Drupal, instruktioner för redaktörer

Kontaktkort på en sida

Den här manualen används inte längre. Istället hittar du riktlinjer och instruktioner för hur du arbetar på gu.se, Studentportalen och Hotellportalen i Redaktörsmanual för Drupal.

Beskrivning

Du kan lägga till ett eller flera kontaktkort på en sida i Drupal. Det går också att skapa manuellt anpassade för exempelvis externa personer.

Så här gör du

  1. När du skapar/redigerar en sida, så hittar du kontaktkort nere på sidan. Öppna upp med pilen så att knappen Skapa kontaktkort dyker upp. Klicka på den.



  2. Ett nytt fönster öppnas. Här finns flikarna Person, Organisation och Anpassat. Som default visas person. För att välja person klickar du på Välj anknytning.



  3. Ett nytt fönster öppnas där du får välja en person genom att bocka i rutan. I exempelbilden syns bara ett namn, men här kommer alla med ett x-konto att dyka upp. Om någon har flera anknytningar (till exempel. arbetar halvtid på två olika institutioner) kommer den personen att dyka upp två gånger. Bocka då i den som är relevant för just den sida som du skapar.

  4. Klicka på knappen Välj när du bockat i en person.



  5. Du kommer nu tillbaka till det första fönstret där du ser vilken kontakt du valt. Härifrån finns möjlighet att anpassa kontaktkortet genom att lägga till information om till exempel vilken roll personen har i sammanhanget på den aktuella sidan, till exempel projektledare och telefontider. Det är endast den sida som du är inne på som får de anpassningar du gör.



  6. Tillbaka i redigeraläge ser du vilket kontaktkort som är tillagt. Här kan du lägga till fler.
    OBS! Om du har flera kontaktkort, tänk på att om du har en alltför kort sammanfattning på sidan lägger sig kontaktkorten över eventuellt innehåll som ligger i högerkolumnen. Fundera därför igenom hur du ska lägga upp sidan för att undvika det.




  7. Efter att ha sparat sidan visas kontaktkorten till höger på sidan.


    Som du ser har universitetslektor bytts ut mot projektledare. Men denna anpassning gäller enbart för denna sida.



  8. När du klickar på namnet Nils Poppe med pil efter sig så hamnar du på Nils Poppes personsida. Det är den sida som genererar information från POP-systemet. Den sidan kan inte redigeras i Drupal. Alla kontaktuppgifter hämtas från POP som i sin tur hämtar uppgifterna från andra system som Primula.

Kontaktkort för organisation

  1. När du går vidare från ett kontaktkort för en organisation hamnar du på organisationssidan. Den hämtar också sin data ifrån POP-systemet.

Kontaktkort, manuellt anpassat för exvis externa personer

  1. Om du vill skapa ett kontaktkort på en person som inte finns med i POP-systemet, och därför inte går att söka fram under Person, kan du istället välja länken Anpassat.
  2. Då visar sig detta fönster där du kan fylla i uppgifter. Namn och e-post är då obligatoriska, resten av fälten kan du välja utifrån de uppgifter du har/vill lägga till.
  3. Klicka på knappen Spara.



  4. Så här blir det kontaktkortet och klickar du på namnet med pil hamnar du på den sida vars länk du har lagt till. Det anpassade kontaktkortet kommer bara att finnas på den sida där du skapar det. Vill du ha samma kontaktkort på fler sidor får du skapa ett manuellt kontaktkort för varje sida.


Felsökning

  • Det har blivit dubbla streck och mellanslag på konstiga ställen i telefonnumret jag har skrivit in.
    Skriv eller klistra alltid in telefonnummer utan mellanslag och streck. Det dyker upp automatiskt när du tittar på kontaktkortet under visafliken. Om du lägger in streck mellan riktnummer och telefonnummer så kommer det därför att bli dubbla streck.