Drupal, instruktioner för redaktörer

Utbildningssida

Beskrivning

Innehållstypen ”Utbildningssida” ska användas till det mesta som handlar om utbildningsinformation. När du skapar en sida väljer du också vilket användningsområde den ska ha. 

Det är bara webbredaktörer som kan skapa utbildningssidor, men både webbredaktör och lättredaktör kan redigera sidor.

Koordinera arbetet med utbildningssidor

Innan du sätter igång att skapa utbildningssidor så fundera på om informationen du tänkt skapa en sida för behövs per:

  1. enskild utbildning
  2. fåtal utbildningar
  3. campus
  4. institution
  5. fakultet

Hamnar behovet under nummer 2-5 är det viktigt att du pratar ihop dig med dina kollegor på din institution och fakultet. Annars är risken stor att ni gör dubbelarbete och skapar upp onödigt många utbildningssidor som måste hållas uppdaterade framöver.


Så här gör du

  1. För att skapa en utbildningssida går du till fliken"Innehåll" längst upp till vänster.

  2. Klicka på länken "Utbildningssida".

  3. Klicka på den blå knappen "Lägg till utbildningssida".

  4. Språk
    Svenska är angivet som förvald språkversion, men du kan också välja att först skapa en engelsk version av din sida till "Engelska" i rullistan i fältet "Språk".
  5. Titel
    Skriv informationssidans titel i fältet "Titel" (obligatoriskt). Det är viktigt att det är en tydlig rubrik som helst ska var unik. Namnge inte sidan med ”praktik” eller ”lokaler” utan ”Praktik Ämneslärarprogrammet” eller Lokaler på Pedagogen.
  6. Sammanfattning
    Skriv en ingress, en kortare sammanfattning av informationssidan, i fältet "Sammanfattning för puff" (obligatoriskt). Om sammanfattningen är lång och länkas i en puff, bryts den av efter 94 tecken med tre punkter.
  7. Brödtext
    I fältet "Brödtext" lägger du in huvudtexten. Du kan även lägga in underrubriker, länkar, listor, bilder, video, tabeller och ange språk. Editorn innehåller även funktionalitet för att klistra in från Word och formatera text. Om du lägger in fem underrubriker (H2) så genereras dessa i en vänstermeny i sidhuvudet. Denna funktion kallas In-page navigering (se exempel för informationssidor).




  8. Användningsområde
    • När du skapar en ny Utbildningssida behöver du välja vad sidan har för användningsområde.
    • Det gör du för att enkelt kunna hålla reda på dina olika sidor, eftersom de inte finns i någon meny.
    • De här är de möjliga användningsområdena:


  9. Huvudbild/film
    Under fliken "Huvudbild/film" har också möjlighet att lägga till en huvudbild eller huvudfilm till toppen av sidan.


    1. Huvudbild
      Klicka på den grå knappen "Öppna bildbiblioteket".
      1. Du kan nu välja någon av länkarna: "Ytans bild" (förvalt), "Gemensamt bildbibliotek" eller "Ladda upp ny bild".

      2. Välj bild
        För att välja en redan uppladdad bild klickar du på den (grön bockmarkering) och sedan på den blå knappen "Välj bild" nere till vänster.
      3. Alt-text och Bildtext
        När du har valt en bild så måste du fylla i fälten "Alt-text" (obligatoriskt) och bildtext till bilden i fältet "Bildtext". Bilder som enbart har en dekorativ funktion eller inte är meningsbärande ska inte ha en alt-text.


    2. Huvudfilm
      Klicka på den grå knappen "Lägg till Video". Om du har lagt in både en huvudbild och en huvudfilm, så kommer filmen att visas.
      1. Titel
        Ange videons Titel i fältet "Titel", obligatoriskt.
      2. Video URL
        Klistra in en länk från t.ex. Youtube, Vimeo eller GU Play i fältet "Video URL" (obligatoriskt).
      3. Video längd
        Ange videons längd i fältet "Video längd
        " (obligatoriskt).
      4. Video omslag
        Lägg till en bild som skall fungera som omslagsbild för video innan den spelas i fältet "Video omslag"
        , obligatoriskt. Klicka på den grå knappen "Öppna bildbibliotek. Se instruktioner i punkt 8a.
      5. Skapa Video
        Klicka på den grå knappen "Skapa video" för att spara inställningarna eller på "Avbryt" för att återgå till huvudflikarna.


  10. Puffinställningar
    Under fliken "Puffinställningar" kan du ladda upp en alternativ bild till puffen, som visas istället för huvudbilden. Om du har en huvudfilm på sidan och du laddar upp en bild här, kommer bilden att användas i puffen (annars får puffen en bakgrundsfärg).
    1. Puffbild
      Klicka på "Puffbild" för du ladda upp en alternativ bild till puffen, som visas istället för huvudbilden. Om du har en huvudfilm på sidan och du laddar upp en bild här, kommer bilden att användas i puffen (annars får puffen en bakgrundsfärg).

    2. Titel för puff
      Du kan ange en kortare titel, så att det ser bra ut när sidan länkas i en puff i fältet "Titel för puff".
    3. Sammanfattning för puff
      Du kan ange en kortare sammanfattning, så att det ser bra ut när sidan länkas i en puff i fältet "Sammanfattning för puff". Sammanfattning för puff begränsad till 95 tecken,
    4. Etikett för puff
      I fältet "Etikett för puff" kan du ange om vill ha en etikett på en puff för informationssidor. Etiketten visas i mindre text ovanför titeln i puffen.


  11. Obs! Fram till lanseringen så får man en tillfällig url/länk när man skapar en utbildningssida i Drupal. Vänta med att lägga in länken till utbildningssidan i Akeneo tills vi har gått ut med information om hur det ska göras för att allt ska fungera vid lanseringen.

  12. Default är sidan i läge "Utkast" och inte publicerad.
    1. För att publicera sidan, välj "Publicerad" i rullistan "Spara som" och klicka på "Spara".
    2. Om du vill förhandsgranska sidan innan du publicerar den kan du spara den som "Utkast". För att spara ett utkast av sidan, välj "Utkast" i rullistan "Spara som" och klicka på "Spara".
    3. När sidan är publicerad kan du ändra sidtillståndet till "Avpublicerat".


Utbildningssidor går inte att lägga i vänstermenyn

Utbildningssidorna går inte att lägga i menyn till vänster på grund av att de har placering i den gemensamma strukturen. När besökaren tittar på en sida blir det lättare att gå tillbaka till utbildningen den var på eller att hitta andra utbildningar.

Inställningar för sidan

I högerkolumnen finns uppgifter om när sidan publicerades och författare till sidan.

  1. Uppgifter om sidan (fälten går inte att ändra)
    1. Senast sparad: när sidan senast är sparad
    2. Författare: användarens x-konto
    3. Loggmeddelande för versionshantering: här kan du beskriva ändringar som gjorts på sidan och då kommer det att visas under versionshanteringen.
  2. Författarinformation
    1. Publicist
      Dessa uppgifter finns default när sidan skapas, men om man vill ändra författare kan detta göras i fältet "Publicist".
    2. Publicerad
      Skapas default (datum/tid) när man skapar sidan första gången. Om man av någon anledning vill ange ett passerat datum så kan man lägga in det i fältet "Publicerad".