| Info |
|---|
Här finns riktlinjer, tips och rekommendationer för redaktörer som arbetar i Sharepoint. Sidan fylls kontinuerligt på. |
...
Rekommendationen är att vara restriktiv med bilder i Medarbetarportalen då det är ett intranät. Innan du lägger till en bild i en informationstext så fråga dig om bilden tillför något till texten? Eller är det en ren dekorationsbild?
Vi har rekommendationer för hur du kan tänka när du vill lägga upp en bild.
Bygg långa sidor
Tänk på att skapa långa sidor i Sharepoint i stället för att dela upp innehållet i kortare delar på flera sidor. Använd webbdelen Innehållsförteckning (in-page navigering) för att hjälpa besökaren att hitta rätt på sidan. För att korta ner sidorna kan du också använda komprimerbara avsnitt som läsaren kan fälla ut utifrån intresse.
Ny! Komprimerbara avsnitt och sök via Ctrl+F
Uppdaterades 2024-04-23 Det finns utmaningar kopplat till komprimerade fält då innehållet i dessa fält ej går att söka på vid användning av sökfunktionen Ctrl+F om fältet är ihopfällt. När fältet är utfällt får man träffar men inte om det är ihopfällt.
Ny! Begränsa storleken på textblock
Uppdaterades 2024-04-23 Sharepoint har ännu ej lagt in en maxlängd för textblock vilket innebär att om slutanvändaren använder en stor skärm kommer textraden bli längre än vad som rekommenderats utifrån Digg – Myndigheten för digital förvaltning. För att hantera detta rekommenderar vi istället att lägga blocket på två tredjedelar av sidan.
Skriv tydliga länkar
En sammanfattande huvudregel: Alla länkar, såväl interna som externa länkar, ska öppnas i samma flik. Detta baserar sig på rekommendationerna från Digg – Myndigheten för digital förvaltning.
OBS. Vi är medvetna om att Sharepoint inte fullt ut stöder detta, och ändå öppnar vissa länkar i nya flikar. Vi arbetar på en lösning här. Skapa länkar som öppnas i samma flik så långt det är möjligt.
Länkar ska vara så tydliga att det går att förstå vart de leder utan att klicka på dem
...
Skapa länkar som öppnas i samma flik (inte i ny flik eller fönster).
Exempel: Läs mer om Om Medarbetarportalen - instruktioner för redaktörer.
Externa länkar
Skapa länkar som öppnas i samma flik (inte i ny flik eller fönster). Förtydliga att länken leder till en extern webbplats.
...
Ladda inte upp dokument direkt i Medarbetarportalen, utan använd Samarbetsverktyget för dokumenthantering. Läs mer om hur du hanterar dokument. vad och varför i Handboken Samarbetsverktyget. Länk till aktuellt kapitel finnes nedan.
Dokumenthantering på medarbetarportalen
Innehållsansvarig
En innehållsansvarig är en person eller funktion som kan svara på frågor om innehållet på sidan, en sakkunnig person som inte nödvändigtvis har behörighet som redaktör för sidan.
...