Beskrivning

Tanken med kontaktsidan är att den ska fungera som en samlad kontaktfunktion för alla kontaktuppgifter som verksamheten har. Istället för att skapa flera sidor under länken “om oss” finns denna kontaktsida där redaktören har möjlighet att arbeta med dragspelsfunktionalitet.

Header (fältet där huvudbild vanligtvis visas)

På kontaktsidan går det inte att lägga in en bild i headern. I stället visas en blå banner med texten kontakt. Denna text kan inte redigeras av redaktören.

Rubrik H1

Denna text kommer automatiskt att vara namnet på webbytan, dvs. verksamhetens namn.

Gråa kontaktrutan

Informationen i denna ruta kommer på sikt att hämtas från personal- och organisationskatalogen.

Bild i högerkolumn

Möjlighet finns för redaktören att lägga upp en bild i högerkolumnen.

Karta

På sikt ska det vara möjligt att visa organisationens placering på en karta. Kartkoordinater för detta ska anges i person- och organisationskatalogen. OBS - ännu inte klart.

Dragspelsfunktionalitet

Överst i dragspelet kommer alla ha länken “Kontaktformulär” denna ska kopplas till webbytans funktionsadress. Övriga dragspel är valfria i antal och innehåll. Enskilda personers kontaktuppgifter kommer att kunna hämtas ur person och organisationskatalogen genom att ange ett id/xkonto.

Exempel och mer information

Länk till exempelskiss för kontaktsida (Invision skissverktyg)

Beskrivning

Nyheterna skapas av webbytans redaktör och visas sedan under den gemensamma ingången gu.se/aktuellt. och gu.se/aktuellt/nyheter. Sidan för nyheter kommer att ha en sökfunktion där besökaren kommer att se nyheterna i kronologisk ordning men med möjlighet att filtrera både på område och organisation. På webbytan kan redaktörer lyfta upp nyheter i puffar eller lägga till en nyhetslistning.

Tips och råd om nyhetsarbete

På Publicerabloggen har vi samlat tips och råd kring nyhetsarbete i Drupal. Hur nyheter fungerar i Drupal, vad som är en nyhet, vad som inte är en nyhet samt hur du skriver en bra nyhet.

Huvudbild/huvudfilm

Överst på nyheten har du möjlighet att lägga till en huvudbild eller huvudfilm. Tänk på att formatet inte tillåter att det ligger porträtt på forskare osv i denna yta. Bilder kan också läggas till i brödtexten där det går att välja olika format för bilder.

Rubrik

Rubriken på nyheten blir också H1 för sidan.

Publicerad:

Datum för publicering

Vid:

Webbytan där nyheten skapades.

Brödtext

I fältet för den långa texten har du som redaktör möjlighet att arbeta med text, bild, film och ljud. Tänk på att arbeta med rätt rubriknivåer. Porträttbilder ska alltid sparas som porträtt vilket innebär att bilden lägger sig i högerkolumnen.

Faktaruta

Det är möjligt att lägga till en faktaruta på alla nyheter. I faktarutan ska endast text finnas.

Dokument

Om det finns dokument som ska bifogas till en nyhet görs det under fliken dokument.

Bildpuffar

Genom att lägga till puffar till annat innehåll kan vi arbeta med relaterat innehåll. Puffa till en annan nyhet på samma ämne, en forskargrupp eller forskarsida.

Exempel och mer information:

Exempelskiss för nyhet (Skiss i Invision)

Instruktioner för att skapa en nyhet

Forskningsreportage/forskningsporträtt bygger på samma sidmall som nyheter, vilket innebär att förfarandet för att skapa denna innehållstyp är samma som när du skapar nyhet. Genom att du skapar ett innehåll med denna sidmall kommer det att hittas under gu.se/forskning/hittaforskning. Sidmallen är tänkt att användas för populärvetenskapliga reportage och porträtt.

