalens redaktionsgrupp? Huvudredaktören har löpande diskussioner kring redaktionell utveckling av MP, tillsammans med representanter för fakulteter och förvaltning varje månad. Vi har under hösten arbetat med: Ta fram goda exempel på hur webbsidor kan byggas upp i Sharepoint. Goda exempel kommer att läggas in i redaktörsmanualen, med start i januari 2026. Utvärdering av central och lokal information. Ett arbete med fokus på central/lokal information som handlar om säkerhet startar igång under januari månad 2026.   Det senaste redaktionsmötet i november var en workshop kring de så kallade kommunikationsytorna (KOM-ytorna) som varje fakultet/institution/enhet/sektion har. Syftet är att utvärdera KOM-ytornas syfte och användning, och framöver ta fram fördjupad vägledning. KOM-ytorna spelar en viktig roll på MP. Det hänger ihop med frågan kring innehållsstrategi för MP och vilken information som bör finnas på KOM-ytor och vilken information som bör placeras på ORG-ytorna (Organisationsytorna) Vi har startat med att se över alla KOM-ytor för Gemensamma förvaltningen.  Arbetet fortsätter med fakulteternas ytor, och sen får vi jobba vidare med institutionernas KOM-ytor.

Hej redaktör för Medarbetarportalen! Här informerar vi löpande om vad som händer kring innehållsarbete, utveckling, funktionalitet, riktlinjer mm. Detta mejl skickas till alla redaktörer för Medarbetarportalen (MP) ungefär en gång i månaden. Tekniska frågor, felanmälningar och behörighetsbeställningar skickas framöver via formulär på Medarbetarportalens verktygssida. Innehållsfrågor gällande sidor på Medarbetarportalen skickas via mejl till webbredaktion@gu.se. Redaktörsbrevet/info om uppdateringar hittar du också i Redaktörsmanualen  Webbstuga Den 20 november är det dags igen för en fysisk webbstuga där du har möjlighet att utveckla ditt arbete med Medarbetarportalen, , Studentportalen eller, med stöd av Kommunikationsenheten. På plats finns huvudredaktörer, produktägare, systemförvaltare och webbsupport. Saker du kan ta upp:  Struktur och innehåll på externa och interna sidor  Frågetecken gällande skillnader och likheter mellan webbplatserna Hur språkversionerna fungerar och visas  Frågor om sök, metadata eller redaktörsrättigheter  Eller få tips, inspiration och bolla tankar med andra! Du hittar mer information, datum och anmälan via kompetensutveckling.gu.se! Justeringar av sökfunktionen Vi arbetar löpande med att se över sökfunktionen. En del i detta är att skapa bokmärken (”första-träffar”) för central information som riktar sig till alla medarbetare. Det görs av huvudredaktör. Tänk på att inte skapa nya webbsidor om det redan finns central information om det som du ska skriva om. Ett sätt är att använda lokala tillägg istället, som kan komplettera den centrala informationen. En konsekvens om man skapar dubbelinformation är att det blir svårare för en användare att hitta rätt i sökresultatlistan. Vi har utrett om det går att dölja träffar på studenter i söket. Söker man på t ex Zoom (verktyget) får man upp som förstaträff, namn på studenter som har ett liknande namn. Microsoft tillåter dessvärre inte att man begränsar sök på studentkonton. Det går inte att dölja "people", den funktionen är alltid förvald. Vi skulle behöva skapa en egenutvecklad sökfunktion, och det är inte aktuellt i dagsläget. Vad händer i Medarbetarportalens redaktionsgrupp? Huvudredaktören har tillsammans med representanter för fakulteter och gemensamma förvaltningen varje månad löpande diskussioner kring redaktionell utveckling av vår interna webb. De två senaste mötena har varit workshopar på plats, där vi i olika grupper diskuterat och börjat ta fram goda exempel på hur webbsidor kan utformas med text, bilder, knappar, länkar osv. Vi kommer att jobba vidare med goda exempel och lägga in i redaktörmanualen. Vi har också börjat utvärdera och diskutera konceptet med central och lokal information. Vi återkommer med information löpande framöver hur detta arbete går. Vi kommer inledningsvis att prioritera viss typ av information, t ex om säkerhet och annan viktig information. Utbildningsmaterial uppdateras Huvudredaktörer och produktägare på kommunikationsenheten ser nu över alla redaktörsutbildningar. Syftet är både att se över befintligt utbildningsmaterial för extern och intern webb, och att få en bättre helhet kring all redaktörsutbildning. Det handlar både om nytt textmaterial och nytt videomaterial. Planen är att efter årsskiftet starta upp med dessa utbildningar för nya redaktörer. Återkoppling verksamhetsträffar Sen våren och hittills i höst har vi varit ute på 17 verksamhetsträffar och vi har 9 möten till inbokade till och med januari. Det har varit varierad "publik" men vi har fått träffa alla möjliga anställda på många träffar vilket har känts värdefullt. Efteråt har vi skickat ut summering av presentationsmaterialet tillsammans med enkät.  