I Sharepoint kallas drift- och akutmeddelande för Webbplatsvarningar. Dessa meddelande publiceras inte direkt på Medarbetarportalen utan via en separat sajt som heter Konfiguration MP som sedan gör att meddelandena visas över hela portalen. Redaktörer som arbetar med webbplatsvarningar behöver en särskild behörighet för att kunna publicera.
\uD83D\uDCD8 Instruktion för att publicera
Gå till sajten Konfiguration MP
Öppna inställningar via kugghjulet i högra övre hörnet och navigera till webbplatsinnehåll.
Öppna listan Webbplatsvarningar, klicka på Nytt och fyll i fälten.
Innehållstyp är alltid GU_webbplatsvarning.
Välj varningstyp:
Information visas som blå banner
Driftstörning visas som gul banner
Akutmeddelande visas som röd bannerFyll i meddelande inklusive det datum som bannern publiceras om du önskar det (datum skapas ej automatiskt i Sharepoint), eventuell länk och rubrik (vid behov av engelsk språkversion – skriv engelsk text tillsammans med det svenska meddelandet). Möjligheten till engelskt meddelande kommer att utvecklas.
Om det är ett planerat driftstopp kan du schemalägga meddelandet med start- och slutdatum. Bekräfta genom att klicka i Ja-rutan (flaggan). Om meddelandet ska publiceras direkt räcker det om du kryssar i Ja-rutan.
Tryck spara och kontrollera att meddelandet är publicerat.
Instruktion för att avpublicera en webbplatsvarning
Gå till meddelandet i Konfiguration MP.
Markera meddelandet och tryck på Ta bort.
Kontrollera att meddelandet försvinner från Medarbetarportalen.