Drupal, instruktioner för redaktörer

Nyheter

Den här manualen används inte längre. Istället hittar du riktlinjer och instruktioner för hur du arbetar på gu.se, Studentportalen och Hotellportalen i Redaktörsmanual för Drupal.

Beskrivning

Innehållstypen "Nyheter" innefattar pressmeddelanden, studentinformation, forskningsnyheter och nyheter om samarbeten. Nyheter visas utifrån organisatorisk tillhörighet och ämnesområde.

Innehållstypen kan skapas av både webbredaktör och lättredaktör.

Tips: På Publicerabloggen finns fyra artiklar om nyhetsarbete i Drupal (med praktiska tips och råd)

Film: Skapa nyhet i Drupal

Så här gör du


  1. Gå till nyheter under Innehåll. Klicka på "+ Lägg till nyhet".


  2. Språk
    Svenska är angivet som förvald språkversion, men du kan välja att skapa en engelsk version först. Ändra din nyhet till "Engelska" i rullistan i fältet "Språk".
  3. Rubrik
    Skriv nyhetens rubrik i fältet "Rubrik" (obligatoriskt).
  4. Ingress
    Skriv en ingress och en kortare sammanfattning av nyheten i fältet "Ingress" (obligatoriskt). Kopiera gärna in ingressen från nyhetens brödtext.
  5. Brödtext
    I fältet "Brödtext" lägger du in den fullständiga huvudtexten. Du kan även lägga in underrubriker, länkar, listor, bilder, videoklipp, tabeller. Formatera gärna texten för att underlätta för besökaren av sidan. Numera kan du förhindra att bilder beskärs genom att välja t ex "Bildkomponent: Medium (No crop)"
  6. Kategori
    Under "Kategori", välj en eller flera kategorier som är lämpliga för din nyhet (obligatoriskt).



  7. Huvudbild/film
    Under fliken "Huvudbild/film" har du också möjlighet att lägga till en huvudbild eller huvudfilm till toppen av sidan.
    1. Huvudbild
      Klicka på den grå knappen "Öppna bildbiblioteket".
      1. Du kan nu välja någon av länkarna: "Ytans bild" (förvalt), "Gemensamt bildbibliotek" eller "Ladda upp ny bild".



      2. Välj bild
        För att välja en redan uppladdad bild klickar du på den (grön bockmarkering) och sedan på den blå knappen "Välj bild" nere till vänster.
      3. Alt-text och Bildtext
        När du har valt en bild så måste du fylla i fälten "Alt-text" (obligatoriskt) och bildtext till bilden i fältet "Bildtext". Bilder som enbart har en dekorativ funktion eller inte är meningsbärande ska dock inte ha en alt-text - då skriver du <none> i textfältet.



    2. Huvudfilm
      För att istället lägga till en huvudfilm, klicka på knappen "Lägg till video". En huvudfilm visas i toppen av sidan. Om du väljer att använda en film kommer den att visas istället för huvudbilden.
      1. Titel
        Ange videons rubrik i fältet "Titel (obligatoriskt).
      2. Video URL
        Klistra in en länk från t.ex. Youtube, Vimeo eller GU Play i fältet "Video URL" (obligatoriskt).
      3. Video längd
        Ange videons längd i formatet 
        m:s (minuter och sekunder) eller t:m:s (timmar, minuter och sekunder) i fältet "Video längd" (obligatoriskt).
      4. Video omslag
        Lägg till en bild som skall fungera som omslagsbild för video innan den spelas i fältet "Video omslag" (obligatoriskt). Klicka på den grå knappen "Öppna bildbibliotek. Se instruktioner i punkt 9a.
      5. Skapa Video
        Klicka på den grå knappen "Skapa video" för att spara inställningarna eller på "Avbryt" för att återgå till huvudflikarna.