Det är framförallt fyra teman som vi får frågor/feedback kring:  Microsoft - hur går tankarna kring att vara kopplade till dem? Vi svarar att vi vet att det finns pågående diskussioner hos IT-ledningen om huruvida GU ska förhålla sig till Microsoft men det finns inga tagna beslut ännu. Vi fortsätter jobba med Microsoft i vår arbetsvardag och att skapa ett så bra intranät som möjligt. Vi har eskalerat till vår ledning att denna fråga kommer i princip varje träff. Navigering/sök - det är svårt att hitta på intranätet Det finns ingen tydlig trädstruktur och det är svårt att navigera sig på intranätet. Man måste veta exakta namn för att få bra sökträffar. Söket känns rörigt och det visar även träffar på personliga filer och dokument. Vi förstår och vi vet att vi måste förbättra detta både tekniskt och redaktionellt så att det blir enklare att navigera / hitta det man söker.  Vad är organisationsytan, vad är MP och hur påverkar Teams? Det är tydligt att det är svårt att förstå skillnaden org.ytor/MP  och vad som är dess syften. Sen blir det krångligare när Teams lägger sig  och notifierar användare om allt som sker på olika sätt. Vi berättar att vi har möten varannan vecka med IT gällande SharePoint-samarbetet med syftet att tydliggöra vad som ska "bo" var och tydliggöra hur saker på verkar vartannat inom Microsofts produkter.  Varför ska informationen vara låst? Man saknar det öppna intranätet och dess transparens/enkelhet. Nu blir det problematiskt för många personer med exempelvis dubbla anställningar eller doktorander att tillgå information på MP. Vi berättar att beslutet togs för länge sen men att det vi får titta är på hur vi kan lösa de tekniska svårigheterna. Det blir ett löpande utredningsarbete för att förstå hur stort problemet är, kartlägga grupperingarna som stöter på problem, förstå deras hinder och sen se om det finns fungerande "work arounds" som känns rimliga (logga in i olika webbläsare etc).    Kalender Det är stort fokus på att få ut den uppdaterade kalenderfunktionen och nu är vi i intensiv testfas för att se över så allt funkar såsom tänkt. Vi uppdaterar vår informationssida i Redaktörsmanualen med bilder så snart vi har gränssnittet på plats. En summering till er som redaktörer: Vi kommer kalla det evenemang istället för kalenderhändelser för att skapa mer enhetlig terminologi. Redigeringsvyn kommer se väldigt annorlunda ut från innan. Den kommer guida er i större utsträckning men också begära mer relevant information. Ett evenemang kommer se ut mer ut som externwebbens presentation så att anställda hittar info på ett mer likvärdigt sätt i de olika plattformarna. Kalenderrullarna kommer ändra utseende för att kunna visa mer relevant information i de olika små formaten. Filtreringssidan över centrala evenemang kommer ha fler filtreringsmöjligheter: evenemangstyp, område och språk. När vi genomför förändringen kommer ni behöva byta ut kalenderrullar på K1/K2-ytor och ni kommer få instruktioner om tidplan/hur ni ska gå tillväga.   Tekniska förbättringar  Visa alla centrala händelser Filtreringssidan som visar alla centrala evenemang slutade att fungera i oktober. Eftersom det är standarsfunktionalitet från Microsoft gjorde vi en anmälan till Microsoft, vi blev uppringda för att visa problematiken och de lyckades lösa det inom en vecka.  Nyheter från din organisation Vi ändrade så att nyhetsrullen på ens personliga startsidor nu visar nyheter utifrån ursprungligt publiceringsdatum, inte när de uppdaterades. V i bytte även rubrik från "Information från din organisation" till "Nyheter från din organisation". Vi fick in detta som synpunkt från en redaktör efter vi hade introducerat "trasiga länkar" som verktyg och nyhetssidor ändrade ordning baserat på när de blev uppdaterade. Bra fynd!ck 3 november

Tekniska förändringar sedan sist (redaktörsbrev innan sommaren) Val av sidmallar – annorlunda utseende. Efter sommaren har Microsoft uppdaterat layouten vid val av sidmall. Det innebär att när du skapar en ny sida (informations-, nyhets- eller central sida) får du fler val av sidmallar än nödvändigt. Vi har uppdaterat instruktionerna i Redaktörsmanualen för respektive sidmall med instruktion om vilken sidmall du ska välja. Safari – ej kompatibelt med MP Eftersom vi har uppmärksammats om att Safari inte visar all funktionalitet som finns i MP kommer nu Safari-användare få en banner som rekommenderar att annan webbläsare används. Det går att klicka bort om en önskar, men kommer att komma upp så snart en påbörjar en ny session. Lokala tillägg – tydliggörande av e-postadresser/länkar När du skapar ett lokalt tillägg och lägger in länkar och/eller e-postadresser ska det nu synas tydligare att de är länkar. Översättning av brödsmulor På engelska sidor visades inte alltid brödsmulor i rätt språk. Det ska nu vara åtgärdat så att användare får samtliga brödsmulor på engelska. Borttag av opublicerade sidor – Trasiga länkar Verktyget ”Trasiga länkar” visade även upp opublicerade sidor. Det ska nu vara åtgärdat så att endast publicerade sidor syns i listningen. Gå till Verktygslådan. Förbättrad sortering i nyhetsrullen ”Information från min organisation” på startsidan av MP Målgruppsanpassade nyheter som visas på medarbetares startsida av MP, kommer nu att sorteras utifrån det ursprungliga publiceringsdatumet, och inte på ”Senast redigerad”. Därmed får vi en mer konsekvent sortering och samma sortering som för de centrala nyheterna och de lokala nyhetsrullarna på fakulteters och institutioners kommunikationsytor. Denna förändring planeras rulla ut på tisdag 7 oktober, då sorteras nyhetsrullarna direkt i den nya ordningen.  