Den här manualen används inte längre. Istället hittar du riktlinjer och instruktioner för hur du arbetar på gu.se, Studentportalen och Hotellportalen i Redaktörsmanual för Drupal.

Beskrivning	Innehållstypen evenemang används för kalenderposter. Precis som innehållstypen nyheter, skapas evenemangen på den lokala webbytan. Evenemang visas på söksidan "Hitta evenemang"/"Find events" som ligger under www.gu.se/aktuellt/evenemang respektive https://www.gu.se/en/news-and-events. För att visa upp evenemang på en webbytas startsida kan du som redaktör göra ett urval av evenemang som lyfts upp genom bildpuffar. lägga in en komponent som listar de evenemang som ligger närmast i tid. Det går att skapa evenemang som enstaka tillfällen, som sträcker sig över flera datum och som en serie.

Beskrivning

Innehållstypen evenemang används för kalenderposter. Precis som innehållstypen nyheter, skapas evenemangen på den lokala webbytan. Evenemang visas på söksidan "Hitta evenemang"/"Find events" som ligger under www.gu.se/aktuellt/evenemang respektive https://www.gu.se/en/news-and-events.

För att visa upp evenemang på en webbytas startsida kan du som redaktör

göra ett urval av evenemang som lyfts upp genom bildpuffar.
lägga in en komponent som listar de evenemang som ligger närmast i tid.

Det går att skapa evenemang som enstaka tillfällen, som sträcker sig över flera datum och som en serie.

