Här beskrivs hur du använder webbdelen Fastställd handling. Webbdelen visar upp fastställda handlingar från Samarbetsverktyget på en sida i Medarbetarportalen. Med hjälp av filtrering kan du styra vilka handlingar som ska visas i webbdelen.
Webbdelen finns i biblioteket med webbdelar.
Uppdaterat 2024-06-13: Det är problem med fastställda handlingar då de för vissa inte visas i webbdelen.
Orsak: Problemet ligger i hur webbdelen hämtar handlingar som ska visas (via ett så kallat sökindex). Effekten blir att det för vissa inte visas något resultat i webbdelen " MP- Fastställda handlingar".
Felsökning pågår, dels för att hitta ett sätt att reparera sökindex och göra webbdelen mer stabil, dels för att identifiera alternativ till att lösa behovet. Det kan också bli fråga om att koppla in Microsoft i ärendet då grundproblemet ligger hos dem. Från projektets sida håller vi er redaktörer uppdaterade så snart vi vet mer.
Vad du kan göra: Om webbdelen är tom på Fastställda handlingar kan du lägga in länkar till aktuella dokument istället för att använda webbdelen.
Frågor? Vänligen hör av er till mp@gu.se
Fastställda handlingar är fortfarande under utveckling och detta är version 1. Funktionaliteten kommer att förbättras framöver när ni redaktörer har kunnat testa och utvärdera den utifrån era behov.
\uD83D\uDCD8 Instruktioner
Redigera sidan som webbdelen ska ligga på. Klicka på plustecknet i avsnittet där webbdelen ska placeras, leta upp “MP-Fasttällda handlingar”.
Markera webbdelen och klicka på pennan för att redigera.
I fönstret som öppnas kan du nu välja Ansvarig enhet, vilket är den organisation som har upprättat handlingen. Du kan välja flera enheter.
Välj sedan handlingstyp. Du kan ange mer än en handlingstyp.
Du kan filtrera på företagsnyckelord som handlingarna ev. är taggade med. Du behöver skriva in minst tre bokstäver för att sökfuntionen ska börja leta efter inlagda nyckelord.
Du kan också välja hur många dokument som ska visas och hur de ska sorteras. Standard är att handlingarna sorteras utifrån senast fastställd.
Till sist kan du också välja riktning för vilka handlingar som ska visas, för att till exempel filtrera på enbart prefektbeslut eller dekanbeslut.
Filtrering i webbdelen Fastställda handlingar