Ändringen görs centralt, ni behöver inte ändra något själva. Webbstuga 20 november Den 20 november bjuder Kommunikationsenheten in till fysisk webbstuga där du får möjlighet att utveckla ditt arbete tillsammans med andra redaktörer med stöd av support. På plats finns huvudredaktörer, produktägare/systemförvaltare och webbsupport – redo att hjälpa till med både redaktionella och tekniska frågor.  Det finns totalt 15 platser, "först till kvarn”.  Länk till anmälan och mer information (sida i Medarbetarportalen) Välkomna! Presentation av Medarbetarportalen för verksamheten Robert och Pernilla fortsätter nu sin ”turné” med att presentera MP ute på olika enheter/institutioner/fakulteter. Totalt är 15 träffar inplanerade i dagsläget för höstterminen och kommande vårtermin. Vi sammanställer löpande och tar med oss feedback från verksamheterna i utveckling av MP framöver. Vi informerar även i redaktörsbrev om detta. Ny utvecklingsledare på Kommunikationsenheten Mia Kanflo är ny utvecklingsledare på KE. Hon kommer arbeta med strategiska frågor som t ex kring webbutveckling. Ett område som vi bland annat kommer lyfta med henne, är webbanalys och webstatistik för Medarbetarportalen. Ändringar megameny Vi har upprättat en ny rutin för uppdatering av länkar i megamenyn av centrala sidor och kompletterat med en instruktion i Redaktörsmanualen. Uppdateringarna kommer ske fyra gånger om året och vi notifierar om ändringar i detta utskick. I senaste uppdateringen (deadline 24 sept)  inkom inga ändringar. Nästa uppdatering sker i december. Länk till instruktion för megamenyn i Redaktörsmanualen Kommande tekniska förändringar Kalenderfunktionen Vi är i slutfasen för att lansera en ny kalenderfunktion. Vi går snart in i testfasen för att säkerställa att evenemang kan skapas, redigeras och visas upp såsom önskat. Det kommer innebära en del ändringar i redigeringsvyn, på K1- och K2-ytor samt filtreringsvyn av centrala kalendariet. Ni kan läsa mer om förändringarna i denna länkade instruktion (sida i Redaktörsmanualen) som kompletteras löpande i oktober. Startsida I nuläget är startsidans översta del (sparade sidor/verktyg/samarbetstytor) i designfasen. Syftet är att användare enklare ska kunna hitta till sin organisation på MP/samarbetsytor samt ska kunna sortera och prioritera sina sparade sidor. Designarbetet kommer att fortsätta under hösten. Nyhetsarkivering Det kommer bli aktuellt med nyhetsarkivering för att avlasta plattformen och dess sökfunktion. Just nu pågår teknisk utredning för att diskutera fram en hållbar lösning. Justering av söket Vi utreder nu om det går att dölja träffar på studenter i sökfunktionen på MP (sökning på studenter kan ändå göras genom Teams mm.) Detta eftersom träffar på studentnamn kan konkurrera ut det man egentligen vill söka på. Exempel:

Vägledning för nyhetspublicering Under våren 2025 har det pågått ett större arbete kring nyhetspublicering på våra webbplatser, såväl intern som extern webb. Nu har vi landat i en grundläggande vägledning som gäller för nyhetspublicering i alla våra webbkanaler. Självklart får vi följa upp och utvärdera denna vägledning under hösten. Se det som ett första steg och grund att bygga vidare på. Tanken är också att vi kommer att bygga på vägledningen med mer konkreta exempel för MP, och hur man kan tänka där för att nå ut med information. Använd gärna vägledningen i samband med att du påbörjar arbetet med att skriva en nyhet på någon eller några av våra centrala webbplattformar Göteborgs universitet, Studentportalen och Medarbetarportalen. Vägledningen ska kunna fungera som stöd för kommunikatörer och administratörer inom Göteborgs universitet för att motivera val av kanal och prioritering gentemot den egna verksamheten. Genom vägledningen hoppas vi minimera risken för onödig dubbelpublicering, texter med otydlig målgrupp och att resurser läggs på att skriva och publicera nyhetstexter som inte blir lästa. Vägledning för nyhetspublicering - Riktlinjer webbpublicering - Confluence Översikt av sidor som saknar översättning Nya knappar finns nu i Verktygslådan: En kort analys av nuläget: De flesta sidor som har ämnen kopplade (central-lokal information) är översatta. Toppen! 