Nyhets- och evenemangslistor med utökad möjlighet till filtrering Nyhets- och evenemangslistor har funnits i våra Drupal-webbar sedan lanseringen av vår nuvarande externwebb. För Studentportalen kan de visa alla centrala nyheter eller evenemang, eller bara alla nyheter eller evenemang. I Externwebben visar de alla nyheter eller evenemang för ytan. I den nya uppdaterade listan finns utökad möjlighet till att skräddarsy listan. Du som redaktör kan nu filtrera nyhetslistor på två olika sätt: Nyhetsområden (synliga taggar) Du kan välja ett eller flera fördefinierade nyhetsområden, som till exempel Pressmeddelande eller Studentporträtt. Dessa fungerar som vanliga taggar och används både i nyhetslistor och som filter (facetter) i nyhetssöket. De är alltså synliga för besökaren. Egna dolda taggar (custom taggning) Utöver de vanliga nyhetsområdena kan du även använda egna, dolda taggar. De fungerar på samma sätt – du taggar ett antal nyheter med en specifik tagg och kan sedan visa dem i en skräddarsydd nyhetslista. Skillnaden är att dessa taggar inte syns för besökaren och inte påverkar filtreringen i nyhetssöket. Det här är praktiskt om du till exempel vill skapa en nyhetslista för en viss kampanj eller ett internt tema. När denna nya funktion kommer till Externwebben så småningom kommer även ytor att vara valbara som filter. Du som redaktör kan då exempelvis skapa en nyhetslista som visar de senaste nyheterna som: Publicerats av fakultet X, institution Y eller institution Z, och Är ett pressmeddelande Detta kommer ge oss betydligt bättre verktyg att kategorisera innehåll och automatisera visningen av relevant information kopplat till olika specifika sidor. Det kan ses som en första lansering av ett större moderniseringsarbete som genomförs under 2025 av våra Drupal-webbar. Dashboard för redaktörer Vi lanserar nu en första version av en redaktörsdashboard som vi jobbat en längre tid med. Syftet med dashboarden är att kunna ge alla redaktörer en snabb överblick över sitt eget innehåll. Dashboarden är även integrerad med Siteimprove och ger en snabb översyn över sidor med felstavningar och trasiga länkar. Alla redaktörer kommer att få en egen personlig dashboard där man ser sitt eget innehåll. Det är därför viktigt att du som redaktör anger dig själv som ”Ansvarig redaktör” för de sidor där du är det, annars kommer du inte se dessa sidor i din egen dashboard. I tillägg till detta får huvudredaktörerna en global dashboard som visar innehåll från hela sajten. När dashboarden lanseras till Externwebben i framtiden kommer det även finnas en yt-dashboard som visar allt innehåll för den aktiva ytan. Som redaktör finns det inget krav att arbeta med dashboarden utan detta är främst ett verktyg som samordnande redaktörer och huvudredaktör. Förbättringar i inloggningsflödet En rad förbättringar har genomförts för hur våra Drupal-webbar hanterar inloggning via GU Konto (gus-konton och x-konton). När du inte är inloggad och besöker en sida som du inte har åtkomst till (exempelvis en sida som ligger i Utkast-läge) så kommer du få en 403-sida (”du har inte behörighet”) med en direktlänk till inloggningen. När du har loggat in kommer du nu att komma till din profil-sida istället för att få en 403-sida som tidigare var fallet. Från profilsidan når du din personliga dashboard. Här finns även en direktlänk till redaktörsmanualen i Confluence. Förtydligande av avsändare / målgrupp på nyheter och evenemang Vi har tidigare haft en text längst ned på lokala nyheter med texten ”PUBLICERAD AV:” följt av den eller de organisationer som valt att publicera nyheten. Denna text är nu ändrad till ”FÖR STUDENTER VID:” för att förtydliga att det handlar om vem som är den relevanta målgruppen, inte avsändaren. I tillägg till detta har vi tillfört att om huvudredaktör markerar en nyhet som central så ändras texten till ”FÖR STUDENTER VID: GÖTEBORGS UNIVERSITET” för att förtydliga att nyheten är till för alla studenter. Vi har också tillfört exakt samma princip för evenemang, då detta tidigare