Bild

Rekommendationen är att vara restriktiv med bilder i Medarbetarportalen då det är ett intranät. Innan du lägger till en bild i en informationstext så fråga dig om bilden tillför något till texten? Eller är det en ren dekorationsbild?

I länkad instruktion hittar du information om bildhantering på Medarbetarportalen: Bildhantering

Sidformat

Bygg långa sidor 

Tänk på att skapa långa sidor i Sharepoint i stället för att dela upp innehållet i kortare delar på flera sidor. Använd webbdelen Innehållsförteckning (så kallad in-page navigering) för att hjälpa besökaren att hitta rätt på sidan. För att korta ner sidorna kan du också använda komprimerbara avsnitt där läsaren kan få fördjupad information. Observera att viktig information alltid ska vara direkt synlig. 

Begränsa storleken på textblock

Sharepoint har ännu ej lagt in en maxlängd för textblock vilket innebär att om slutanvändaren använder en stor skärm kommer textraden bli längre än vad som rekommenderats utifrån Digg – Myndigheten för digital förvaltning. För att hantera detta rekommenderar vi istället att lägga blocket på två tredjedelar av sidan.

Sidmallar (sidtyper)

Använd sidmallen ”Central informationssida med lokalt tillägg” när du skapar sidor i de centrala kommunikationswebbplatserna (sidor under megamenyn). 

Använd sidmallen “Informationsida” för vanliga webbsidor under förvaltning och fakultetssidor.

I länkad instruktion hittar du mer information om de olika sidtyperna på Medarbetarportalen:Sidmallar (sidtyper)

Länkhantering

En sammanfattande huvudregel: Alla länkar, såväl interna som externa länkar, bör öppnas i samma flik. Detta baserar sig på rekommendationerna från Digg – Myndigheten för digital förvaltning.

OBS. Vi är medvetna om att Sharepoint inte fullt ut stöder detta, och ändå öppnar vissa länkar i nya flikar. Skapa länkar som öppnas i samma flik så långt det är möjligt.

Länknamn ska vara tydliga

Tydliga länkar underlättar särskilt för personer som använder hjälpmedel. Skärmläsare kan exempelvis ge personen en lista över länkar som finns på webbsidan som då är till hjälp för att navigera.

Undvik länktexter som exempelvis ”Läs mer”, ”Klicka här”, ”Gå till”. En regel du kan arbeta efter är att länken ska säga något om innehållet på sidan som den länkar till.

Interna länkar

Skapa länkar som öppnas i samma flik (inte i ny flik eller fönster).

I länkad instrukton hittar du mer information om hur du hanterar länkar på Medarbetarportalen: Länkar

Externa länkar

Skapa länkar som öppnas i samma flik (inte i ny flik eller fönster).

Förtydliga att länken leder till en extern webbplats.

Exempel: Läs mer på Skatteverkets webbplats (www.skatteverket.se)

I länkad instruktion hittar du mer information om hur du hanterar externa länkar: Snabblänkar

Dokumenthantering 

Ladda inte upp dokument direkt i Medarbetarportalen, utan använd länkning eller webbdelen “Fastställda handlingar”.

I länkad instruktion hittar du information om dokumenthantering på Medarbetarportalen: Dokumenthantering

Kontaktuppgifter

Innehållsansvarig 

En innehållsansvarig är en person eller funktion som kan svara på frågor om innehållet på sidan, en sakkunnig person som inte nödvändigtvis har behörighet som redaktör för sidan. 

I länkad instruktion hittar du mer information om hur kontaktuppgifter fungerar för olika behov: Kontaktuppgift

Sidansvarig 

Sidansvarig är en person eller funktion som har behörighet att redigera sidan och kan uppdatera till exempel stavfel eller trasiga länkar. 

I länkad instruktion hittar du mer information om hur kontaktuppgifter fungerar för olika behov: Kontaktuppgift

Publicera eller spara dina sidor som utkast

När du som redaktör loggar in och arbetar med en sida så glöm inte att publicera sidan på nytt när du är klar, eller spara som utkast. Om du inte gör det tror Sharepoint att du fortfarande arbetar med sidan och den är därmed låst för dina kollegor.

Kontakta webbsupporten för hjälp att låsa upp sida via Webbsupportens kontaktformulär på Medarbetarportalen.

Nyheter - vägledning

För alla redaktörer som publicerar lokala och/eller centrala nyheter, finns en övergripande vägledning för alla typer av nyheter som publiceras på extern och internwebb. Vägledning för nyhetspublicering - Riktlinjer webbpublicering - Confluence.