Målgruppsstyra innehåll
- Robert Svensson
- Ella Gruenberg
- Tea Fridehjelm
Hur målgruppsstyrningen fungerar
Du kan tillhöra mer än en organisation och få målgruppsstyrd information från alla organisationer.
Du ska alltid väja målgrupp även om du som redaktör tillhör samma grupp som du ska rikta informationen mot.
Du kan rikta information mot andra målgrupper än din egen organisation.
Vi använder målgruppsstyrning för att rikta information och göra den synlig för utvalda målgrupper.
Våra målgrupper är utifrån rollen Chef och utifrån organisatorisk tillhörighet – exempelvis Juridiska institutionen, Ekonomienheten, Humanistiska fakulteten.
Hitta rätt målgrupp
Det kan vara klurigt att hitta rätt målgrupp i listan eftersom Sharepoint hämtar upp väldigt många mejladresser. Därför är det bra om du i samband med sökningen trycker på sök i katalog för att få upp rätt målgrupper.
När rätt målgrupper dyker upp ser det ut så här:
Om du vill tagga en målgrupp måste du skriva ut organisationens namn från början: du kan t.ex. inte skriva “biologi” när du vill tagga institutionen för biologi och miljövetenskap utan måste skriva “institutionen för…” för att få upp den som alternativ. Du kan välja upp mot 50 målgrupper.
I nya medarbetarportalen kan redaktörerna välja målgrupper till nyheter och händelser.
Målgruppsstyr information till chefer
För att välja målgruppen chefer skriver du in POP_AnkKat_ManagerStaff.
Kolla om kalenderhändelser och nyheter är målgruppsstyrda
Så ser du om en kalenderhändelse har målgruppsstyrts
Klicka på händelsen under webbdelen kalender.
Tryck på redigera.
I ämnesraden målgrupp ser du vilken organisation/vilka organisationer som har blivit taggade.
Så ser du om en nyhet har målgruppsstyrts
Klicka på nyheten under webbdelen nyheter.
Klicka på redigera och sedan på sidinformation.
I högerspalten under kategorin målgrupp ser du vilken/vilka målgrupper nyheten taggat.
Om du vill visa nyheter eller händelser från både fakultet och institution på kommunikationsytan
För att din nyhets- eller händelsewebbdel ska hämta upp information från andra institutioner behöver du redigera webbdelen så att den visar det du vill. Här behöver man göra en inställning där man klickar i att webbdelen Nyheter eller Händelser ska hämta upp information från andra webbplatser.
Detta gör du på följande sätt:
Gå till din kommunikationsyta.
Klicka på redigera.
Klicka på din nyhets- eller händelsewebbdel och sedan redigera webbdel.
Klicka på markera webbplatser under rubriken välj en nyhetskälla eller välj en händelselista.
Nu ska en kolumn dyka upp där du kan välja alla organisationer som du vill ha nyheter och händelser från. Klicka i dessa och tryck sedan på Publicera på nytt.
Nu ska du kunna se nyheter och händelser från fler institutioner eller fakulteter
Kom ihåg att det kan vara en viss fördröjning innan dina ändringar har gått igenom.