Korta frågor och svar

Frågor

Varför syns inte min kurs i katalogen?

När en kurs inte syns i katalogen kan det vara så att kursen saknar ett aktuellt tillfälle. Utan aktuellt tillfälle kommer publiceringslogiken inte triggas, det som gör att utbildningssidan skapas på webben/gu.se. För att säkerställa att det finns ett publicerat tillfälle krävs följande:

• Tillfället är Ladok utannonserat, går att söka på antagning.se

• Tillfället har aktuella datum, dvs gäller för termin som råder, eller kommande terminer.

• Tillfället har ett utbud, ska visas på nationella/internationella katalogen, eller att det är ett sk utbytestillfälle.
  
  

Om tillfället fyller kraven ovan kan det vara så att utbildningen behöver publiceras om manuellt, om en ny version har skapats vid manuell justering. Gå till de tre punkterna i högra hörnet och klicka på “Publish this version”.

Varför får jag röda markeringar för felstavning i textfälten?

Det finns ingen rättstavningsfunktion i Akeneo PIM. Rödmarkeringen är en funktion i din webbläsare.

När flera redaktörer arbetar samtidigt i Akeneo, blir det krock?

Två eller flera redaktörer kan vara inne och redigera en utbildning exakt samtidigt. Akeneo saknar funktion för att varnar för detta. Lösningen är att försöka undvika samtidig redigering med planering/kontakt utanför systemet. Vi tror inte att problemet uppstår så ofta i praktiken.
Konsekvensen av att arbeta samtidigt kan bli att den siste redaktören som trycker “Spara” får sina ändringar sparade, ev. andra ändringar går förlorade.

Varför försvinner vissa fält i Akeneo PIM när jag byter redigeringsspråk?

Några få fält är endast aktiverade på ett av språken, dessa finns samlade i gruppen Endast för internationell webb.

Vad är skillnaden på utbildning och utbildningstillfälle?

Kurstillfällen och programtillfällen avser specifika tillfällen då kursen eller programmet hålls. Studieadministrativa handboken i medarbetarportalen.

Vad visas under rubriken Behörigheter och urval?

På de nya kurs- och programsidorna visas automatiskt samma information som finns under den rubriken idag. Texten kommer från Gubas tillfälle och ska ändras på vanligt sätt i det systemet.

När kurser eller program är publicerade i Akeneo – finns dom på fliken Innehåll på vår yta, eller letar vi upp dem i söken?

Ni letar upp dom i någon av sökfunktionerna Hitta utbildning, Find courses, eller sitesöken.

När dyker helt nya kurser upp i Akeneo?

För att en ny kurs ska komma till Akeneo behöver två saker vara uppfyllda:

1. Kursplan är fastställd i Gubas tillfälle

2. Kursen är etablerad i Ladok (kräver granskning av sektionen för studieadministrativa system)

Efter detta kommer den nya kursen in i Akeneo och du kan börja redigera den där. Mycket information kommer fortfarande saknas på kursen, till exempel förkunskapskrav och urval. Detta kommer automatiskt till webben efter att det publiceras ett tillfälle i Gubas tillfälle (tillfällen publiceras 15e varje månad).

OBS! Innan kursen har ett tillfälle kommer den vara markerad med “Aktiv: nej” i Akeneo. Under den tiden måste du ändra på filtret Aktiv för att du ska kunna hitta kursen.