Drupal, instruktioner för redaktörer

Den här manualen används inte längre. Istället hittar du riktlinjer och instruktioner för hur du arbetar på gu.se, Studentportalen och Hotellportalen i Redaktörsmanual för Drupal.

Beskrivning

En forskningsprojekt/gruppsida ska ge en samlad bild över forskningen vid Göteborgs universitet. Sidan ska ge exempel på pågående forskning och områden där universitetet är starka. Från sidan ska det enkelt gå att hitta forskare, forskningsprojekt, forskargrupper och forskningscentrum. Alla sidor av denna typ kommer att samla sig under Hitta forskning – söksida på gu.se  oavsett vilken yta som skapat sidan.

Innehållstypen kan skapas av både webbredaktör och lättredaktör.

Film: Forskningsprojekt/grupp i Drupal


Så här gör du


  1. För att skapa en sida för Forskningsprojekt/grupp" går du till fliken"Innehåll" längst upp till vänster.



  2. Klicka på länken "Forskningsprojekt/grupp".



  3. Klicka på länken "+ Lägg till Forskningsprojekt/grupp".


  4. Språk
    Svenska är angivet som förvald språkversion, men du kan också välja att först skapa en engelsk version av din sida till "Engelska" i rullistan i fältet "Språk".
  5. Forskning namn
    Ange namn på projektet eller gruppen i fältet "Forskning namn" (obligatoriskt).
  6. Kort om projektet
    Skriv en kort introduktionstext om projektet i fältet "Kort om projektet" (obligatoriskt).
  7. Forskningsgrupp
    Välj och ange "Forskningsgrupp" eller "Forskningsprojekt" i fältet "Forskningstyp" (obligatoriskt).
  8. Status
    Välj och ange "Pågående forskning" eller "Avslutad forskning" i fältet "Status" (obligatoriskt).
  9. Område
    Ange en eller flera kategorier i fältet "Område". Kategorierna är populärvetenskapliga och ska hjälpa besökare att hitta till både information om forskning och organisatoriska delar på webbplatsen:
    "Hållbarhet & miljö", "Hälsa & medicin", "Kultur & språk", "Naturvetenskap & IT", "Samhälle & ekonomi" och "Utbildning & lärande".

  10. Ämne
    Ange ett ämne i fältet "Ämne" (obligatoriskt). Innehållet kommer att taggas med de nationella publikationskategorierna för forskning (GUP) med tillägg för konstnärliga ämnen.



  11. Fakta (en del fält är obligatoriska)
    Under fliken "Fakta" (obligatoriskt) kan du lägga in fler uppgifter om projektet.
    1. Projektets storlek i SEK
      Ange omfattningen i kronor i fältet "Projektets storlek i SEK".
    2. Projekttid
      Ange tidsomfattning i fältet "Projekttid" och välj årtal i rullgardinsmenyn "Från år" - "Till år".
    3. Projektägare
      Ange ägare av projektet i fältet "Projektägare" (obligatoriskt).
    4. Finansiär
      Ange finansiär i fältet "Finansiär".



    5. Samarbetspartners
      Under fliken "Samarbetspartners" kan du lägga till ett eller flera av projektets samarbetspartners.
      1. URL
        Ange URL i fältet "URL".
      2. Länktext
        Länktext till länken i fältet "Länktext".
      3. Lägg till ytterligare alternativ
        Klicka på knappen "Lägg till ytterligare alternativ" för att lägga till fler samarbetspartners.
      4. Visa radernas vikt
        För att ändra länkordning, klicka på länken till vänster "Visa radernas vikt".
    6. Webbplats
      Under fliken "Webbplats" kan du lägga till projektets olika webbplatser.
      1. URL
        Ange gruppens eller projektets URL i fältet "URL" under fliken "Webbplats"
      2. Lägg till ytterligare alternativ
        Klicka på knappen "Lägg till ytterligare alternativ" för att lägga till fler samarbetspartners.
      3. Visa radernas vikt
        För att ändra länkordning klicka på länken "Visa radernas vikt".



  12. Huvudbild/film
    Under fliken "Huvudbild/film" har också möjlighet att lägga till en huvudbild eller huvudfilm till toppen av sidan.



