Påminnelse
Personal kan tillhöra fler än en organisation och få målgruppsstyrd info från alla organisationer
Välj alltid målgrupp även om du som redaktör tillhör samma grupp du ska rikta informationen mot.
Som redaktör kan du rikta information mot andra målgrupper än din egna organisationen.
Målgruppsstyrning används för att rikta information och göra den synlig för utvalda målgrupper
Målgrupperna kommer vara rollen ”Chefer” och utifrån organisatorisk tillhörighet, (”Juridiska institutionen”, ”Ekonomienheten”, ”Humanistiska fakulteten”), läs mer om detta här.
Om du vill tagga en målgrupp måste du skriva ut organisationens namn från början: du kan t.ex. inte skriva “biologi” när du vill tagga institutionen för biologi och miljövetenskap utan måste skriva “institutionen för…” för att få upp den som alternativ. Du kan välja upp mot 50 målgrupper.
I nya medarbetarportalen kan redaktörerna välja målgrupper till nyheter och händelser.
Så gör du för att målgruppsstyra nyheter:
När du skapat din nyhet, tryck på redigera och sedan på sidinformation.
I högerspalten som dyker upp väljer du spalten målgrupp. OBS! Om du vill tagga en målgrupp måste du skriva ut organisationens namn från början: du kan t.ex. inte skriva “biologi” när du vill tagga institutionen för biologi och miljövetenskap utan måste skriva “institutionen för…” för att få upp den som alternativ.
Så gör du för att målgruppsstyra kalenderhändelser:
Skapa din kalenderhändelse och gå till spalten målgrupp. För centrala händelser, som visas i högerspalten på startsidan för alla medarbetare på universitetet, väljer du målgruppen MP_Konfiguration MP-Redaktör (detta gör att händelsen inte visas dubbelt på startsidan). Om händelsen ligger på en kommunikationsyta, till exempel fakultet eller institution, eller en org-yta måste du välja den organisationen som målgrupp för att händelsen ska visas på startsidan för de medarbetare som är kopplade till organisationen. Om det är en händelse på fakultetsnivå räcker det att ange fakultet, du behöver inte ange institutionerna också.