Så här gör du

Klicka på den blå knappen "Lägg till kalender".
Språk
Svenska är angivet som förvald språkversion, men du kan också välja att först skapa en engelsk version av din sida till "Engelska" i rullgardinsmenyn.
Rubrik
Skriv evenemangets titel i fältet, kort och begripligt.
Sammanfattning
Skriv en kort sammanfattning av evenemanget. Om sammanfattningen är lång och länkas i en puff, bryts den av efter 94 tecken med tre punkter.
Evenemangskategori
Ange en eller flera kategorier som är lämpliga för evenemanget.
Område
Obligatoriskt att klicka. Det går att kryssa i ett eller flera.
Datum och tid
1. Datum
  Välj datum för evenemanget (åååå-mm-dd), obligatoriskt. Om evenemanget pågår många dagar så anger man bara första och sista dagen och då kryssar i ”Eventdatum är intervall”.
2. Starttid
  Anges med kolon mellan hel timme och minuter. 10:00
3. Sluttid
  Anges med kolon mellan hel timme och minuter. 10:00
4. Lägg till ytterligare alternativ
  Klicka på knappen "Lägg till ytterligare alternativ" för att lägga till fler datum. Detta innebär att du kan skapa en serie med evenemang.
5. Visa radernas vikt
  För att ändra länkordning klicka på länken "Visa radernas vikt".
6. Evenemangets datum
  Eventet pågår mellan två datum. Kräver två angivna datum ovanför, som kommer utgöra start- och slutdatum. Observera att tider inte kommer att skrivas ut. Tiden kan anges i brödtexten och /eller Bra att veta.
Plats
Ange plats för evenemanget. Obligatoriskt.
Kartlänk
Ange länk till extern karta (exvis. Google Maps).
Antal platser
Ange om det finns ett begränsat antal platser för evenemanget i fältet "Plats".
Kostnad
Ange om det är en kostnad för evenemanget.
Medverkande
1. Skriv in deltagare/föreläsare
2. Klicka på "Lägg till ytterligare alternativ" för att lägga till fler medverkande.
3. För att ändra ordning på deltagarna, dra i pluset.
4. Tillgänglighet, ange hur lokalen, inredningen och utrustningen är tillgängliga och om de uppfyller krav på tillgänglighet. Personer med funktionsnedsättning ska kunna besöka universitetet och både ta del av och delta i verksamheten där.
Ytterligare information
1. URL (länkadress)
  Ange adress till evenemanget webbplats i fältet "URL".
2. Länktext
  Ange länktexten som beskriver länken ovan i fältet "Länktext".
3. Lägg till ytterligare alternativ
  Klicka på knappen "Lägg till ytterligare alternativ" för att lägga till fler samarbetspartners.
4. Visa radernas vikt
  För att ändra länkordning klicka på länken "Visa radernas vikt".
5. Bra att veta
  Ange ytterligare information.
6. Arrangör
  Ange organisatör.
Anmälan
1. URL (länkadress)
  Skapa först ett anmälningsformulär i InfoGlue. Lägg in länken dit i fältet "URL".
2. Länktext
  Ange länktext som beskriver länken ovan i fältet "Länktext".
3. Anmälan full
  Aktivera anmälningsknapp om anmälan är full.
4. Sista anmälningsdag
Brödtext
Lägg in huvudtexten i textredigeraren. Du kan även lägga in underrubriker, länkar, listor, bilder, video, tabeller och ange språk. Editorn innehåller även funktionalitet för att klistra in från Word och formatera text.
Huvudbild/film
Huvudbild eller huvudfilm lägger sig på toppen av sidan.
1. Huvudbild
  Klicka på den grå knappen "Öppna bildbiblioteket".
  1. Du kan nu välja någon av länkarna: "Ytans bild" (förvalt), "Gemensamt bildbibliotek" eller "Ladda upp ny bild".
  2. Välj bild
    För att välja en redan uppladdad bild klickar du på den (grön bockmarkering) och sedan på den blå knappen "Välj bild" nere till vänster.
  3. Alt-text och Bildtext
    När du har valt en bild så måste du fylla i fälten "Alt-text" (obligatoriskt) och bildtext till bilden i fältet "Bildtext". Bilder som enbart har en dekorativ funktion eller inte är meningsbärande ska inte ha en alt-text.
2. Huvudfilm
  Klicka på den grå knappen "Lägg till Video". Om du har lagt in både en huvudbild och en huvudfilm, så kommer filmen att visas.
  1. Titel
    Ange videons Titel i fältet "Titel", obligatoriskt.
  2. Video URL
    Klistra in en länk från t.ex. Youtube, Vimeo eller GU Play i fältet "Video URL" (obligatoriskt).
  3. Video längd
    Ange videons längd i fältet "Video längd" (obligatoriskt).
  4. Video omslag
    Lägg till en bild som skall fungera som omslagsbild för video innan den spelas i fältet "Video omslag", obligatoriskt. Klicka på den grå knappen "Öppna bildbibliotek. Se instruktioner i punkt 8a.
  5. Skapa Video
    Klicka på knappen "Skapa video" för att spara inställningarna.
Puffinställningar
Under fliken "Puffinställningar" kan du ladda upp en alternativ bild till puffen, som visas istället för huvudbilden. Om du har en huvudfilm på sidan och du laddar upp en bild här, kommer bilden att användas i puffen (annars får puffen en bakgrundsfärg).
1. Puffbild
  Klicka på "Puffbild" för du ladda upp en alternativ bild till puffen, som visas istället för huvudbilden. Om du har en huvudfilm på sidan och du laddar upp en bild här, kommer bilden att användas i puffen (annars får puffen en bakgrundsfärg).
2. Titel för puff
  Du kan ange en kortare titel, så att det ser bra ut när sidan länkas i en puff i fältet "Titel för puff".
3. Sammanfattning för puff
  Du kan ange en kortare sammanfattning, så att det ser bra ut när sidan länkas i en puff i fältet "Sammanfattning för puff". Sammanfattning för puff begränsad till 95 tecken,
4. Etikett för puff
  I fältet "Etikett för puff" kan du ange om vill ha en etikett på en puff för informationssidor. Etiketten visas i mindre text ovanför titeln i puffen.
Bilagor, Dokument
För att lägga till ett dokument, klicka på den grå knappen "Lägg till dokument" i fältet "Dokument".
1. Du kan nu välja någon av länkarna: "Bläddra bland existerande dokument" (förvalt) eller "Ladda upp nytt dokument".
2. För att välja ett redan uppladdat dokument klickar du på kryssrutan till vänster om dokumentet och sedan på den blå knappen "Välj bild" nere till vänster.
Kontaktkort
Du kan lägga till ett eller flera kontaktkort på en sida i Drupal. Det går också att skapa manuellt anpassade för exempelvis externa personer. Se Kontaktkort på en sida.
Default är sidan i läge "Utkast" och inte publicerad.
1. För att publicera sidan, välj "Publicerad" i rullistan "Spara som" och klicka på "Spara".
2. Om du vill förhandsgranska sidan innan du publicerar den kan du spara den som "Utkast". För att spara ett utkast av sidan, välj "Utkast" i rullistan "Spara som" och klicka på "Spara".
3. När sidan är publicerad kan du ändra sidtillståndet till "Avpublicerat".

Inställningar för sidan

I högerkolumnen finns uppgifter om när sidan publicerades, författare till sidan och inställningar för meny.