saknades. Nytt förbättrat utseende för lokala tillägg på informationssidor Studentportalen har nu funnits i ett och ett halvt år och vi kan analysera det faktiska användandet av olika funktioner. En sak vi konstaterar är att lokala tillägg oftast är kortfattade, vilket var avsikten från början. Vi konstaterar därför också att det inte är nödvändigt att gömma undan dessa i dragspelsboxar. Vi har nu avvecklat dragspelsboxarna för lokalt innehåll, dessa presenteras istället i sin fullständiga ”utfällda” form. För oss redaktörer som ibland har många organisationer aktiverade kan sidorna därför bli väldigt långa, men det är viktigt att tänka på att för en inloggad student är det sällan fler än 2 organisationer som har publicerat lokalt innehåll på en och samma sida. Rubriknivåer i lokalt innehåll För att förbättra tillgängligheten på informationssidor med lokalt innehåll har vi nu också sett över vilka rubriknivåer som går att använda. Som tidigare är “Information från fakultet och institution” en H2-rubrik. Den övergripande rubriken för varje enskilt lokalt innehåll är organisationsnamnet, vilket är en H3-rubrik. För att innehållet i respektive lokala tillägg ska hänga ihop med denna H3-rubrik på ett strukturellt korrekt sätt är det nu därför enbart möjligt att använda H4- och H5-rubriker i det lokala innehållet. Alla befintliga H2- och H3-rubriker i lokalt innehåll har konverterats till H4 respektive H5. Visuellt kommer typografin för rubrikerna att vara oförändrad, en H4-rubrik i lokalt innehåll kommer alltså att se ut som en H2-rubrik, och en H5-rubrik i lokalt innehåll kommer att se ut som en H3-rubrik. Ansvarig redaktör och innehållsansvarig på Studentportalen I den senaste uppdateringen av Externwebben lanserade vi Ansvarig redaktör och Innehållsansvarig. Detta kommer nu även till Studentportalen. Studentportalen har dock tidigare haft en enklare funktionalitet liknande denna, där man kunnat ange en innehållsansvarig på lokalt innehåll och vissa andra sidor. Denna tas nu bort och ersätts med de två fälten för redaktör och innehållsansvarig. Vid skapande av nya sidor kommer Huvudredaktör att fråga vem som kommer att ha dessa roller och fylla i i samband med att sidan skapas. Förbättringar på organisationssida Den blå och den grå rutan har nu slagits ihop till en grå ruta. Vi har också tillfört ”Studentkår” i rutan, där en länk till studentkårens webbplats visas för besökaren. Denna länk exponeras automatiskt baserat på vilken fakultet eller institution som hör till organisationssidan. I höst får universitetet en ny studentkår för doktorander. Denna är inte organisatoriskt bunden till fakultet och institution på samma sätt som befintliga studentkårer är. Dialog om hur vi bäst exponerar denna nya kår på Studentportalen pågår, men vi konstaterar också att doktorander spenderar betydligt mer tid på Medarbetarportalen än på Studentportalen, vilket ger att det inte blir lika relevant för dom att ha sina kontaktuppgifter exponerade på just Studentportalen på detta sätt. Förbättringar på programsida Inforuta Vi har lagt till en grå inforuta längst upp på programsidor under ingressen. I denna ruta finns information om vilken fakultet och institution som programmet tillhör, och vilken studentkår som representerar studenterna som läser programmet. Utbildningsplaner I inforutan finns nu också alla utbildningsplaner som är publicerade för programmet. Detta är en automatisering som vi nu kan göra tack vare att utbildningsplanering nu sker i Ladok. Eftersom programsidor inte är knutna till ett specifikt utbildningstillfälle visas alla utbildningsplaner som finns i systemet, med information om från vilken termin respektive plan är giltig från. Om det finns en plan som pdf-fil från det gamla Gubas-systemet visas även denna. Förbättring av evenemangssöket med datumfiltrering Vi har nu tillfört samma filtreringslogik i evenemangssöket på Studentportalen som redan finns i Exernwebben och på våra hotellsajter. Det innebär att när man klickar sig in på evenemangsfliken