  8. Puffinställningar
    Under fliken "Puffinställningar" kan du ladda upp en alternativ bild till puffen, som visas istället för huvudbilden. Om du har en huvudfilm på sidan och du laddar upp en bild här, kommer bilden att användas i puffen (annars får puffen en bakgrundsfärg).
    1. Puffbild
      Klicka på "Puffbild" för att ladda upp en alternativ bild till puffen, som ska visas istället för huvudbilden. Om du har en huvudfilm på sidan och du laddar upp en bild här, kommer bilden att användas i puffen (annars får puffen en bakgrundsfärg). Klicka på den grå knappen "Öppna bildbibliotek. Se instruktioner i punkt 9a.
    2. Rubrik för puff
      För att nyheten ska se bra ut när du skapar en puff till den så kan du ange en kortare rubrik i fältet "Rubrik för puff".
    3. Ingress för puff
      När nyheten används i en puff nyttjas den vanliga ingressen. Ofta är den lång och kortas då ner av systemet med punkter på slutet. Här kan du ange en kortare ingress som då kommer att nyttjas av puffen i fältet "Ingress för puff".
  9. Faktaruta
    I fältet "Faktaruta" har du möjlighet att lägga till fakta som inte är en del av nyhetsartikeln och som då visas under artikeln.
    1. Ange rubrik i fältet "Rubrik".
    2. Ange text i editorn i fältet "Fakta"

  10. Dokument
    För att lägga till ett dokument, klicka på den grå knappen "Lägg till dokument" i fältet "Dokument".

    1. Du kan nu välja någon av länkarna: "Bläddra bland existerande dokument" (förvalt)  eller "Ladda upp nytt dokument".



    2. För att välja ett redan uppladdat dokument klickar du på kryssrutan till vänster om dokumentet och sedan på den blå knappen "Välj bild" nere till vänster.
  11. Relaterat innehåll
    Under fliken "Relaterat innehåll" kan du lägga in upp till 5 puffar för att hjälpa besökaren att hitta information som hänger ihop med nyheten.
    1. Klicka på den grå knappen "Lägg till Puff" för att lägga till relaterat innehåll.


       
    2. I nästa vy ska du ange om puffen ska vara intern eller extern.
      1. Intern puff
        1. Länk
          Under fliken "Länk" (obligatoriskt) kan du söka efter det innehåll som puffen ska länka till. Puffen kommer att skapas upp automatiskt med titel, ingress och bild från det länkade innehållet.
        2. Anpassa
          Via fältet "Anpassa" kan du skapa en egen titel, sammanfattning och bild till den länkade puffen.
          1. Titel för puff
            Ange rubrik i fältet "Titel för puff".
          2. Sammanfattning för puff
            Ange en kort sammanfattning i fältet "Sammanfattning för puff".
          3. Bild för puff
            Lägg till en bild som visas för puffen genom att klicka på den grå knappen "Öppna bildbibliotek. Se instruktioner i punkt 9a.
        3. Avsluta med att klicka på knappen "Spara puff".



      2. Extern puff
        1. Titel
          I fältet "Titel" anger du titel för puffen (obligatoriskt).

        2. Etikett/Kategori
          Frivilligt fält att fylla i utan funktion i dagsläget.
        3. Länk
          I fältet "Länk" anger du länken till puffen (obligatoriskt).
        4. Ingress
          Skriv en ingress, en kortare sammanfattning i fältet "Ingress".
        5. Bild för puff
          Lägg till en bild som visas för puffen genom att klicka på den grå knappen "Öppna bildbibliotek. Se instruktioner i punkt 9a.



  12. Kontaktkort
    Du kan lägga till ett eller flera kontaktkort på en sida i Drupal. Det går också att skapa manuellt anpassade för exempelvis externa personer.
    Se Kontaktkort på en sida.
  13. Default är sidan i läge "Utkast" och inte publicerad.



    1. För att publicera sidan, välj "Publicerad" i rullistan "Spara som" och klicka på "Spara".
    2. Om du vill förhandsgranska sidan innan du publicerar den kan du spara den som "Utkast". För att spara ett utkast av sidan, välj "Utkast" i rullistan "Spara som" och klicka på "Spara".
    3. När sidan är publicerad kan du ändra sidtillståndet till "Avpublicerat"


Inställningar för sidan

I högerkolumnen finns uppgifter om när sidan publicerades, författare till sidan och inställningar för meny.

