Studievägledarfunktion

Genom att skapa en studievägledarfunktion i Akeneo kan du göra kontaktkort för en grupp studievägledare istället för att lägga in en person.

Skapa en studievägledarfunktion i Akeneo

Gå till Produkter och välj Create och sedan Product. Välj Family Studievägledarfunktion. Välj inget annat! Klicka på Save.

Gruppens namn - namnstruktur för att undvika sammanblandning

Gruppens namn som du skapar syns bara i Akeneo.

För att funktionen ska vara sökbar i Akeneo, samt för undvika att redaktörer kopplar eller redigerar i fel studievägledarfunktion måste ni döpa funktionen på ett sätt som tydligt visar vilken studievägledarfunktion det är.

För att det ska bli så tydligt som möjligt vore det bra om ni följer nedan namnstruktur så långt som möjligt.

Namnstruktur

Studievägledare inst. [namn och/eller ämnen]

Exempel,

Studievägledare inst. för kulturvård

Är verksamheten inte en institution,

Ta bort inst. och lägg istället namnet på verksamheten

Exempel,

Studievägledare HDK-Valand

Fyll i kontaktinformation

Fyll i övriga Attribut, där det behövs. Rubriker visas endast upp på webben om värde finns.

Ska funktionen även användas på en internationell sida måste den även redigeras på locale english.

Bilderna nedan visar vart attributen placeras i kontaktrutan på utbildningens webbplats.

Attributet kontaktinformation används för att, vid behov, kort beskriva vad man kan kontakta för.

Attributet Mer kontaktinformation URL gör det möjligt att skapa en egen sida med mer kontaktinformation som finns på utbildningens sida. Denna ska bara användas vid särskilda skäl.

Skapa inte upp fler uppgifter än absolut nödvändigt. Ju färre kontaktuppgifter som behövs - desto enklare är det för användaren att kontakta er.

När ni fyllt i de uppgifter som behövs, klicka på Save och sedan Publish this version.

Överblick över hur attributen visas i Akeneo och på webben.

Lägg till en studievägledarfunktion på utbildningarnas sidor

När du skapat en studievägledarfunktion, fyllt i alla attribut, sparat och publicerat så är det dags att lägga till den på de utbildningar där kontaktkortet ska synas. Detta gör du genom att lägga till en association till en utbildning.

Det finns två sätt att lägga till en association för en utbildning - antingen genom att vara inne på utbildningen eller genom masseditering.

Lägga till en studievägledarkontakt för en utbildning

Välj en utbildning
Välj associationer - Studievägledarkontakt och Add association:

Sök efter namnet på den studievägledarfunktion du skapat. Är det svårt att hitta? Använd filtret Family för att filtrera så att sökresultatet endast visar studievägledarfunktioner.
Markera den studievägledarfunktion som du vill använda. När den ligger i Basket väljer du Confirm.

Glöm inte att både spara och publicera produkten. Nu ska konktatrutan synas på utbildningens sida i katalogen/gu.se.

Lägga till studievägledarfunktion på flera utbildningar samtidigt

Du kan lägga till en studievägledarfunktion till flera utbildningar genom masseditering (bulk action). Detta gör du genom att markera de utbildningar som ska ha kontakten på, välj bulk action och sedan Associate, där väljer du Study Counsellor function under association type och Add association.

När du sökt fram den studievägledarfunktion du vill lägga till bekräftar du redigeringen. Glöm inte att även publicera utbildningen genom “publish this version” i högra hörnet.