😊  Det finns delar av MP idag där det saknas översättning av sidor. T ex Verktygssidor och innehållssidor under Stöd och Service. Huvudredaktör för MP fortsätter arbetet och ser vad som kan göras. Prioriterat är översättning av Verktygssidor och centrala sidor som riktar sig till alla medarbetare. Presentation av Medarbetarportalen för verksamheten Vi har nu genomfört ett tiotal presentationer av ”Medarbetarportalen - nu och framåt” ute på olika enheter/institutioner/fakulteter. Vi passar då också på att få återkoppling på vår presentation, och vi skickar även en kortare enkät ”tyck till om MP”. Det känns mycket värdefullt att höra behov och synpunkter från verksamheten. Vi kommer nu sammanställa det som vi fått in, och återkomma med info i nästa redaktörsbrev efter sommaren. Vi planerar fortsätta med våra verksamhetsträffar även under hösten. Användarsessioner Vi har lyckats genomföra tre användarsessioner med totalt sex deltagare under våren gällande startsida och sök/navigering. Det har inte varit någon anstormning av deltagare men vi tänker att initiativet är rätt obekant samt att många har mycket att göra så har svårt att avsätta tid för användartestning. Många av deltagarna har dock lyft väldigt liknande önskemål eller problem så initiativet har ändå gett många nya insikter till förbättringar. Vi kommer att fortsätta med initiativet under hösten, ev. med några andra teman också. Vi samlar datum och information på denna sida i Medarbetarportalen.   Utveckling av kalenderfunktionen på MP Befintlig kalenderfunktion behöver förbättras i brist på lösning från SharePoint som inte erbjuder olika språkversioner av just kalendern. Genom att genomföra förbättringen blir användarupplevelsen mer konsekvent, vi tillgodoser tillgänglighet för engelsktalande personer i större mån, vi undviker blandning av språk för att tillgodose lagkrav gällande språkhantering och redaktörer ska enklare kunna skapa innehåll på två språk. Det kommer ske i några olika steg med start av redigerings- och presentationsvyn för enstaka händelser: Möjlighet att direkt översätta till engelska när du skapar en kalenderhändelse. Jmf. med nyheter och innehållssidor. Minska tidsintervall till 15 minuter. Visa aktuellt språk för händelsen. Är också bra ur ett tillgänglighetsperspektiv. Kategorier för kalenderhändelser. Kommer att samordnas med externwebben om möjligt. Typer av händelser (t ex seminarium, föreläsning osv). Kommer att utredas och samordnas med externwebben om möjligt. Utseende/grafik moderniseras Steg 2 blir sen att se över centrala kalenderlistningen där vi bland annat kommer att utöka kalenderlistningen till 3 månader, tydliggöra taggningar, sökfiltrering i den mån som går etc. Vi har även mottagit feedback från redaktörer gällande presentation av lokala kalendervisningar vilka vi har lagt till i vår backlogg (listning för framtida förbättringar).   Startsida Medarbetarportalen Tack vare användarsessionerna samt enkätutskick i samband med verksamhetsträffarna under våren har vi fått in många värdefulla insikter gällande startsidan. Det kommer vara ett stegvis arbete med att förbättra och kommunicera kring startsidan under hösten. Vi informerar löpande under hösten på redaktörsmöten samt i utskick. De viktigaste fynden är: Skapa en personligare vy som startsida (med GU-gemensam känsla) Skapa enklare åtkomst till sin anställningsyta Kunna personifiera och sortera sparade sidor på annat sätt Lägga till ”Såhär funkar MP”-del med hjälpsam information Se över verktygslistningen för att tydliggöra relevans och enklare få översyn som användare Det blir snarare små uppdateringar pö om pö än något bombastiskt omtag. Syftet är att skapa en känsla av att det händer saker på MP men att det fortfarande ska kännas igen. I nuläget är det endast den rödmarkerade ytan som påverkas och vi kommer att göra nyhetsutskick i centrala nyhetsflödet i samband med en ny uppdatering där vi grupperar några ändringar. Summering tekniska förbättringar Tekniskt pågår följande sen senast: Kalenderwebbdelen förbättras Megamenyn uppdateras 17 juni Se över översättningshjälp vid skapande av ny sida (konfiguration med DeepL) Buggåtgärder när ”Verktyg / sparade sidor” försvann från startsidan   Om chatboten GURU på MP  Vi har fått några frågor och kloka inspel kring chatboten GURU som finns inlagd på alla sidor under IT, Introduktion till IT-miljön. Chatboten är under utvärdering och det pågår löpande arbete med den. Som redaktör behöver du inte bygga om texter på webbsidor för att anpassa innehållet till GURU. Under test- och utvärderingsfasen handlar det snarare om att skruva på GURU så att sökträffarna blir bättre. Det handlar t ex om var GURU letar någonstans, och detta går att justera. Om svaren från GURU inte blir korrekta - vad händer då med förtroendet hos användarna? En relevant fråga! Det är viktigt att betona att GURU är under utvärdering, och att GURU i dagsläget kan ha svårt att ge korrekta svar på frågor där den efterfrågade informationen saknas i Medarbetarportalen. Mycket av detta finns nu förklarat under Guru. (vad GURU är bra på, vad GURU har svårare med mm.) Vi avslutar med lite tips och tricks i webbarbetet! Tips om rubriknivå i utfällbara (komprimerbara) avsnitt: Nu går det att välja rubriknivå på de utfällbara (komprimerbara) avsnitten i MP. Bra om man exempelvis har frågor & svar i utfällbara avsnitt på en sida, men inte vill att alla dessa rubriker ska synas i innehållsförteckningen (om man har sådan). Gå in på avsnittet för att redigera egenskaper och välj rubriknivå 3 istället för 2.

