Redigera produkt
Genomgång av de grundläggande funktionerna för att redigera en produkt i Akeneo PIM.
För att redigera produkter i Akeneo jobbar vi under “Products” i menyn längst till vänster. En produkt kan vara en utbildning så som en kurs eller ett program, men produkter är även tillfällen kopplat till våra terminer eller ett kontaktkort som information om studievägledning, en sk Studievägledarfunktion.
Under Products får du fram alla produkter som ni på fakultetet/institutionen har i Akeneo. I sökfältet kan du skriva in kurs- eller programkoden för att få fram den produkt du vill redigera.
Som webbredaktör eller lättredaktör i Akeneo jobbar man främst med produktens attribut och associationer.
Under Attribut redigerar vi vanligtvis BESKRIVNINGAR | Under Associationer redigerar vi framförallt de kontaktkort vi vill presentera i utbildningens högerspalt: Utbildningsansvarig Dessa är alltså associationer till en kurs eller utbildning, vi kopplar dem till produkten. Här kan vi även se vilka tillfällen som är kopplade till utbildningen, men i regel redigerar vi dem inte i Akeneo (undantag utbyteskurs/tillfälle). |
|---|
Fält som är gråa och låsta innehåller data från Ladok, och ska därför justeras endast i det systemet.
Attributgrupper
När vi är inne på en produkts attribut kan vi i menyn till höger “Attributgrupp” se att produktens fält är indelade i attributgrupper. I menyn kan du som redaktör välja den attributgrupp du vill redigera eller jobba med för att slippa skrolla i den långa listan av fält. Samtliga fält är med i menyn för attributgrupper, även om vissa fält är låsta för data från Ladok.
Attributgrupp - Only For International Web
När man är inne på en utbildning och vill jobba med den engelska versionen som ska presenteras i den internationella katalogen, väljer man Locale - English. Alla vanliga, obligatoriska fält går givetvis att fylla i, men det finns även en attributgrupp som endast är för internationell web - Only For International Web. Detta är unikt för den internationella presentationen av våra utbildningar, här kan du fylla i information om “Who should apply” och “Structure and content”. (Dessa fält är inte aktiva under Locale - Swedish.)
Completeness
När en utbildnings fält inte är berikad med text dyker små orangea bollar fram som indikerar på att dessa obligatoriska fält ska fyllas. Under Completeness kan man se hur många procent som är gjort för utbildningen.
Formatering i Akeneo blir inte som på gu.se
Tänk på att! Ibland kan texten vara formaterad då den kopieras från ett dokument eller liknande.
Webbläsarna Safari och Chrome har en inbyggd funktion för att “tvätta” text, den finns i menyn under Redigera och heter Klistra in och matcha stilen.
Du kan också göra samma sak genom att högerklicka eller använda ett kortkommando:
Safari och Chrome: Ctrl/Cmd + Shift + V
Firefox: Ctrl/Cmd + Alt + Shift + V
Formatera alltid texten i själva texteditorn i Akeneofältet.
Tips!
Kopiera texten och klistra in det i exempelvis programmet "anteckningar" för att tvätta bort alla dolda tecken.
Kopiera den tvättade texten och klistra in den i rätt fält i Akeneo.
Vid styckeindelning slå två enterslag efter stycket innan, lägg textmarkören mellan de två styckena och klicka på "p" i texteditorn. Då ska du även se att du får lite mer luft mellan textfälten i Akeneo.
