Här informerar vi löpande om vad som händer kring Medarbetarportalen. Det kan gälla allt ifrån rättningar av befintliga fel, uppdateringar av grafiska element och nya funktioner.
Release 6 mars 2024
Bannerfunktion för Drift/Varningsmeddelanden
Funktion finns för att kunna lägga ut banner för Information/Driftstörning/Akutmeddelande på Medarbetarportalen. Funktionen hanteras via redaktörsroll och är behörighetsstyrd. Mer information kommer till berörda redaktörer (kommer vara ett fåtal som hanterar denna typ av information).
Blankettbibliotek
Nu finns det Blankettbibliotek för centralt administrerade blanketter, Blankettbibliotek för respektive Fakultet och för Gemensamma förvaltningen. OBS. Det kvarstår lite utveckling för optimal blanketthantering (kategorisering och filtreringsmöjligheter), men det går bra nu att ladda upp, kategorisera och lägga in blanketter på en webbsida. Läs mer om hur du laddar upp blanketter.
Bädda in filmer från GU Play
Innehåll från GU Play (https://play.gu.se kan nu bäddas in på alla centrala kommunikationswebbplatser och kommunikationsytor. Inbäddning sker med inbäddningskoden (det räcker inte med länk till en GU Play-film).
Designjusteringar
Startsidan har fått ett mer enhetligt utseende. Mina verktyg och Mina samarbetsytor ligger nu bredvid varandra.
Övriga designjusteringar
Webbdelar POP Organisation och Anknytning har justerats designmässigt.
Release 13 februari 2024
Justerad sökfunktion
OBS. Detta är en första justering av sökfunktionen för nya Medarbetarportalen. Vi kommer framöver behöva göra ytterligare justeringar efter behovsfångst och användarbeteende.
När du söker görs nu en så kallad global sökning. Det innebär att, oavsett var du står (på sidor som tillhör Medarbetarportalen) och söker, visas sökresultat på samma sätt.
Exempel: Du får samma träffar om du söker på “friskvård” från startsidan som när du söker från t ex en fakultetssida.
Sökningar ger i dagsläget träff på innehåll i följande delar av MP:
Centrala webbsidor (sidor under Megamenyn)
Kommunikationsytor (fakulteter, institutioner, enheter och underliggande sektioner)
Organisationsytor som du själv tillhör. Söker du däremot i en organisationsyta, ändras sökrutan till “Sök på den här webbplatsen”. Då söker du alltså inom din organisationsyta.
Arbete pågår med att säkerställa sökning på nyheter
Sökning ska inte ge träff på: (fortsatt utvärdering och testning pågår här)
Lokala tillägg
Konfigurationsytor för webbplatser mm.
Automatisk uppdatering av Kontaktkort POP - anknytning
Nu finns en automatisk funktion som uppdaterar alla aktiva kontaktkort som finns på publicerade webbsidor.
Jobb körs dagligen. Det innebär att om uppgifter ändras i kontaktkortet för en person i kontaktkortet uppdateras webbdelen “MP-POP anknytning” automatiskt. Funktionen rensar även bort kontaktkort som inte längre används.
Automatisk uppdatering av POP - Kontaktkort - Organisation
Nu finns en automatisk funktion som uppdaterar alla aktiva kontaktkort för organisationer som finns på publicerade webbsidor.
Jobb körs dagligen. Det innebär att om uppgifter ändras i kontaktkortet för en organisation uppdateras webbdelen “MP-POP Kontaktkort organisation” automatiskt. Funktionen rensar även bort kontaktkort som inte längre används.
Blanketter
Nu finns en ny webbplats för Blanketter (Blankettbiblioteket) där du som redaktör kommer att kunna ladda upp olika typer av blanketter och kategorisera utifrån organisation, typ av blankett mm. På en webbsida kan du sen lägga in webbdelen “MP-Blanketter” och visa önskade blanketter.
OBS. Vi arbetar nu med att säkerställa flödet och rutinen för uppladdning av blanketter.
OBS. Viktigt om blanketter
Blanketter är dokument där användaren förväntas fylla i eller komplettera informationen.
Det är viktigt att alla blanketter hanteras via Blankettbiblioteket och tillgängliggörs via webbdelen Blanketter. Inga blanketter får länkas eller tillgängliggöras på annat sätt än via dessa funktioner.
Läs mer om Blanketter (informationen kommer uppdateras)
Bannerfunktion för varning- och driftmeddelanden
Möjlighet att kunna lägga upp banner längst upp på Medarbetarportalen för att visa information/driftstörningar/varningar. Funktion är implementerad i ett första steg, men kräver mer konfigurering innan den kan användas.
Release 23 januari 2024
Buggfix - navigering på sida
Det finns en “Uppåtpil” som kan användas för att besökare snabbt kunna navigera längst upp. Pil och bakgrund har på vissa sidor varit vit och därmed osynlig. Den ska ha en blå bakgrund med vit pil.
Buggfix: Administrativa chefer ska hittas i webbdel Kontaktkort anknytning
En rättning har gjorts så att alla administrativa chefer kan hittas och läggas i webbdelen “MP POP Kontaktkort anknytning”. OBS 2024-01-23: Det kommer ta nån dag eller ev. något mer innan denna ändring slår igenom på webben.