Nyhetsvärdering och kriterier för nyhetspublicering Under våren 2025 pågår ett större arbete kring nyhetspublicering på våra webbplatser, såväl intern som extern webb. En del i detta gäller nyheter på MP. Vi tror att om det finns ett ”GU-tänk” och god vägledning för all nyhetspublicering blir det bättre kvalitet och att nyheter får bättre effekt om det kommer ut i rätt kanal och för rätt målgrupp. Ett förslag på vägledning för nyhetspublicering har nu tagits fram och diskuterats såväl i MP redaktionsgrupp och med pressansvariga på Kommunikationsenheten. Vi hoppas kunna landa med förslaget kommande veckor. Vi kommer sen att uppdatera redaktörsmanualen med guide/vägledning kring nyhetspublicering. Presentation av Medarbetarportalen för verksamheten Vi har nu ett tiotal intresseanmälningar från olika enheter/institutioner/fakulteter, där vi (Robert och Pernilla) kommer ut och presenterar ”Medarbetarportalen - nu och framåt”. Vi har haft tre presentationer hittills, och det känns värdefullt att samtidigt höra behoven och synpunkter från verksamheten (det brukar bli en frågestund efter presentationen). Vi fortsätter med detta fram till sommaren, och sammanställer behov och frågor, för att se hur vi kan gå vidare med förbättring och utveckling av MP. Vi återkommer med information i redaktörsbrev framöver. Webbanalys-verktyg för redaktörer Arbetet med Clarity fortsätter enligt plan. Clarity (Microsoft) är ett kostnadsfritt verktyg där man kan se värmekartor, hur besökare klickar på sidorna, vanligt besökta sidor mm. Redaktionsgruppen för MP har fått tillgång till verktyget under en period för att testa på och utvärdera. Den 7 maj stämmer vi av detta med redaktionsgruppen, för att fånga upp ev. frågor och behov. Tanken är sedan att alla redaktörer som är intresserade av Clarity ska få tillgång till detta verktyg. Vi återkommer med praktisk information hur detta ska gå till. Översikt översättning av sidor – Verktygslådan Vi håller på att komplettera Verktygslådan med ytterligare en funktion. Det är en översikt där du som redaktör kan se vilka sidor som saknar engelsk översättning. Vi håller nu på med de sista finjusteringarna, och sen läggs detta till i Verktygslådan😊 Trasiga länkar Vi informerade kring nya verktyget "åtgärdslista - trasiga länkar" i förra utskicket. Vi ser att av cirka 600 trasiga länkar har redan 281 st. åtgärdats - bra jobbat! Här hittar ni hittar verktyget i verktygslådan. Vi har skapat en sektion för Verktygslådan i redaktörsmanualen (som uppdateras i mån av tid). Här är instruktionen för trasiga länkar. Användarsessioner I maj erbjuder vi fler användarsessioner, denna gång med fokus på sök/navigering. Vad är det du behöver hitta? Vad letar du mest efter på MP? Hur letar du efter det? Vad upplever du funkar / inte funkar? Vi har tre tillfällen: 14, 22 och 23 maj. Två är på svenska och ett är på engelska, blandning fysiskt och online. Länk till anmälan och information finns på denna sida på MP. Tillfällena ligger även i centrala kalendern på MP. Summering tekniska förbättringar Just nu är det mycket fokus på att samla in användarinsikter för att förbättra befintliga webbdelar, men även se över startsidan. Tekniskt pågår följande sen senast: Kalenderwebbdelen ska förbättras Inkludera översättning så att det blir två olika språkversioner Förbättra skapande och presentation av event Nyhetslistning på startsida är åtgärdad Bild och ingress visas inte per automatik längre Fixade buggar Sortering fastställda handlingar Brödsmulor som inte visades korrekt Tillägg som ska läggas till i "verktygslådan": Översättning av sidor

OBS. Det är fel mejladress i början av brevet. Det ska vara webbredaktion@gu.se och inget annat. Grundläggande kriterier för nyhetspublicering Under våren 2025 pågår ett större arbete kring nyhetspublicering på våra webbplatser, såväl intern som extern webb. En del i detta gäller nyheter på MP. Sedan någon månad finns nu en chattgrupp för planering av centrala interna nyheter på MP, för att få ett jämnare nyhetsflöde på startsidan. Det känns som en fungerande arbetsplanering där flödet av nyheter är mer jämnt fördelat. Nästa vecka kommer vi i Medarbetarportalens redaktionsgrupp ta upp grundläggande nyhetskriterier som kan funka för alla typer av nyheter, såväl centrala och lokala nyheter på MP, men även för externa nyheter. Vi tror att om det finns ett ”GU-tänk” och god vägledning för all nyhetspublicering blir det bättre kvalitet och att nyheter får bättre effekt om det kommer ut i rätt kanal och för rätt målgrupp. Vi kommer sen att uppdatera redaktörsmanualen med guide/vägledning kring nyhetspublicering. Webbanalys-verktyg för redaktörer Nästa vecka kommer vi i