Drupal, instruktioner för redaktörer

Dokument

Owned by Mattias Jacobsson
Last updated: Jun 05, 2024 by Elin Lindeberg
2 min read

Den här manualen används inte längre. Istället hittar du riktlinjer och instruktioner för hur du arbetar på gu.se, Studentportalen och Hotellportalen i Redaktörsmanual för Drupal.

Beskrivning

I Drupal har du bara möjlighet att ladda upp dokument i pdf-format. Tänk på att alltid ladda upp tillgängliga pdf:er för att alla ska kunna ta del av den information som universitetet delar. Om det inte är möjligt, är det viktigt att tillgängliggöra innehållet på annat sätt. Exempelvis att kopiera innehållet på pdf:en och lägga direkt på en webbsida.
Dokument går att ladda upp i innehållstyperna "Nyhet" och "Forskningsporträtt/reportage". Det går även att ladda upp pdf:er via Layout-fliken och i sektionen "Information". I den sektonen finns en komponent som heter "Dokument".

Film: Ladda upp dokument (pdf)

Så här gör du

  1. För att ladda upp och hantera dokument gå till länken "Innehåll" längst upp till vänster.




  2. Klicka på fliken "Dokumentbiblioteket".

  3. Klicka på knappen "+ Add document" för att lägga till ett nytt dokument.
  4. Du kan även välja att söka befintliga dokument i fältet "Sök" genom att filtrera på dokumentnamn via knappen "Filtrera". I resultatlistan kan du filtrera på "titel" och "uppdaterad".


  5. Titel
    Ange dokumentets namn i fältet "Titel" (obligatoriskt).
  6. Fil
    Klicka på "Bläddra..." i fältet "Fil" för att ladda upp din dokument-fil och markera den (obligatoriskt). Det går att markera endast en fil per uppladdning. Högsta bildstorlek är 50 MB och tillåtna filtyper är pdf.
  7. Sammandrag
    Ange en kort beskrivning av dokumentets innehåll i fältet "Sammandrag". Genom att skriva vad dokumentet handlar om, har besökaren möjlighet att själv välja om det är värt att ladda ner det.
    OBS!
    När man väljer "Lägg till dokument" och "Ladda upp nytt dokument" ser man och kan lägga in text i fältet Sammandrag (ligger under Titel och Fil i detta läget). För att ändra eller ta bort texten i efterhand behöver man ta bort befintligt dokument och därefter göra om proceduren (Lägg till dokument och ladda upp nytt dokument).
  8. Försättsbild
    Klicka på länken "Bläddra"i fältet "Försättsbild" för att ladda upp en bild på dokumentet. Ta gärna en skärmdump på dokumentets framsida och ladda upp som bild.
  9. Spara
    Klicka på den blå knappen "Spara" för att lägga till bilden i mediabiblioteket.
  10. Avsluta med att klicka på knappen "Spara" för att spara dokumentet.
  11. Du kan i efterhand redigera dokumentet eller radera det.