i sökfunktionen så kommer dagens datum redan vara satt i sökfiltreringen. Sökresultatet kommer därför endast att visa evenemang som sker på dagens datum, eller framåt i tiden. Äldre evenemang visas inte, men går att få fram genom att besökaren manuellt rensar all filtrering i söket. Evenemang på översatt organisationssida Vi har tidigare haft en bugg som gjort att evenemang endast visas på organisationssidan på evenemangets originalspråk. Detta är nu löst, vilket innebär att om vi skapar en översättning till engelska (eller svenska om originalspråket är engelska) så kommer denna att visas i evenenmangslistan på organisationssidan på motsvarande språk. Övrigt Vi har rättat ett antal mindre buggar, uppdaterat enskilda moduler (Drupal-plugins) och fixat vissa tillgänglighetsbrister som upptäckts tack vare att SiteImprove har en ny och förbättrad tillgänglighets-granskare.

Höstens uppdatering av Studentportalen innehåller en rad nyheter, där den största och för redaktörer mest märkbara är en helt ny redaktörsupplevelse. Drupal 10.2 Vi har uppdaterat Studentportalen till Drupal 10.2. Detta innebär inga större förändringar för redaktörer, men är en nödvändig uppdatering för att vi ska kunna dra nytta av Drupals senaste säkerhets- och prestandauppdateringar. Nytt redaktörsgränssnitt Det redaktörsgränssnitt vi hittills har använt oss av i samtliga drupal-portaler kommer ursprungligen från Drupal 7 och är snart 15 år gammalt. I samband med att vi uppdaterade till Drupal 10 i början av året påbörjades också arbetet med att migrera redaktörsgränssnittet till Drupal 10s nya tema, som heter Gin. Studentportalen blir nu först med att få detta redaktörsgränssnitt.  För redaktörer innebär uppdateringen framför allt ett helt nytt utseende. Vi har dock lagt mycket arbete på att försöka behålla struktur och funktionalitet i knappar, menyer och tabeller så att det ska gå att känna igen sig i var man är. Skärmdumpar i manualer och liknande kommer att uppdateras under hösten i takt med att vi även inför det nya redaktörstemat i Hotellportalen och Externwebben. 1 Exempel på hur det nya temat visuellt skiljer sig från det gamla. CKEditor 5 Den text editor vi hittills använt oss av i GUs Drupal-portaler är CKEditor 4, som nu utgår och ersätts av den nya CKEditor 5. Precis som med det nya redaktörstemat har vi arbetat för att utseende och funktionalitet ska skilja sig så lite som möjligt. Under huven finns dock många förbättringar, inte minst vad gäller digital tillgänglighet, prestanda och säkerhet.  Kursplaner, utbildningsplaner och litteraturlistor på Min sida Under Studentportalsprojektet haltades arbetet med att tillgängliggöra relevanta planer och listor för studenter på Min sida, eftersom EGIL-projektet snart skulle dra igång och ersätta det gamla GUBAS-systemet med det nya Ladok utbildningsplanering. Nu när EGIL-projektet är klart har vi haft möjlighet att plocka upp den här bollen igen. Kursplaner, utbildningsplaner och litteraturlistor som är skapade i det nya Ladok utbildningsplanering-systemet visas nu upp direkt på studentens Min sida. Studenten får en länk till respektive information direkt under respektive kurs eller program som informationen hör till. På sikt, när samtliga planer och listor finns i Ladok, innebär detta en stor fördel för studenter som inte längre behöver använda det gamla kursplansöket på alls för att hitta informationen, den serveras direkt för respektive student på Min sida. Organisationstaggar på Nyheter och Evenemang Det har tidigare varit möjligt att sätta olika organisationstaggar på svenska och engelska för Nyheter och Evenemang. Vi har nu ändrat detta så att de taggar som sätts på originalsidan automatiskt också sätts när en översättning skapas. Detta fungerar redan sedan tidigare för program-taggar, och fungerar nu alltså på samma sätt vad gäller organisations-taggar. Nytt textformat för dragspel på informationssidor Dragspel på informationssidor har nu tillgång till samma textformat som lokala redaktörer har för lokalt