Medarbetarportalens redaktionsgrupp presentera och introducera grundläggande funktionalitet av webbanalys-verktyget Clarity. Clarity (Microsoft) är ett kostnadsfritt verktyg där man kan se värmekartor, hur besökare klickar på sidorna, vanligt besökta sidor mm. Redaktionsgruppen diskuterar vilka behov det finns för statistik och om vi ska sätta upp några gemensamma mätningar, och hur utbildning i verktyget ska genomföras. Vi kör ett första test med Clarity med redaktionsgruppen. Tanken är sedan att den som är intresserad av Clarity sen ska få tillgång till detta verktyg. Vi får återkomma med praktisk information hur detta ska gå till. Presentation av Medarbetarportalen för verksamheten Vi skickade för ett tag sen erbjudande till sammankomster ute i verksamheten (tex personalträffar) där vi berättar/förklarar mer om intranätet med dess möjligheter och nuvarande begränsningar samt att vi öppnar upp för frågestund. Vi har fått flera intresseanmälningar från olika enheter/institutioner/fakulteter. I måndags deltog vi på en första träff, en personalträff för Institutionen för Marina vetenskaper och nu fortsätter det under våren med ytterligare träffar. Vi tror och hoppas på bra input, i samband med dessa träffar. Trasiga länkar Nu har vi till slut fått till en version 1.0 av "Trasiga länkar". Det ligger nu en ny knapp som heter "Åtgärdslista - trasiga länkar" i Verktygslådan. Vi har skapat en instruktion för verktyget i Redaktörsmanualen. Du som redaktör kommer kunna se samtliga trasiga länkar utifrån fakultetsnivå och/eller om du är behörig till megamenyn. Var noga när du ser över vilka länkar som är relevanta för dig. Om du har angett sidansvarig på sidorna, kan du filtrera ut person för att få en relevant lista. För att se över och åtgärda en trasig länk behöver du göra två steg: • Åtgärda den rapporterade länken på källsidan • Ange status för länken (klarmarkerad/avvisad) i verktyget Verktyget kan inte markera länkningen på källsidan såsom SiteImprove (om du är van vid det). Men du får namnet på länkningen som behöver åtgärdas "länktext" och det finns möjlighet att klicka på "gå till källa" för att komma direkt dit för att åtgärda. Vid frågor, mejla webbredaktion@gu.se. Användarsessioner Vi har genomfört två användarsessioner med totalt fyra deltagare (personer från institutioner och Gemensamma förvaltningen) i vecka 13. Fokus var att se över en sektion på startsidan samt vara tillgängliga för frågor. Kanske ingen succé med endast fyra deltagare men det är sällan förstagångsinbjudningar. Vi har fått många insikter tack vare de som kom och vi känner det är ett bra sätt att testa av utvecklingstankar i ett tidigt stadie innan vi har investerat för mycket tid och pengar. Tydligast var att: • Svårt att navigera till rätt innehåll från startsidan utan att förstå hur organisationen är uppbyggd • Svårt att "känna känslan" av GU eller sin egen organisation • Startsidan överlag upplevdes rörig och svårnavigerad • Det är uppskattat att kunna spara sidor (om än i större omfång) • Det är uppskattat att komma åt centrala nyheter Vi kommer fortsätta bjuda in verksamheten till användarsessioner (fysiskt/online och på SVE/ENG) så håll gärna koll på sidan Tyck till om Medarbetarportalen (numera Användarsessioner Medarbetarportalen). Vi planerar även posta dem i centrala kalendern framöver. Summering tekniska förbättringar Utöver huvudfokus som är tillägget "trasiga länkar": • Förbättrad tillgänglighet/kompatibilitet av MP med skärmläsare • Förbättra felsöknings- och testmiljöer för MP-teamet • Teknisk testning av ändringar startsida • Uppdatering megameny • Uppdatering webbdel "Centrala nyheter" på startsida • Utredning Clarity-dashboard (dataanalysverktyg)

Översyn av nyhetspublicering på MP Under våren 2025 pågår ett större arbete kring nyhetspublicering på våra webbplatser, såväl intern som extern webb. Det berör hela ”Aktuellt-ingången”. Som en start på detta arbete har MP redaktionsgrupp haft en workshop kring interna nyheter på Medarbetarportalen. Målsättningen med denna workshop: Få en nulägesbild över hur centrala och lokala nyheter publiceras och läses på MP. För dig som är intresserad finns en bifogad fil i detta mejl med översiktlig statistik och analys. Se om det går att förbättra och förenkla rutiner för nyhetspublicering Förbättra funktionalitet för nyhetsfunktionen utifrån inkomna behov och önskemål Se hur vi kan förbättra effekten att nyheter når ut och läses. Vilka faktorer kan spela in om en nyhet blir läst eller inte? Guide/tydligare kriterier för vad som är en intern nyhet, olika typer av nyheter.  