    1. Huvudbild
      Klicka på den grå knappen "Öppna bildbiblioteket".
      1. Du kan nu välja någon av länkarna: "Ytans bild" (förvalt), "Gemensamt bildbibliotek" eller "Ladda upp ny bild".


      2. Välj bild
        För att välja en redan uppladdad bild klickar du på den (grön bockmarkering) och sedan på den blå knappen "Välj bild" nere till vänster.
      3. Alt-text och Bildtext
        När du har valt en bild så måste du fylla i fälten "Alt-text" (obligatoriskt) och bildtext till bilden i fältet "Bildtext". Bilder som enbart har en dekorativ funktion eller inte är meningsbärande ska inte ha en alt-text.



    2. Huvudfilm
      För att istället lägga till en huvudfilm, klicka på knappen "Lägg till video". En huvudfilm visas i toppen av sidan. Om du väljer att använda en film kommer den att visas istället för huvudbilden.
      1. Titel
        Ange videons rubrik i fältet "Titel, obligatoriskt.
      2. Video URL
        Klistra in en länk från t.ex. Youtube, Vimeo eller GU Play i fältet "Video URL", obligatoriskt.
      3. Video längd
        Ange videons längd i formatet 
        m:s (minuter och sekunder) eller t:m:s (timmar, minuter och sekunder) i fältet "Video längd" , obligatoriskt.
      4. Video omslag
        Lägg till en bild som skall fungera som omslagsbild för video innan den spelas i fältet "Video omslag", obligatoriskt. Klicka på den grå knappen "Öppna bildbibliotek. Se instruktioner i punkt 12a.
      5. Skapa Video
        Klicka på den grå knappen "Skapa video" för att spara inställningarna eller på "Avbryt" för att återgå till huvudflikarna.



  13. Puffinställningar
    Under fliken "Puffinställningar" kan du ladda upp en alternativ bild till puffen, som visas istället för huvudbilden. Om du har en huvudfilm på sidan och du laddar upp en bild här, kommer bilden att användas i puffen (annars får puffen en bakgrundsfärg).
    1. Puffbild
      Klicka på "Puffbild" för du ladda upp en alternativ bild till puffen, som visas istället för huvudbilden. Om du har en huvudfilm på sidan och du laddar upp en bild här, kommer bilden att användas i puffen (annars får puffen en bakgrundsfärg). Klicka på den grå knappen "Öppna bildbibliotek. Se instruktioner i punkt 12a.
    2. Rubrik för puff
      För att nyheten ska se bra ut när du skapar en puff till den så kan du ange en kortare rubrik i fältet "Rubrik för puff".
    3. Ingress för puff
      När nyheten används i en puff nyttjas den vanliga ingressen, ofta är den lång och kortas då ner av systemet med punkter i slutet. Här kan du ange en kortare ingress som kommer nyttjas av puffen i fältet "Ingress för puff".

  14. Kontaktkort
    Du kan lägga till ett eller flera kontaktkort på en sida i Drupal. Det går också att skapa manuellt anpassade för exempelvis externa personer.
    Se Kontaktkort på en sida.
  15. Default är sidan i läge "Utkast" och inte publicerad.

    1. För att publicera sidan, välj "Publicerad" i rullistan "Spara som" och klicka på "Spara".
    2. Om du vill förhandsgranska sidan innan du publicerar den kan du spara den som "Utkast". För att spara ett utkast av sidan, välj "Utkast" i rullistan "Spara som" och klicka på "Spara".
    3. När sidan är publicerad kan du ändra sidtillståndet till "Avpublicerat"

Inställningar för sidan

I högerkolumnen finns uppgifter om när sidan publicerades, författare till sidan och inställningar för meny.

  1. Uppgifter om sidan (fälten går inte att ändra)
    1. Senast sparad: när sidan senast är sparad
    2. Författare: användarens x-konto
    3. Loggmeddelande för versionshantering: här kan du beskriva ändringar som gjorts på sidan och då kommer det att visas under versionshanteringen.
  2. Författarinformation
    1. Publicist
      Dessa uppgifter finns default när sidan skapas, men om man vill ändra författare kan detta göras i fältet "Publicist".
    2. Publicerad
      Skapas default (datum/tid) när man skapar sidan första gången. Om man av någon anledning vill ange ett passerat datum så kan man lägga in det i fältet "Publicerad".