Evenemang

Så här gör du

1. Klicka på den blå knappen "Lägg till kalender".
   

2. Språk

   Svenska är angivet som förvald språkversion, men du kan också välja att först skapa en engelsk version av din sida till "Engelska" i rullgardinsmenyn.

3. Rubrik

   Skriv evenemangets titel i fältet, kort och begripligt.

4. Sammanfattning

   Skriv en kort sammanfattning av evenemanget. Om sammanfattningen är lång och länkas i en puff, bryts den av efter 94 tecken med tre punkter.
   

5. Evenemangskategori
   

   Ange en eller flera kategorier som är lämpliga för evenemanget.
   

6. Område
   

   Obligatoriskt att klicka. Det går att kryssa i ett eller flera.

7. Datum och tid
   

   1. Datum
      Välj datum för evenemanget (åååå-mm-dd), obligatoriskt. Om evenemanget pågår många dagar så anger man bara första och sista dagen och då kryssar i ”Eventdatum är intervall”.
   2. Starttid
      Anges med kolon mellan hel timme och minuter. 10:00
   3. Sluttid
      Anges med kolon mellan hel timme och minuter. 10:00
   4. Lägg till ytterligare alternativ
      Klicka på knappen "Lägg till ytterligare alternativ" för att lägga till fler datum. Detta innebär att du kan skapa en serie med evenemang.
   5. Visa radernas vikt
      För att ändra länkordning klicka på länken "Visa radernas vikt".
   6. Evenemangets datum
      Eventet pågår mellan två datum. Kräver två angivna datum ovanför, som kommer utgöra start- och slutdatum. Observera att tider inte kommer att skrivas ut. Tiden kan anges i brödtexten och /eller Bra att veta.
      
      

8. Plats

   Ange plats för evenemanget. Obligatoriskt.

9. Kartlänk
   

   Ange länk till extern karta (exvis. Google Maps).
   

10. Antal platser
    

    Ange om det finns ett begränsat antal platser för evenemanget i fältet "Plats".

11. Kostnad
    

    Ange om det är en kostnad för evenemanget.
    

12. Medverkande

    1. Skriv in deltagare/föreläsare

    2. Klicka på "Lägg till ytterligare alternativ" för att lägga till fler medverkande.

    3. För att ändra ordning på deltagarna, dra i pluset.
       

    4. Tillgänglighet, ange hur lokalen, inredningen och utrustningen är tillgängliga och om de uppfyller krav på tillgänglighet. Personer med funktionsnedsättning ska kunna besöka universitetet och både ta del av och delta i verksamheten där.
       

13. Ytterligare information

    1. URL (länkadress)
       Ange adress till evenemanget webbplats i fältet "URL".
    2. Länktext
       Ange länktexten som beskriver länken ovan i fältet "Länktext".
       

    3. Lägg till ytterligare alternativ
       Klicka på knappen "Lägg till ytterligare alternativ" för att lägga till fler samarbetspartners.

    4. Visa radernas vikt
       För att ändra länkordning klicka på länken "Visa radernas vikt". 

    5. Bra att veta
       Ange ytterligare information.
       
    6. Arrangör
       Ange organisatör.

14. Anmälan

    1. URL (länkadress)
       Skapa först ett anmälningsformulär i InfoGlue. Lägg in länken dit i fältet "URL".
       

    2. Länktext
       Ange länktext som beskriver länken ovan i fältet "Länktext".

    3. Anmälan full
       Aktivera anmälningsknapp om anmälan är full.

    4. Sista anmälningsdag
       

15. Brödtext 
    

    Lägg in huvudtexten i textredigeraren. Du kan även lägga in underrubriker, länkar, listor, bilder, video, tabeller och ange språk. Editorn innehåller även funktionalitet för att klistra in från Word och formatera text.

16. Huvudbild/film

    Huvudbild eller huvudfilm lägger sig på toppen av sidan.
    
    
    
    
    1. Huvudbild
       Klicka på den grå knappen "Öppna bildbiblioteket".
       1. Du kan nu välja någon av länkarna: "Ytans bild" (förvalt), "Gemensamt bildbibliotek" eller "Ladda upp ny bild".
          
          
          
       2. Välj bild
          För att välja en redan uppladdad bild klickar du på den (grön bockmarkering) och sedan på den blå knappen "Välj bild" nere till vänster.
       3. Alt-text och Bildtext
          När du har valt en bild så måste du fylla i fälten "Alt-text" (obligatoriskt) och bildtext till bilden i fältet "Bildtext". Bilder som enbart har en dekorativ funktion eller inte är meningsbärande ska inte ha en alt-text.
          