Sammanfattning workshop - uppkomna behov: (Inom parentes ges exempel): Redaktörer delgav upplevelser av nuläge kring arbetsflöde och visningar av nyheter  (förenkla rutin för publicering, inställningar för hur nyheter visas på ytor, jämnare nyhetsflöde mm) Tekniska frågor och ev. buggar  (förbättring av nyhetsmallen, hur olika inställningar påverkar visning av nyheter, utökade möjligheter för målgruppstaggning. Vissa nyheter visas upp dubbelt på ytor mm)  Redaktionella frågor  (önskvärt är guide för vad som är nyhet, bra med gemensamt GU-tänk, användning av nyhet – nyhetsbrev – kalender mm.) Vi sammanställer nu resultatet från workshopen och jobbar vidare med konkreta förslag som diskuteras vidare i redaktionsgruppen. Redan nu har vi skapat en chattgrupp för planering av centrala nyheter på MP, för att få ett jämnare nyhetsflöde på startsidan. Översyn av central och lokal information Vi har haft ett första möte med några av er redaktörer kring de drygt 80-tal ämnen som finns idag, och som kopplar ihop lokal och central information.  Vi utgick från Verktygslådan för redaktörer. En insikt är att se över ämneslistan, då flera liknande ämnen skapades under MP-projektfas, och behöver nu rensas bort.  Det verkar inte finnas några direkta behov av nya ämnen.   En annan insikt är också hur man använder lokala tillägg i organisationen. Vi behöver ta fram en gemensam vägledning/guide på hur lokala tillägg kan användas för bästa effekt. En viktig målsättning är att få bort dubbelinformation, där nya sidor skapas med liknande innehåll, och istället jobba med lokala tillägg. Arbetet med central och lokal information kommer pågå under hela 2025. Summering av feedback "Verktygslåda för redaktörer" Vi har fått in nio svar på enkäten gällande "Verktygslådan för redaktörer". Tack för feedback!  Överlag positivt gensvar till att verktygslådan finns men att det behövs mer guidning i hur en kan tyda eller söka fram information. Vi tar med oss detta.  Verktygslådan bekräftar också till viss del att Medarbetarportalen känns "rörig" eftersom det är många olika sätt att hantera liknande frågor.  Men väldigt positivt att kunna få översikt över lokal information samt få inspiration i sitt eget redaktionella arbete.  Framtida önskemål:  Kunna följa upp trasiga länkar  Detta är snart är möjligt att presentera för er, se nedan avsnitt Önskemål tillgång till Clarity för att kunna se mer besöksstatistik, sökord, navigeringsmönster och värmekartor. Vi tar med oss detta för prioritering inom de närmsta veckorna.  Ett verktyg som listar vilka dokument man har laddat upp så att man lätt kan kolla om något behöver uppdateras.  Vi skulle behöva mer kontext gällande denna punkt för att veta vad behovet verkligen är.  Trasiga länkar Utvecklarna fortsätter arbeta med sammanställningen av trasiga länkar.  I nästa vecka kommer vi till slutsteget innan lansering: vi ska internt analysera "riktig" data i produktionsmiljö.  Då kommer vi märka om vi behöver göra om något i presentationsvyn dvs förbättra hur vi ska visa datan för er.  Vi återkopplar via separat mejlutskick när verktyget finns tillgängligt. Vi siktar på mars.  Summering tekniska förbättringar Utöver huvudfokus som är tillägget "trasiga länkar": Förbättrad tillgänglighet/kompatibilitet av MP med skärmläsare  Förbättrad navigering sidmallar Felsökning publicering dubbla nyheter Uppdatering bannerfunktionalitet Initiativ till att träffa verksamheten mer Vi kommer bjuda in oss till sammankomster ute i verksamheten (tex personalträffar) där vi avser att berätta mer om intranätet med dess möjligheter och nuvarande begränsningar samt öppna upp för frågestund. Vi har skickat inbjudan till chefer via mejl 6 mars. Upplägget varierar beroende på behov hos respektive enhet. Vi kommer att bjuda in till användarsessioner för samtliga anställda, dessa kommer att vara indelade i teman. Första temat är att tycka till om startsidan på Medarbetarportalen utifrån sektionen "Mina verktyg", "Mina Samarbetsytor" och "Mina sparade sidor".  Dessa sessioner sker i mars/april. Detta informeras via ”puff” på startsida MP med länk till informationssida och anmälan, Tyck till om Medarbetarportalen. Ni får gärna "pusha" för detta till anställda när/om ni känner att det är möjligt.  Omvärldsbevakning för Sharepoint Vi fortsätter bevaka utveckling av funktioner i Sharepoint. Det kommer löpande nya funktioner, och vi behöver hitta ett sätt hur vi hanterar förändringarna. Här är en ny funktion som ni gärna får använda och testa hur den fungerar. Det är en “Tillgänglighetsassistent” som ni når via högerkolumnen i redigeringsläget av en sida.  Den ger förslag på hur man kan öka tillgängligheten på en sida. T ex om man glömt Alt-texter till bilder osv. Det kommer en instruktion i redaktörsmanualen framöver om detta.

