Utbyteskurser, redigera
- Ingrid.karlsson
Sammanfattning
Här hittar du instruktioner för hur du administrerar samt redigerar katalogen för utbyteskurser för inresande studenter.
Deadline: 1 september för vårterminen och 1 mars för höstterminen.
Det är en fördel för studenten ju tidigare kurserna finns presenterade. Om ni har ert utbud klart tidigare än datumen ovan bör det publiceras i katalogen in så fort ni kan. Det är också möjligt att komplettera med kurser efter deadline.
Sökfunktion för utbyteskurser
Kurser som är öppna för inkommande utbytesstudenter visas upp i en egen sökfunktion:
Find courses for exchange students
För att kursen ska hamna i sökfunktionen med rätt information behöver du som redaktör göra vissa anpassningar. Du måste till exempel märka kursens tillfälle som utbyteskurs, och ange vilken del av terminen tillfället ges. Under “Välja utbud som ska visas som utbyteskurs” nedan får du instruktioner om hur du arbetar med kursens tillfälle.
Det finns också särskilda rubriker inne på en kurssida som är specifika för utbytesstudenter. Du läser mer om dem under Redigera utbyteskursers rubriker
När du ska arbeta med utbyteskurser i Akeneo jobbar du alltid i locale: English. Det gör du även om kursen bara ges på svenska.
Välja utbud som ska visas som utbyteskurs
Stäm av med internationell koordinator eller den som är ansvarig för inresande utbytesstudenter på din fakultet eller institution, innan du märker upp kurser som utbyteskurser.
Märkningen av utbyteskurser sker alltid i Akeneo. Märkningen i Gubas används inte.
Det är på utbildningens tillfälle som du markerar om en kurs ska ges som utbyteskurs, eftersom det är tillfället den inkommande studenten söker till. Du behöver också markera vilken del av terminen som kursen ges. Varje termin delas in i fyra delar (kvartiler) Quarter 1, 2, 3 och 4. En 7,5 poängskurs som börjar vid terminsstart och ges på heltid går alltså under Quarter 1. En 30 poängskurs på heltid går under Quarter 1 to 4.
Rekommenderade datum för kvartiler
Observera att de olika fakulteternas datum för kvartiler kan skilja sig åt en aning i praktiken.
Olika vägar för att sätta utbudet “utbyteskurs”
Via en enskild kurs
Leta upp och gå in på den kurs där du vill sätta utbudet.
Välj “Associations” i kursens vänstermeny och välj sedan “Education - offerings”.
Nu ser du en lista med tillfällen som är associerade till kursen. I denna vy kan du bara utbildningens tillfällen, välj rätt tillfälle bland alternativen.
När du har hittat det tillfälle du vill sätta utbudet på, välj “yes” på attributet “Scope exchange Courses (offering)”. Välj Attributgrupp “Only for Exchange Courses.
Välj vilken del av terminen kursen ges på attributet “Part of semester”.
Spara och publicera tillfället.
Spara och publicera sedan även kursen under Attributes.
Tillfälle för utbyteskurs bara 50% färdigt?
Tillfällen, som endast är kopplade till utbyteskurser, visas som 50% färdiga och att ett första datum för ansökan måste läggas in. Det ska inte läggas in något datum. Det finns inget formellt första datum för ansökan till utbyteskurser.
Dubbelkolla att kurserna och tillfället syns på webben. Då är allt som det ska.
Genom masseditering (bulk)
Välj din egen fakultet eller institution i kategoriträdet Category. Filtrera på Familj - utbildningstillfälle och termin - tex Höstterminen 2023.
Markera vilka tillfällen som ska erbjudas till utbytesstudenter.
Klicka på “Bulk actions” för att masseditera.
Välj ”Edit attributes values” och klicka på ”next”
Sök fram attributet ”Scope exchange Courses (offering)..” och klicka på ”Add”:
Ge attributet värde ”Yes” och klicka på “next”.
Nu startar Akaneo arbetet med att sätta värde på de tillfällen du valt att masseditera. När jobbet är utfört får du en avisering via e-post. Detta kan ta en stund om det är många tillfällen som får det nya värdet.
Du kan även använda masseditering (bulk) för att sätta Part of semester. Detta gör du på samma sätt som du ändrade märkningen för utbyteskurser.
Här kan du läsa mer om hur du redigerar många utbildningar samtidigt:
https://jiragu.atlassian.net/wiki/spaces/KOP/pages/627572902
Redigera utbyteskursers rubriker
På en utbytekurs-sida finns ett antal rubriker, tex About, This course is open to och This course can be combined with. Vissa av rubrikerna är valfria, andra måste finnas där.
Du kan redigera informationen under dessa rubriker utan att först ha satt märkningen på tillfället.
