Centrala nyheter (nyhetsrulle) och central kalender
- Robert Svensson
- Peter Larsson
- Pernilla
- Tea Fridehjelm (Unlicensed)
För att kunna publicera centrala nyheter och kalenderhändelser i Medarbetarportalen som alla medarbetare ser krävs särskilda behörigheter. Som webbredaktör kan du ha behörighet till bara nyhetsrullen eller kalenderlistan, eller bägge. Det är viktigt att den centrala information som publiceras berör och är angelägen för universitetets samtliga medarbetare.
Det finns ett problem att sidor i Sharepoint kan få generella namn, t ex "Nyhetssida(5).aspx".
Läs mer om detta och hur du kan manuellt kan ändra namnet på nyheten.
Har du inte behörighet att publicera i central nyhetsrulle och central kalender men önskar det, så hör av dig till webbredaktion@gu.se
Central nyhet
För att publicera nyheter i Medarbetarportalen som alla medarbetare på universitetet ser i högerkolumnen på startsidan, och som inte är målgruppsstyrda, arbetar man som webbredaktör i det som kallas Nyhetscenter.
Instruktion för att publicera en central nyhet
Gå till sajten Nyhetscenter.
Klicka på + Ny i vänstra hörnet eller + Lägg till mitt på sidan och välj nyhetsinlägg.
När fönstret Nyhetsmallar visas – klicka på Sparat på den här webbplatsen.
Välj mallen Nyhetssida och klicka på Skapa inlägg.
För att publiceringsdatum ska visas när du publicerat nyheten behöver du markera webbdelen “Webbannons” och välja “Egenskaper”. Sätt “Visa publiceringdatum” till “Ja”.
Behöver du uppdatera nyheten i efterhand (en annan dag) kommer ett nytt publiceringsdatum att stå på nyhetssidan. Det ursprungliga publiceringsdatumet finns dock kvar på startsida av MP. Vill du förtydliga att en uppdatering skett kan du skriva “Uppdaterad. Första publiceringsdatum 2025-XX-XX”.
Fyll gärna i fältet under huvudrubriken med ett namn, så att det framgår vem som skrivit nyheten. Som ett alternativ kan du lägga in kontaktuppgifter på lämpligt ställe i nyheten.
Har du med en bild i nyheten? Se till att lägga den som “Infoga bild” direkt i brödtexten. Använder du webbdelen “Bild” blir det automatiskt en miniatyrbild på startsidan, vilket bör undvikas (se nedan).
Därefter översätter du till engelska via Översättning högst upp på sidan. Välj på motsvarande sätt “Visa publiceringsdatum”.
Publicera på båda språk och kontrollera att nyheten syns i högerkolumnen på startsidan. Det kan ta en liten stund innan nyheten blir publicerad.
Undvik miniatyrbild och utskriven ingress på startsidan av Medarbetarportalen.
Undvik att lägga till en miniatyrbild under Sidinformation då bilden kan hindra att rubriken syns i sin helhet på startsidan.
Just nu kan en automatgenererad ingress för nyheten visas på startsidan av MP. Om detta händer, ta bort ingressen genom att redigera nyheten. Välj sen “Sidinformation” - och ta bort ingressen i högerkolumnen. Uppdatera nyheten.
Central kalenderhändelse
För att publicera kalenderhändelser i MP som alla medarbetare ser i högerkolumnen på startsidan arbetar man som webbredaktör i det som kallas Händelser.
Instruktion för att publicera en central kalenderhändelse
Gå till följande länk:
https://gunet.sharepoint.com/sites/medarbetarportalen/_layouts/15/Events.aspx
Klicka på + Lägg till händelse.
Fyll i information för kalenderhändelsen. I Sharepoint går det inte att göra en engelsk språkversion av kalenderhändelser. För att kunna skapa engelskspråkiga kalenderhändelser krävs att händelserna publiceras dubbelt, en svensk och en engelsk version, via webbläsare som har engelska som språk.
I nuläget visas båda språkversioner upp. Det pågår ett utvecklingsarbete kring förbättrad språkhantering för kalenderhändelser.Välj målgrupp MP_Central Kalender.
Klicka på Spara för att publicera kalenderhändelsen och kontrollera att den syns i högerkolumnen på startsidan. Beroende på när händelsen äger rum, syns den direkt på startsidan, eller gå till “Visa alla” och utöka datumintervallet.