Verktygslåda version 1.0 + feedback  Innan jul lanserade vi en verktygslåda som vi hoppas kan komma till hjälp för er redaktörer i MP med hänsyn till lokal/central information.  Vi uppmuntrar er till att börja använda verktygslådan för att testa hur det fungerar för er.  Vi vill också förtydliga att vi har testat säkerhetsaspekterna så du har endast tillgång till din ytas lokala tillägg för redigering.  Länk till verktygslådan:   . Ny funktion för hantering ”trasiga länkar” i verktygslådan  Vi hade en sittning 23 jan med några redaktörer för att fånga upp synpunkter gällande utformning och behov av funktionen.   Tillägget utvecklas nu under januari och februari så kommer dyka upp i Verktygslådan i feb/mars förhoppningsvis.  All typ av feedback uppskattas när det väl är lanserat via webbredaktion@gu.se.   Teknisk utveckling sen senaste redaktörsbrevet  Trasiga länkar tillägg till verktygslåda  Förbättrad tillgänglighet/kompatibilitet av MP med skärmläsare   Bildvisning på K1-yta  Flytt och redigering av ytor på grund av fakultetsbyte  Uppdatering av megameny  Omvärldsbevakning Microsoft  Från och med årets start har vi satt igång en månatlig mötesstruktur för att omvärldsbevaka kommande förändringar inom Sharepoint-plattformen/Teams som kan påverka MP.  Senaste mötet blev det en översyn av olika sidor och vi kunde konstatera att det är mycket fokus på AI-utveckling samt grafisk utformning. Fortsättning följer.    Startsidan på MP får en uppfräschning  I olika samtal med er som redaktörer men även med slutanvändare inom verksamheten har det blivit tydligt att startsidan på MP behöver en översyn.  Det gäller i första hand denna yta:  Särskiljande från Samarbetsverktygets ytor  "Känna igen sig" i att det är en personlig sida  Enklare kunna hitta till "min" organisationstillhörighet  Spara bokmärken och verktygssidor på liknande sätt  Vi planerar att bjuda in anställda för att tycka till på olika sätt: förmodligen fyra sessioner med cirka 8-10 personer per sittning.  En kommer att hållas på engelska och tre på svenska, två fysiska / två online för att bredda möjligheterna att kunna delta.  Information planeras skickas via ”puff” på MP samt funktionsbrevlådor. Uppdatering av redaktörsmanualen Vi håller på att slutföra översynen av redaktörmanualen i Confluence. Översynen har gjorts av flera skäl: För att i möjligaste mån efterlikna övriga redaktörsmanualer för externwebb och Studentportal i uppbyggnad och struktur.  Flertalet redaktörer arbetar både med externwebb och internwebb. Mer enhetliga redaktörsmanualer gör det lättare att följa manualer och instruktioner.  Det är också ett sätt för huvudredaktörer att samordna såväl information som arbetssätt, redaktörsroller för våra olika webbplatser mm. Redaktörsmanualen byggdes till stor del upp under projektfasen med MP.  Vi går igenom materialet, säkerställer att det är aktuellt och relevant, vid behov uppdaterar bilder/skärmdumpar osv.  Tidigare vanliga frågor (FAQ), kommer t ex att bakas in i de olika instruktionerna. Vi räknar att vara klara med hela översynen under februari månad.  Länken till manualen är densamma: Introduktion till Medarbetarportalen - Redaktörsmanual Medarbetarportalen - Confluence Översyn av ämnen (lokal/central information) och nyheter Närmsta tiden kommer vi att se över de drygt 80-tal ämnen som finns idag, och som kopplar ihop lokal och central information.  Vi kommer se över och utvärdera publicering av lokala och centrala nyheter på MP (behov, nyhetsflöde, teknik, målgrupp, analys mm)  Arbete med sökfunktion Då sökfunktionen är fortsatt en av de mest använda funktionerna på MP jobbar vi vidare med söket.  Arbetsgrupp med Kommunikationsenheten + Arkiv och registratur + Sektionen för digital arbetsplats) har sökmöten varannan vecka för att fånga upp behov och utveckling.  Har du funderingar/tankar om söket, skicka in via webbredaktion@gu.se.  Vi har även nu inlett ett samarbete med IT-enheten som jobbar med GURU, en chatbot som är under utveckling och testning på valda sidor av MP.  Läs mer om GURU, Introduktion till IT-miljön. Vi vill påminna att det finns en artikel om hur sökfunktionen fungerar, se Tips för att söka på Medarbetarportalen. Tips för att söka på Medarbetarportalen Tips! Bokmärk sidan så har du den tillgänglig direkt på din startsida av MP under Mina sparade sidor. Viktigt om Blanketter  Det är viktigt att alla blanketter hanteras via Blankettbiblioteken på Medarbetarportalen och tillgängliggörs via webbdelen Blanketter.  Detta så att blanketterna blir nedladdningsbara lokalt på användares dator.  Men vi har upptäckt att det finns en “bakväg” (via sökrutan och sökförslaget i Sharepoint när man börjar skriva in sökord) som medför en risk att en redaktör kan råka redigera en blankett direkt från biblioteket (Det är dock bara redaktörer som har behörighet till blankettbiblioteken, inte alla medarbetare). Som det ser ut nu går det inte att få bort sökförslag av filer i Sharepoint.  För att minska risken kan den som skapar en blankett/mall osv. ställa in så att filen öppnas i ett visningsläge.  Läs mer i redaktörsmanualen hur du gör detta. Blanketter - Redaktörsmanual Medarbetarportalen - Confluence.