innehåll. Fördelen med detta är att vi harmoniserar typografi och innehåll för besökare på sidorna, eftersom dragspel nu kan innehålla samma typ av innehåll som lokalt innehåll, som också visuellt visas upp i dragspel. Ny GU play-spelare I våras fick Externwebben den nya GU play-spelaren. Denna lanseras nu också på Studentportalen. Alla befintliga videor migreras automatiskt över till den nya spelaren, så inget innehåll behöver uppdateras manuellt. Siteimprove-modul i Drupal Vi har installerat analysverktyget Siteimproves drupalmodul i Studentportalen. Denna fungerar på samma sätt som motsvarande modul i Externwebben, och möjliggör viss analys och kvalitetskontroll av en sida direkt i Drupal utan att redaktören behöver lämna sidan och logga in i Siteimprove. Relaterat innehåll på Nyheter Vi har tidigare haft problem med att lokala redaktörer inte kan välja puffar till vissa typer av sidor i blocket ”Relaterat innehåll” på Nyheter. Detta är nu åtgärdat så att lokala redaktörer kan puffa till vilket publicerat innehåll som helst. Uppdaterad design av nyhets- och evenemangslistor I våras lanserades uppdateringar av nyhets- och evenemangslistor på genomgångssidor i Externwebben. Dessa designändringar lanseras nu även på Studentportalen. I tillägg till detta har vi sett över designen av dessa listor både på Min sida och på organisationssidor. Dels har vi med typografiska ändringar tydliggjort aspekter som rubrik, datum och etiketter, dels har vi också säkerställt att vi kan visa fler poster i listorna på samma skärmyta som tidigare. Förbättrade inloggningsflöden för studenter Vi har genomfört en rad förbättringar i användarupplevelsen för studenter som loggar in i Studentportalen. Bland annat kan man nu klicka på ”Logga in” från vilken sida som helst i Studentportalen, och efter inloggning återvänder man till den sida man befann sig på när man klickade. Vi har också gjort det möjligt för en student som inte är inloggad att klicka på en länk som leder till Min sida, det som då händer är att studenten först kommer till inloggningsskärmen och därefter direkt till Min sida. Tabeller i lokalt innehåll Textformatet som används i lokalt innehåll, organisationssidor och programsidor har utökats med möjlighet till tabeller, i de fall innehåll behöver presenteras i tabellform. Utökade behörigheter för centrala lättredaktörer Centrala lättredaktörer har fått ett antal nya befogenheter i Studentportalen. Dessa inkluderar att de numera kan: Skapa och radera nyheter Skapa och radera evenemang Avpublicera nyheter Avpublicera evenemang Schemalägga nyheter  I tillägg till detta har vi också rättat en bugg som tidigare gjorde att centrala lättredaktörer inte kunde se något innehåll i innehållsvyn som visar informationssidor i redaktörsgränssnittet. Buggrättningar och allmäna förbättringar av prestanda Slutligen innehåller denna uppdatering också ett antal rättningar av buggar och förbättringar av tekniska lösningar som bidrar till en mer välfungerande sajt både för redaktörer och besökare. Dessa är, i urval: Rättning av ett antal buggar som ibland ställde till problem med versionshantering av organisationssidor.  Studentmeddelanden som tappat alla möjligheter till formatering av texten (kursivering, fetstilt, länkar osv) har återfått dessa. Ett problem har lösts som orsakade att vissa videor från YouTube och ljudfiler från Soundcloud inte kunde spelas upp. Ett antal tillgänglighetsbuggar som identifierats via kontinuerliga kontroller med hjälp av Siteimprove har fixats. Det handlar bland annat om knappar där knappfärgen inte kontrasterar tillräckligt väl mot bakgrunden och vissa maskinläsbara etiketter som inte var korrekt satta. Vi har korrigerat knapparna i sidhuvudet när Studentportalen besöks från en mobiltelefon så att man av misstag inte ska trycka på fel knapp. Vi har tagit bort en koppling till POP för organisationer som använder lokalt innehåll i Studentportalen för att enklare kunna hantera vilka organisationer som är aktuella för Studentportalen själva i stället.