  1. Uppgifter om sidan (fälten går inte att ändra)
    1. Senast sparad: när sidan senast är sparad
    2. Författare: användarens x-konto
    3. Loggmeddelande för versionshantering: här kan du beskriva ändringar som gjorts på sidan och då kommer det att visas under versionshanteringen (fliken Versioner / Revisions).
  2. Alternativ för schemaläggning
    1. Skapa en nyhet och fyll alla obligatoriska fält med valfri text.

    2. Välj “Alternativ för schemaläggning” i den högra dropdown menyn.

    3. Fyll i datum och tid för publicering samt välj publish state "publicerad".

    4. Fyll i datum och tid för avpublicering samt välj publish state "avpublicerad"

    5. Spara nyheten som "Utkast".

    6. Vänta tills tiden för publicering är passerad. (Notera att det bara automatiskt publiceras var femte minut).

  3. Slug-inställningar
    1. Den sista delen av länkadressen (url:en) skapas automatiskt från sidans titel, men den går att ändra manuellt i fältet "Slug". Det är viktigt att den är kort, begriplig och unik.
  4. Författarinformation (tillgängligt för webbredaktör)
    1. Publicist
      Dessa uppgifter finns default när sidan skapas, men om du vill ändra författare kan det göras i fältet "Publicist".
    2. Publicerad
      Skapas default (datum/tid) när du skapar sidan första gången. Om du vill ange ett passerat datum, lägger du in det i fältet "Publicerad".

Tips från webbsupporten

Prenumerera på nyheter med RSS från Göteborgs universitet

Du kan göra det möjligt för besökare att prenumerera på nyheter med RSS.

Alla nyheter hittas via Göteborgs universitets nyhetssida

Alla nyheter hamnar under gu.se som blir det stora arkivet och den nischade söken. Men lägger du upp komponenten Nyhetslista på ytans startsida och klickar på den rosa länken kommer du att få upp ett listresultat som visar alla nyheter ifrån just den ytan du har kommit ifrån. Webbytorna har alltså inget lokalt nyhetsarkiv.


Länka in nyheter från andras webbytor

När komponenten Nyhetslista läggs till på en sida, kommer den egna ytans nyheter automatiskt med i listan. Vill du ha med nyheter från andra ytor går du till Innehåll och fliken Upptäck. Där filtrerar du på dessa innehållstyper. Klicka på pilen vid redigera och välj Prenumerera.

Mer utförlig instruktion

Alla nyheter visas på din webbyta

Innan du har sparat och publicerat nyhetsrullen på din webbyta, så visas alla GU:s nyheter. När väl sidan är publicerad, så visas endast de nyheter som tillhör ytan i visaläget.

Felsökning

  • När jag lägger till en nyhetsrulle så visas universitetets centrala nyheter. Kan jag ändra det?

    Nej, det är inget du kan ändra på. När du lägger till komponenten nyhetslista så är det inställt default att visa de centrala nyheterna ifall er webbyta inte har några egna nyheter än. Det beror på att om komponenten hade varit tom så hade den inte synts. Så fort du börjar skapa egna nyheter så kommer de att synas i listan istället.
  • När jag byter antal nyheter som ska visas i nyhetslistan så visas universitets centrala nyheter. Vad har hänt?
    Det uppstår när du ändrar antal nyheter som ska visas under Layout-fliken. När du går till Visa-fliken så kommer du se att dina nyheter fortfarande syns där och går du tillbaka till Layout-fliken så är dina nyheter där igen. De centrala nyheterna visas alltså endast tillfälligt under Layout-fliken vid byte av antal nyheter.

  • Under Relaterat innehåll lade jag till en puff och nu står det ett felmeddelande "Länkat innehåll är borttaget".
    Felmeddelandet dyker upp när du lägger till en extern puff. Det är en bugg som genererar felmeddelandet. Det är inget som syns för besökaren, och puffen och länken fungerar ändå som den ska.