Exempel och mer information:

Se exempelskiss för nyhet (Invision skissverktyg)

Beskrivning

Innehållstypen Utbildningssida ska användas till det mesta som handlar om utbildningsinformation. Den ser ut och fungerar på ett liknande sätt som innehållstypen Informationssida. Till exempel finns exakt samma möjligheter och begränsningar för att använda puffar, dragspel och högerkolumn på innehållstypen utbildningssida. Nedan beskrivs det som är unikt för utbildningssida.

Titel

För innehållstypen utbildningssida är det viktigt att rubriken är tydlig. Den ska vara utförligt beskriven så att den helst blir helt unik för den sida du skapat. När du till exempel skapar en informationssida om lokalerna på Artisten så är en lämplig titel “Lokaler på Artisten” eller “Lokaler på högskolan för scen och musik”.

Titeln blir H1-rubriken på sidan och används av Drupal för att generera ett URL-alias (gu.se/studera/hitta-utbildning/lokaler-pa-artisten).

Användningsområde

När du skapar en ny Utbildningssida behöver du välja vad sidan har för användningsområde. Det gör du för att enkelt kunna hålla reda på dina olika sidor, eftersom de inte finns i någon meny.
Olika typer av användningsområden:

• De flesta användningsområden hänger ihop med H2-rubrikerna som ni känner igen från kurs- och programsidorna, Efter studierna, Arbetsprov, Praktik m.fl. (Dessa har vi tidigare kallat ”satellitsidor”). 

• Information kopplad till en ny H2-rubrik på kurssidorna: ”Skalmaster” eller ”Rekommenderad studiegång”. Den ska användas av institutioner som behöver förklara hur en viss studiegång, ett antal kurser, leder fram till en specifik examen.

• Program med inriktning (s.k. ”guidesida”) ska innehålla en översikt över programmets inriktningar och länkar till respektive ”Akeneo-sida”. Gäller program som har inriktningar i Gubas tillfälle (och i nuvarande katalog).

• ”Annat erbjudande för inresande utbytesstudenter” innehåller information för den internationella webben som kompletterar ”vanliga” utbyteskurser. Din kollega som är ansvarig för utbytesstudier vet mer. 

• Ämnesöversikt

Samtliga användningsområden är kopplade till kurs- och programsidorna som skapas i Akeneo. Redaktören för de berörda kurs- och programsidorna i Akeneo behöver /wiki/spaces/KOP/pages/627278020 till Utbildningssidorna i Drupal – det är med dessa länkar som besökarna hittar till sidorna. 

Struktur/meny

Innehållstypen Utbildningssida fungerar på liknande sätt som nyheter i Drupal:

• Du skapar och redigerar sidorna på din lokala yta. 

• För en besökare visas sidan som en del av den gemensamma webbplatsen. 

• Utbildningssidor visas aldrig i menyn.

• Besökaren kommer till dessa via /wiki/spaces/KOP/pages/627278020

Mer information

Utbildningssida

/wiki/spaces/KOP/pages/627278020

Beskrivning

Innehållstypen evenemang ska användas för att beskriva händelser/aktiviteter som ges vid ett eller flera tillfällen där besökare kan delta antingen på en specifik plats eller digitalt. Evenemang kan skapas på svenska och engelska, som med allt innehåll på webbplatsen ska svenska användas på den svenska version och engelska på den engelska versionen. Titlar på evenemang behöver inte översättas. Var noga med att ange på vilket språk evenemanget ges om det är otydligt utifrån sammanhanget.

Evenemang kan skapas för varje webbyta. Precis som nyheter kommer evenemangen att visas under den gemensamma ingången gu.se/evenemang. och gu.se/aktuellt/evenemang. Sidan för evenemang kommer att ha en sökfunktion där besökaren kommer att se evenemangen i datumordning men med möjlighet att filtrera på område, evenemangstyp och webbyta. På varje webbyta kan redaktörer lyfta upp enskilda event i puffar eller lägga till en evenemangslista med 5 eller 10 poster.

