Central nyhetsrulle och central kalender

Owned by Robert Svensson, created
Last updated: Nov 13, 2024 by Robert Svensson
2 min read

För att kunna publicera centrala nyheter och kalenderhändelser i Medarbetarportalen som alla medarbetare ser krävs särskilda behörigheter. Som webbredaktör kan du ha behörighet till bara nyhetsrullen eller kalenderlistan, eller bägge. Det är viktigt att den centrala information som publiceras berör och är angelägen för universitetets samtliga medarbetare.

Det finns ett problem att sidor kan få konstiga namn, t ex  "Nyhetssida(5).aspx".
Läs mer om detta och hur du kan manuellt kan ändra namnet på nyheten.

Har du inte behörighet att publicera i central nyhetsrulle och central kalender men önskar det, så hör av dig till mp@gu.se

Central nyhet

För att publicera nyheter i Medarbetarportalen som alla medarbetare på universitetet ser i högerkolumnen på startsidan, och som inte är målgruppsstyrda, arbetar man som webbredaktör i det som kallas Nyhetscenter.

 Instruktion för att publicera en central nyhet

  1. Gå till sajten Nyhetscenter.

    https://gunet.sharepoint.com/sites/mp-nyhetscenter

  2. Klicka på + Ny i vänstra hörnet eller + Lägg till mitt på sidan och välj nyhetsinlägg.

  3. När fönstret Nyhetsmallar visas – klicka på Sparat på den här webbplatsen.

  4. Välj mallen Nyhetssida och klicka på Skapa inlägg.

  5. Skapa nyheten i mallen på svenska. Lägg till datum manuellt i texten högst upp enligt formatet NYHET: 2024-05-20.

  6. Undvik att lägga till en miniatyrbild under Sidinformation då bilden hindrar rubriken att synas i sin helhet på startsidan - se nedan

  7. Därefter översätter du till engelska via Översättning högst upp på sidan. Lägg till datum manuellt även där enligt formatet NEWS: MAY 20, 2024.

  8. Publicera på båda språk och kontrollera att nyheten syns i högerkolumnen på startsidan.

Central kalenderhändelse

För att publicera kalenderhändelser i MP som alla medarbetare ser i högerkolumnen på startsidan arbetar man som webbredaktör i det som kallas Händelser.

 Instruktion för att publicera en central kalenderhändelse

  1. Gå till följande länk:

https://gunet.sharepoint.com/sites/medarbetarportalen/_layouts/15/Events.aspx

  1. Klicka på + Lägg till händelse.

  2. Fyll i information för kalenderhändelsen. I Sharepoint går det inte att göra en engelsk språkversion av kalenderhändelser. För att kunna skapa engelskspråkiga kalenderhändelser krävs att händelserna publiceras dubbelt, en svensk och en engelsk version, via webbläsare som har engelska som språk.
    I nuläget visas båda språkversioner upp men orsaken utreds.

  3. Välj målgrupp MP_Central Kalender.
    OBS! Om du inte väljer målgrupp kommer händelsen att dubbelpubliceras, dvs. den kommer både synas i högerkolumnen på startsidan, men också under “Kalenderhändelser i min organisation” i mittspalten på startsidan.

  4. Publicera och kontrollera att händelsen syns i högerkolumnen på startsidan.