Gå till locale: English och leta upp den kurs som du vill redigera. För att snabbt hitta de attribut som rör utbyteskurser kan du gå via Attribute groups i menyn till höger. Välj antingen Only for Exchange Courses eller Replace for Exchange Courses.
Attribut i “Only for Exchange Courses” och var innehållet visas på utbyteskursens webbplats
Rubriken This course is open to ska ligga på alla utbyteskurser. Texten under rubriken ska vara:
Exchange students at (namn på fakultet och/eller insitutution) and exchange students on a university-wide agreement. Please contact your international coordinator at the University of Gothenburg if you need to know more.
Hide Prerequisites for Exchange Course
På många kurser finns information om förkunskapskrav som i praktiken inte stämmer för utbytesstudenter, tex. att de ska göra ett språktest, eller vilka GU-kurser de ska ha läst tidigare.
För att tydliggöra vad som gäller för utbytesstudenter kan du dölja förkunskapskraven (klicka ”Yes” i rutan) och istället i löpande text beskriva kraven under texten i fältet This course is open to.
Obs! Det är mycket viktigt att du inte använder orden requriements, eligibility eller prerequisites! Inled istället meningen med tex ”In order to apply for this course you must have successfully completed …”
Exempel:
This course is open to
Exchange students at the Department of Computer Science and Engineering and exchange students on a university-wide agreement.
In order to apply for this course you must have successfully completed two years of studies within the subject Computer Science or equivalent.
Please contact your international coordinator at the University of Gothenburg if you need to know more.
This course can be combined with - Det här är en valfri rubrik, som du kan använda om du vill ange vilka kurser som går att kombinera med varandra.
English Proficiency - Information om vilka språkkunskaper som eventuellt krävs för utbildningen. Om innehåll saknas syns inte rubriken. Rubriken var tidigare låst men är nu öppen för redigering.
Exchange Course More Information - Valfri textruta
Attribut i “Replace for Exchange Courses” och vart de visas på utbyteskursens webbplats
Exchange Course Main Image - Lägger du in en bild här ersätter den det som redan ligger på den internationella kursen.
Exchange Course About the Education - Det här fältet använder du om du vill ändra den beskrivning som redan ligger på den internationella kursen. Du måste först klippa ut texten som ligger på kursen, klistra in i fältet Exchange Course About the Education och sen ändra texten så att den blir som du vill ha den. (Om du inte fyller i fältet kommer den befintliga beskrivningen följa med till katalogen för utbytesstudenter.)
Hur tillfällen visas på en utbyteskurs webbplats
Lägg in kontakt till en utbyteskurs
För att koppla en kontakt till en utbyteskurs gör du på samma sätt som för vanliga kurser, men väljer “Study counsellor, Exchange course” istället för “Study Counsellor”. Kontakten kopplar du på själva kursen och inte på tillfället.
https://jiragu.atlassian.net/wiki/spaces/KOP/pages/911212615
Om du inte lägger in en kontakt kommer besökaren hänvisas till en samlingssida med kontakter till internationella koordinatorer.
Dölj undervisningsspåk
Vissa kurser, till exempel franska, tyska och spanska, kan ha behov av att dölja undervisningsspåk. Detta gör du på tillfället.
Kurser som endast går inom program (Ladok-tillfälle)
De flesta kurser som GU erbjuder utbytesstudenter är fristående kurser som även ges till övriga internationella eller svenska studenter och därför har tillfälle i Ladok.
Ett mindre antal kurser är sådana som enbart utbytesstudenter kan läsa som separata kurser, tex kurser inom program.
För att kunna visa en sådan kurs i kurskatalogen kan en administratör i Ladok tillfälle lägga in kursen som Ladok-tillfälle. (Obs! Kursen måste ha egen kurskod.)
Kurser som är inlagda som Ladoktillfälle och inte har angivna förkunskapskrav i Ladok får en ”tom” rubrik i kurskatalogen. (Rubriken Requirements syns, men det finns ingen text under.) På dessa kurser är det därför viktigt att dölja förkunskapskraven i Akeneo. Formulera istället kraven som beskrivits under Hide Prerequisites for Exchange Course.
Webbadresser för utbyteskurser
En utbyteskurs URL: https://www.gu.se/en/study-in-gothenburg/exchange-student/courses/ kurskod
URL till sökmotor för utbyteskurser: https://www.gu.se/en/study-in-gothenburg/exchange-student/courses?hits=20
Översättning av kursplan
När ett tillfälle märks som utbyteskurs är det viktigt att se över att det finns en översättning av kursplan och litteraturlista kopplat till det tillfället. Om det inte finns en översättning kommer ingen kursplan/litteraturlista visas på kursens tillfälle.