/
Fastställda handlingar

Fastställda handlingar

Här beskrivs hur du använder webbdelen “Fastställda handlingar”. Webbdelen visar upp fastställda handlingar från Samarbetsverktyget på en sida i Medarbetarportalen. Med hjälp av filtrering kan du styra vilka handlingar som ska visas i webbdelen.

Arkiv och registratur är enheten som hanterar fastställande av handlingar. Du kan läsa mer på denna sida om hur handlingar kan fastställas och hanteras (länk går till Samarbetsverktyget). Eventuella frågor skickas till registratur@gu.se.

Lägga till “fastställda handlingar”

  1. Redigera sidan som webbdelen ska ligga på. Klicka på plustecknet i avsnittet där webbdelen ska placeras, leta upp “MP-Fastställda handlingar”.

    image-20240604-120316.png

  2. Markera webbdelen och klicka på pennan för att redigera.

  3. I fönstret som öppnas kan du nu välja Ansvarig enhet, vilket är den organisation som har upprättat handlingen. Du kan välja flera enheter.

  4. Välj sedan “handlingstyp”. Du kan ange mer än en handlingstyp.

  5. Du kan filtrera på företagsnyckelord som handlingarna ev. är taggade med. Du behöver skriva in minst tre bokstäver för att sökfuntionen ska börja leta efter inlagda nyckelord.

  6. Du kan också välja hur många dokument som ska visas och hur de ska sorteras. Standard är att handlingarna sorteras utifrån senast fastställd.

  7. Till sist kan du också välja riktning för vilka handlingar som ska visas, för att till exempel filtrera på enbart prefektbeslut eller dekanbeslut.

image-20240604-120108.png

Filtrera “fastställda handlingar”

Instruktion ska uppdateras