Uppgifter om sidan (fälten går inte att ändra)
1. Senast sparad: när sidan senast är sparad
2. Författare: användarens x-konto
3. Loggmeddelande för versionshantering: här kan du beskriva ändringar som gjorts på sidan och då kommer det att visas under versionshanteringen (fliken Versioner / Revisions).
Alternativ för schemaläggning
1. Skapa en nyhet och fyll alla obligatoriska fält med valfri text.
2. Välj “Alternativ för schemaläggning” i den högra dropdown menyn.
3. Fyll i datum och tid för publicering och avpublicering.
4. Välj publish state “publicerad” och unpublish state “avplublicerad”.
5. Spara evenemanget som "Utkast".
6. Vänta tills tiden för publicering är passerad. (Notera att det bara automatiskt publiceras var femte minut).
  OBS! En bugg gör att publiceringsdatum blir det datum nyheten läggs in, dvs. om du tidsinställer för dagen efter så blir det ändå det datum du la in nyheten.
Slug-inställningar
1. Den sista delen av länkadressen (url:en) skapas automatiskt från sidans titel, men den går att ändra manuellt i fältet "Slug". Det är viktigt att den är kort, begriplig och unik.
Författarinformation (tillgängligt för webbredaktör)
1. Publicist
  Dessa uppgifter finns default när sidan skapas, men om du vill ändra författare kan det göras i fältet "Publicist".
2. Publicerad
  Skapas default (datum/tid) när du skapar sidan första gången. Om du vill ange ett passerat datum, lägger du in det i fältet "Publicerad".

Tips från webbsupporten

Prenumerera på evenemang med RSS från Göteborgs universitet

Du kan göra det möjligt för besökare att RSS-prenumerera på evenemang

Evenemang som pågår över flera dagar - så här gör du

Ange första och sista dagen och kryssa därefter i ”Eventdatum är intervall”. Observera att tider inte kommer att skrivas ut. Tiden kan anges i brödtexten och/eller Bra att veta.

Ange tidsangivelse för evenemang i rätt form

Tidsangivelse för evenemang ska anges 10:00. Det fungerar inte att sätta punkt istället för kolon mellan timme och minut.

Länka in andras evenemang

När komponenten Evenemangslista läggs till på en sida, kommer den egna ytans evenemang automatiskt med i listan. Vill du ha med evenemang från andra ytor går du till Innehåll och fliken Upptäck. Där filtrerar du på dessa innehållstyper. Klicka på pilen vid redigera och välj Prenumerera.

Mer utförliga instruktioner

Evenemang som visas på startsidan på gu.se

Redaktören för den centrala aktuelltsidan gör ett urval av evenemang som lyfts upp genom bildpuffar.

Skapa anmälningsformulär i InfoGlue

Du kan skapa ett anmälningsformulär i InfoGlue som du kan länka till i evenemanget.

Instruktioner för anmälningsformulär till Drupal i Medarbetarportalen

Felsökning

Jag kan inte spara mitt evenemang.
Om du använder Safari på Mac så går det inte att skriva in datum i evenemang. Använd hellre Firefox på Mac. På PC fungerar vilken webbläsare som helst
Sidan kraschar när jag angett sluttid.
Det går inte att bara sätta sluttid. Man måste sätta både start och sluttid annars kraschar sidan.
Fix för att slippa felsida vid sökning av evenemang.
Om du gör en sökning på sina evenemangssidor får du på vissa evenemang upp en felsida (404-sida). För att komma runt det kan man gå till ’Innehåll’ och välja ’Evenemang’, klicka upp det evenemanget och spara om så kommer inte felet att upprepas. Buggen gäller bara evenemang skapade innan 15/5. Anledningen är uppdaterade url:er.
Jag vill lägga in ett event som sträcker sig över två dagar, men när jag sparar får jag felmeddelandet ”Om eventdatum är satt till intervall måste datumfältet innehålla exakt två datum”. Men jag har ingen möjlighet att lägga in ett datum till.
Om du har bockat i "Eventdatum är intervall" innan du satte ett slutdatum, börja med att bocka ur rutan. Klicka sedan på "Lägg till ytterligare datum" och lägg in det andra datumet. Bocka därefter i "Eventdatum är intervall".

Så här gör du

Språk

Rubrik

Sammanfattning

Evenemangskategori

Område

Datum och tid

Plats

Kartlänk

Antal platser

Kostnad

Medverkande

Ytterligare information

Anmälan

Brödtext

Huvudbild/film

Puffinställningar

Bilagor, Dokument

Browser not supported