Central och lokal information

Om ämnen

Att jobba med ämnen i Medarbetarportalen är ett sätt att koppla ihop central och lokal information. Ämnet utgör länken mellan den centrala informationen och det lokala tillägget.

Tips till redaktörer som skapar central information.

•  Jobba alltid med ett ämne per sida. Men kom ihåg att samma ämne fördelaktigt kan förekomma på flera sidor. 

• Framtagna ämnen är baserade på nuvarande lokalt innehåll och bör spegla verksamhetens behov. Utgå från dessa och bryt ner eller beställ nytt om behov uppstår.  

• Endast de sidor som har information där det finns behov av lokala tillägg ska ha ett ämne. Det vill säga alla sidor behöver ej vara taggade med ämne.

• Kom ihåg, ämnena är inget som visas för en slutanvändare det är endast en koppling mellan informationsobjekten.  

Tips till redaktörer som skapar lokala tillägg.

• Utgå från att lokala tillägg ska vara just tillägg. Försök att hålla eventuell text kort och saklig. 

• Samla er inom fakulteten. Exempelvis kan det textuella tillägget vara gemensamt för fakulteten ”På XX fakultet gäller följande…” kompletterat med lokala kontaktpersoner per institution.

• Ämnen hanteras av gemensamma förvaltningen. Om ni saknar ett ämne, kontakta utpekad kontakt. Kontaktlista finns längst ner på sidan.

• Dialog och samarbete - var uppsökande och kontakta ansvarig enhet om ni saknar ämnen. GFs redaktörer arbetar tillsammans med projektet med ämnesstrukturen. Det är ett gemensamt arbete och vi behöver samarbeta för att få till ett bra slutresultat.
  
  

Exempel på hur sidor som har ett lokalt tillägg ser ut:

Open

Exempel på ett lokalt tillägg:

Open

 Instruktioner för hantering av ämnen samt att skapa lokala tillägg

Redaktör skapar centralt innehåll

1. Den centrala sidan som ska visa det lokala tillägget skapas på kommunikationswebbplatserna, det vill säga de kategorier som finns i megamenyn (“Stöd och service”, “Utbildning och forskning” etc). Skapa en sida med mallen central informationssida med lokalt tillägg genom att trycka på “+”-symbolen till vänster.

2. I mallen finns webbdelen Lokal information (MP-Lokal information) näst längst upp i högerspalten efter “Sidinnehåll”. Lägg inget innehåll ovanför den webbdelen.

3. Klicka på Sidinformation. I fältet Ämne söker du efter det ämne som sidan ska taggas med eller klickar på etikettikonen till höger om fältet för att välja ett ämne i listan. Tryck på “Använd” och publicera sedan sidan när du är klar med sidans innehåll.

Redaktör skapar ett lokalt tillägg

1. Ta först reda på vilket ämne som den centrala sidan är taggad med:
   Gå till den centrala sidan där det lokala tillägget ska visas. Klicka på kugghjulet längst upp till höger och sedan Webbplatsinnehåll > Webbsidor. I kolumnen Ämne ser du vilket ämne som sidan är taggad med. OBS! Här är det förinställt att de sidor som dyker upp är de som är skapade av en själv. För att ändra detta och se andra redaktörers sidor, tryck på menyn i högra hörnet och välj Alla sidor eller tryck på krysset bredvid Skapat av mig.

2. Gå nu till din lokala kommunikationsyta. Klicka på kugghjulet uppe till höger, välj Webbplatsinnehåll och sedan Lokal information.

3. Klicka på Nytt för att skapa ett nytt tillägg.

4. Fyll i de innehållsfält som är relevanta:

   1. Det är möjligt att göra lokala tillägg på både svenska och engelska i ett och samma objekt (ett och samma lokalt tillägg). Fyll därför i både Rubrik, Rubrik - engelska, Lokalt tillägg - svenska, Lokalt tillägg - engelska.
      
      

      Ange eventuell kontaktperson i fältet kontaktperson (frivillig).

      Ange eventuella dokumentlänkar i fälten Dokumentlänk (frivillig)
      
      Välj ämne som det lokala tillägget ska taggas med, (det du tog reda på i steg 1) genom att trycka på Lägg till tagg till höger om fältet. Där kan du bläddra bland alla ämnen som finns i nuläget. Saknas ett ämne? Följ instruktionerna här.
      
      

      
      Till sist anger du också målgrupp för tillägget, vilket alltid ska vara den organisation där tillägget publiceras.
      
      

   2. Spara. Tillägget visas nu på den centrala sidan för de medarbetare som tillhör organisationen.

Göra ett lokalt tillägg på engelska

Du behöver inte göra ett separat lokalt tillägg på engelska och ett på svenska, i stället fyller du i allt i samma tillägg. Se instruktioner ovan. OBS! Se till att dubbelkolla att den engelska sidan som det lokala tillägget ska publiceras på har blivit taggad med ett ämne (alltså att det inte bara är den svenska sidan som har ett ämne).

Följande ämnen kan man tagga sidor med:

Ämneslistan uppdaterat 2024-08-22 med Försäkringar/Insurances

Så ser du vilket ämne en sida har.

Du kan se vilket ämne en sida har på två olika sätt. Sätt nummer ett ger dig även en överblick över alla centrala sidor som är taggade med ämnen och hur du sedan filtrerar det efter ämne. Sätt nummer två är bra ifall du redan vet vilken central sida som ditt lokala tillägg ska hamna på, och sedan se ifall den centrala sidan är taggad med ett ämne.

Sätt nummer ett:

1. Välj en kommunikationswebbplats, till exempel Organisation och styrning, som du vill se ämnen för.

2. Klicka på kugghjulet högst upp i högra hörnet och välj Webbplatsinnehåll.

3. Klicka på Webbplatssidor.

4. Se kolumnen Ämne. Tryck på Ämne och välj Filtrera efter.

5. Till höger får du upp en lista med tillgängliga ämnen på kommunikationswebbplatsen. Välj det ämne som du vill länka ditt lokala tillägg till och tryck Tillämpa. *Ifall ditt ämne inte finns så följ stegen under Saknar du något ämne?

6. Nu ska du fått upp de centrala sidorna som är taggade med det ämnet.

   Sätt nummer två
   1. Gå till den centrala sidan som du vill att ditt lokala tillägg ska hamna på
   2. Tryck Sidinformation (om du har behörighet att se den knappen).
   3. Se fliken till höger. Under rubriken ämne kan du se ifall sidan är taggad med ett ämne och i så fall vilket.

4. Ifall sidan inte är taggad med ett ämne så följer du stegen under Saknar du något ämne?

Saknar du något ämne?

Processerna ser olika ut när lokala och centrala redaktörer är i behov av nya ämnen att tagga sidor med.

Process för när central redaktör har behov av nytt ämne

Notera att redaktören kontaktar medarbetarportalen via mp@gu.se.

Process för när lokal redaktör (institution, fakultet eller motsvarande) har behov av nytt ämne

Notera att den lokala redaktören kontaktar den centrala redaktören via nedan angivna kontaktuppgifter.

Central kontakt för ämne

Nedan finns gemensamma förvaltningens kontakter för när en lokal redaktör, på en institution, fakultet eller motsvarande, vill diskutera ämne för lokala tillägg, innehåll på centrala sidor eller liknande.

 Relaterade artiklar