Justering av design, webbdel Webbinnehåll
Grafisk justering så att webbdelen som visar en sidas innehåll, inte får en annan färg än bakgrundsfärg som webbsidan har.
Justering av design - Lokalt innehåll
Justeringar av design utifrån UX-perspektiv samt övergripande design för hur lokala tillägg ska visas på centrala sidor.
Riktlinjer för hur man skapar länkar
Vi har uppdaterat riktlinjerna. En sammanfattande huvudregel: Alla länkar, såväl interna som externa länkar, ska öppnas i samma flik. Detta baserar sig på rekommendationerna från Digg – Myndigheten för digital förvaltning. Vi gör det också i syfte för att försöka skapa enhetlighet så långt det går.
OBS. Vi är medvetna om att Sharepoint inte fullt ut stöder detta, och ändå öppnar länkar i nya flikar (beror på vilket sätt som länken skapas). Vi arbetar på en lösning. Skapa länkar som öppnas i samma flik så långt det är möjligt.
Skapa formulär
Att skapa formulär i nya Medarbetarportalen gör du via Sharepoints Forms. Vi har tagit fram en grundläggande instruktion för detta.
Release 19 december
Blå bakgrund med vit logotyp
Vi har sett över bakgrunden för toppmenyn så att den ser likadan ut för alla kommunikationsytor. Blå bakgrund med vit logotyp:
Kontaktkort för organisation
Möjlighet att lägga in webbdel ”MP-POP Kontaktkort för Organisation” och välja hur man vill att följande uppgifter ska visas:
E-post, Besöksadress, Postadress, Leveransadress
Vi kommer framöver justera designen på denna webbdel.
Ny design av Sidansvarig
Sidansvarig finns som en webbdel längst ned på en sida. Det är en ny design av denna webbdel, där besökaren kan fälla ut/ihop, och skicka synpunkter till Sidansvarig.
Som redaktör anger du Sidansvarig under Kugghjulet - Sidinformation.
Uppdaterad design och förklaring av webbdelar
När man ska lägga in en Webbdel på en sida finns nu tydligare design med förklaringar på vad varje webbdel gör. Du kan via ett list-alternativ få förklaring för respektive webbdel:
Fastställd handlingar - uppdatering av funktionalitet och design
Träd med organisationerna visas när redaktören klickar på etikettikonen vid fältet "Välj ansvarig enhet".
Träd med handlingstyperna visas när redaktören klickar på etikettikonen vid fältet "Välj handlingstyp".
Redaktören kan lägga till en rubrik i webbdelen
Uppdaterad Megameny
I samband med denna release har vi också uppdaterat megamenyn avseende struktur och fler länkar till publicerade webbsidor.
Arbetet med megamenyn kommer att fortlöpa även efter nyår, men detta är en första version skapad av Gemensamma förvaltningens redaktörer.
Release 7 november
Webbdel POP anknytning
Webbdelen POP anknytning möjliggör visning av kontaktuppgifter till specifika roller i en organisations ledning. Genom konfiguration av webbdelen väljs vilken roll som ska visas och inom vilken organisation, exempelvis vem som är prefekt på angiven institution.
Webbdelen behöver inte uppdateras vid byte av person eller ändring av information, utan uppdateras automatiskt. Webbdelen finns tillgänglig på alla kommunikationswebbplatser och kommunikationsytor.
Release 17 oktober
POP datamodell och initial datasynk
Teknisk funktionalitet som förbereder för inhämtning av data från POP. Användningsområde är kommande webbdelarna POP anknytning och POP organisation.
Release 26 september
Målgruppsanvändning på alla ORG-ytor
Målgruppsanvändning möjliggörs även på ORG-ytor, det går nu att målgruppsstyra nyheter och händelser som publiceras på ORG-ytorna för visning på startsidan för medarbetare med den organisationstillhörigheten. Händelselista skapad på de ORG-ytor som saknade en sedan tidigare, för att möjliggöra publicering av kalenderhändelser för de organisationer som vill använda funktionen framöver.
Schemaläggning för publicering
Aktivering av schemaläggning vid publicering av sidor och nyheter på alla webbplatser och ytor.
Uppdatering av sökfunktion för verktyg
Sökfunktionen för verktyg har uppdaterats för att även ge träff på beskrivningen av verktyget, inte bara verktygets namn. Sökfunktionen finns på startsidan för kommunikationswebbplatsen Verktyg.
Korrekta navigeringslänkar under Min organisation
Länkarna under Min anställning > Min organisation i megamenyn är nu uppdaterade och målgruppsstyrda, visar nu de organisationer medarbetaren är knuten till.
Bannerfunktion
Funktion för att visa en banner längst upp på alla sidor på Medarbetarportalen, en så kallad sitewide alert. Bannern används vid krissituationer, driftstörningar eller planerat driftunderhåll. Kan endast administreras av huvudredaktör för Medarbetarportalen.
Webbdel fastställda handlingar
Webbdelen Fastställda handlingar möjliggör visning av fastställda dokument på en webbsida utifrån ett antal filtreringsalternativ som redaktören anger. Webbdelen finns tillgänglig på alla kommunikationswebbplatser och kommunikationsytor.