Evenemang skapas på samma sätt som nyheter direkt i redigerafliken och har inte tillgång till layout builder. Om du vill göra en samlingssida för till exempel en föreläsningsserie eller en konferens kan du bygga en genomgångssida där du skapar puffar till enskilda evenemangsposter i kalendern.

Innehållstypen evenemang i Drupal är en visuell visning av en kalenderpost och den har ingen funktionalitet för nedräkning av antal platser. För evenemang som kräver platsbokning får kompletterande eventhanteringssystem användas.  En lösning för detta arbetas på och information om hur platsbokning ska fungera kommer när en lösning är på plats.

Rubrik

Rubriken är tvingande, det är denna som syns i evenemangslistningen. Tänk på att besökaren ska kunna förstå vad det är för evenemang genom en puff med endast rubrik och kategori. Att ange en disputation med endast ett namn på den som disputerar är därför inte en bra idé.

Sammanfattning

Sammanfattningen är en kortare beskrivning av ditt evenemang som lägger sig ovanför faktarutan med datum, tid mm. Även detta fält är obligatoriskt. Denna del används vid visning av evenemanget i sökmotorer.

Evenemangskategori

Här väljer du vilken typ av evenemang det är du ska skapa. Det går att klicka flera alternativ. Kategorin kommer att visas som en svart tag på det enskilda evenemanget och på puffen som leder till evenemanget.

Område

Även område går att klicka i fler. Precis som med nyheter går det att filtrera på område för att besökaren ska hitta evenemang inom det område som den är intresserad av.

Datum och tid

Datum anges både i den grå rutan och i högerkolumnen. Du kan skapa ett evenemang för en händelse som sträcker sig över flera dagar, som till exempel en utställning, genom att kryssa i rutan för datumintervall. Om samma event ges flera gånger kan flera enskilda datum läggas till ett och samma event. Eventdatumet kommer då att märkas med ett + som markerar att att det ges vid flera tillfällen.

Plats och kartlänk

Ange adress till ditt evenemang, lägg gärna in en länk till Google maps eller annan karttjänst.

Antal platser

Om evenemanget har ett begränsat antal platser skriver du in det här. Evenemang som har platsbokning kommer att skapa bokningsfunktionaliteten i annat system och lägga en länk till platsbokningen från Drupal. Det innebär att systemet inte själv känner av hur många platser som finns kvar utan du som redaktör måste själv gå in och markera när evenemanget är fullt.

Kostnad

Här kan du ange kostnad för evenemanget.

Medverkande

I fältet "Deltagare" anger du vem som medverkar i evenemanget.

Ytterligare information

Om evenemanget presenteras på annan sida, som till exempel Facebook kan du lägga länk till detta.

Bra att veta:

Här lägger du information som besökaren inte får missa.

Arrangör

Ange vem som arrangerar evenemanget.

Anmälan

Om evenemanget har en anmälningsfunktion lägger du länk till denna. Länken till anmälan kommer att markeras som en rosa knapp.

Anmälan full

Denna checkbox får du som redaktör klicka i när ett evenemang är fulltecknat. Observera att det i nuläget inte finns någon logik mellan Drupal och anmälningssystem, vilket medför att detta blir en manuell hantering för redaktören.

Sista anmälningsdag

Anges på de evenemang där anmälan ska göras.

Brödtext

I fältet för den långa texten har du som redaktör möjlighet att arbeta med text, bild, film och ljud. Tänk på att arbeta med rätt rubriknivåer. Porträttbilder ska alltid sparas som porträtt vilket innebär att bilden lägger sig i högerkolumnen.

Huvudbild/huvudfilm

Överst på nyheten har du möjlighet att lägga till en huvudbild eller huvudfilm. Tänk på att formatet inte tillåter att det ligger porträtt på forskare osv i denna yta. Bilder kan också läggas till i brödtexten där det går att välja olika format för bilder.

Dokument

Om det finns dokument som ska bifogas till en nyhet görs det under fliken dokument.

Exempel och mer information:

Instruktioner:

Evenemang

Skiss på evenemang i Invision