Lokala evenemang på organisationssidor Nu visas automatiskt en lista över kommande evenemang som är taggade med en organisation på den organisationens egen sida. Lokala nyheter på organisationssidor En tidigare bugg gjorde att nyheter som var taggade med en organisation inte syntes på organisationssidan. Denna bugg har rättats till. En separat bugg gjorde så att nyhetsbilder inte kunde visas i nyhetspuffarna, detta har också rättats till. Om en organisation har fler än fem publicerade nyheter finns nu en knapp under puff-blocket på organisationssidan som leder till samtliga publicerade nyheter. Missade översättningar i redaktörsgränssnittet Vissa benämningar saknade engelska översättningar i redaktörsgränssnittet och visades därmed på svenska även om sajten var inställd på att visa engelska som språk. Detta har åtgärdats. Tillgänglighet Vi har fixat en tillgänglighetsbugg som gjorde att två olika element på sajten hade samma element-ID, vilket inte är tillåtet enligt tillgänglighetsdirektivet. Vi har åtgärdat ett fel som gjorde att det inte gick att gå direkt till sökfunktionen från den så kallade tabbmenyn, alltså den meny som används när man enbart navigerar med tangentbord och inte mus. ”Play”-knappen på videopuffar saknade tidigare en så kallad ”alt-text” som kan läsas av skärmläsare. Detta är nu åtgärdat med automatik för samtliga video-puffar. Studentmeddelanden Tidigare när en student klickade på ”stäng studentmeddelande” på Min sida så stängdes alla meddelanden (om studenten hade flera). Det är åtgärdat så endast det meddelande man klickar på stängs. En tidigare bugg gjorde att vi fick dubbletter i redaktörsgränssnittet som visar studentmeddelanden för de studentmeddelanden som var taggade med ett programtillfälle. Denna bugg har åtgärdats, nu visas inga dubbletter. Fel länktext-färger På vissa mobilwebbläsare blev länktexter blåa som inte skulle blivit det (exempelvis ”Meny”). Detta är åtgärdat så att rätt färger används. Bugg vid redigering av layout komponent Ett tidigare problem med att det inte går att spara ändringar i layout komponenter har åtgärdats. Sidhuvud Vi har gjort förbättringar i designen av var Göteborgs universitet-logotypen placeras i sidhuvudet i mobila webbläsare. Vi har åtgärdat ett tidigare problem som gjorde att man ibland fick upp dubbletter av språkväljar-ikonen i sidhuvudet, alltså både ”English” och ”Svenska”. Min sida För studenter med många olika kurser på Min sida kunde status-etiketterna för dessa hamna lite för långt åt vänster eller höger. Vi har korrigerat designen så att alla etiketter linjerar mot högerkanten av utbildnings-dashboarden. Övrigt Utöver det som nämns ovan görs kontinuerligt förbättringar och uppdateringar av kod och drupal-moduler som syftar till att förbättra den allmänna prestandan och stabiliteten i Studentportalen.