          
          
          
    2. Huvudfilm
       Klicka på den grå knappen "Lägg till Video". Om du har lagt in både en huvudbild och en huvudfilm, så kommer filmen att visas.
       1. Titel
          Ange videons Titel i fältet "Titel", obligatoriskt.
       2. Video URL
          Klistra in en länk från t.ex. Youtube, Vimeo eller GU Play i fältet "Video URL" (obligatoriskt).
       3. Video längd
          Ange videons längd i fältet "Video längd" (obligatoriskt).
       4. Video omslag
          Lägg till en bild som skall fungera som omslagsbild för video innan den spelas i fältet "Video omslag", obligatoriskt. Klicka på den grå knappen "Öppna bildbibliotek. Se instruktioner i punkt 8a.
       5. Skapa Video
          Klicka på knappen "Skapa video" för att spara inställningarna.
          

17. Puffinställningar

    Under fliken "Puffinställningar" kan du ladda upp en alternativ bild till puffen, som visas istället för huvudbilden. Om du har en huvudfilm på sidan och du laddar upp en bild här, kommer bilden att användas i puffen (annars får puffen en bakgrundsfärg).

    1. Puffbild
       Klicka på "Puffbild" för du ladda upp en alternativ bild till puffen, som visas istället för huvudbilden. Om du har en huvudfilm på sidan och du laddar upp en bild här, kommer bilden att användas i puffen (annars får puffen en bakgrundsfärg).

    2. Titel för puff
       Du kan ange en kortare titel, så att det ser bra ut när sidan länkas i en puff i fältet "Titel för puff".
       
    3. Sammanfattning för puff
       Du kan ange en kortare sammanfattning, så att det ser bra ut när sidan länkas i en puff i fältet "Sammanfattning för puff". Sammanfattning för puff begränsad till 95 tecken,
    4. Etikett för puff
       I fältet "Etikett för puff" kan du ange om vill ha en etikett på en puff för informationssidor. Etiketten visas i mindre text ovanför titeln i puffen.
       

18. Bilagor, Dokument
    

    För att lägga till ett dokument, klicka på den grå knappen "Lägg till dokument" i fältet "Dokument".
    
    1. Du kan nu välja någon av länkarna: "Bläddra bland existerande dokument" (förvalt)  eller "Ladda upp nytt dokument".
       
       
       
       
    2. För att välja ett redan uppladdat dokument klickar du på kryssrutan till vänster om dokumentet och sedan på den blå knappen "Välj bild" nere till vänster.
       
       
19. Kontaktkort
    Du kan lägga till ett eller flera kontaktkort på en sida i Drupal. Det går också att skapa manuellt anpassade för exempelvis externa personer. Se Kontaktkort på en sida.
    
20. Default är sidan i läge "Utkast" och inte publicerad.
    
    
    1. För att publicera sidan, välj "Publicerad" i rullistan "Spara som" och klicka på "Spara".
    2. Om du vill förhandsgranska sidan innan du publicerar den kan du spara den som "Utkast". För att spara ett utkast av sidan, välj "Utkast" i rullistan "Spara som" och klicka på "Spara".
       
    3. När sidan är publicerad kan du ändra sidtillståndet till "Avpublicerat".
       
       

Inställningar för sidan

I högerkolumnen finns uppgifter om när sidan publicerades, författare till sidan och inställningar för meny.

1. Uppgifter om sidan (fälten går inte att ändra)
   
   1. Senast sparad: när sidan senast är sparad
   2. Författare: användarens x-konto
   3. Loggmeddelande för versionshantering: här kan du beskriva ändringar som gjorts på sidan och då kommer det att visas under versionshanteringen (fliken Versioner / Revisions).
      
2. Alternativ för schemaläggning

   1. Skapa en nyhet och fyll alla obligatoriska fält med valfri text.

   2. Välj “Alternativ för schemaläggning” i den högra dropdown menyn.

   3. Fyll i datum och tid för publicering och avpublicering.

   4. Välj publish state “publicerad” och unpublish state “avplublicerad”.

   5. Spara evenemanget som "Utkast".

   6. Vänta tills tiden för publicering är passerad. (Notera att det bara automatiskt publiceras var femte minut).
      OBS! En bugg gör att publiceringsdatum blir det datum nyheten läggs in, dvs. om du tidsinställer för dagen efter så blir det ändå det datum du la in nyheten.

3. Slug-inställningar
   1. Den sista delen av länkadressen (url:en) skapas automatiskt från sidans titel, men den går att ändra manuellt i fältet "Slug". Det är viktigt att den är kort, begriplig och unik.
4. Författarinformation (tillgängligt för webbredaktör)
   1. Publicist
      Dessa uppgifter finns default när sidan skapas, men om du vill ändra författare kan det göras i fältet "Publicist".
   2. Publicerad
      Skapas default (datum/tid) när du skapar sidan första gången. Om du vill ange ett passerat datum, lägger du in det i fältet "Publicerad".
      
      

Tips från webbsupporten