För att skapa en lokal kalenderhändelse går du till den webbplats eller yta där kalendern är publicerad, dvs. den aktuella organisationens landningssida.
📘 Instruktioner
Klicka på Lägg till händelse i webbdelen “Händelser” som visar kalendariet. För att komma åt den knappen ska du inte vara i redigeringsläge utan kan trycka på den direkt.
Fyll i information om datum, tid och plats.
Lägg till en bild som visas bakom rubriken längst upp till vänster om du vill, ytan kommer annars att vara grå (på grund av en bugg går det just nu inte att välja annan layout än Bild och rubrik). För att lägga till en bild trycker du på “Bläddra i bilder” i vänstra hörnet. Välj antingen att ladda upp en egen bild eller välj befintliga bilder från GU:s bildbank.
Påminnelse: Undvik arkivbilder respektive webbsökningsbilder. Du kan inte vara säker på att bilder som du hittar på nätet får användas fritt och Microsofts bilder passar oftast inte in i GU:s bildmanér.
Det är inte möjligt att lägga till en bildtext för bilderna i händelser, då detta är Sharepoint standard.
Lägg till länk till onlinemöte, anmälan eller mer information om det är relevant.
Lägg till kategori. Det finns ett antal fördefinierade kategorier, men du kan också skriva en egen som passar för just ditt evenemang.
Lägg till målgrupp. För centrala händelser, som visas i högerspalten på startsidan för alla medarbetare på universitetet, väljer du målgruppen MP_Konfiguration MP-Redaktör (detta gör att händelsen inte visas dubbelt på startsidan). Om händelsen ligger på en kommunikationsyta, till exempel fakultet eller institution, eller en org-yta måste du välja den organisationen som målgrupp för att händelsen ska visas på startsidan för de medarbetare som är kopplade till organisationen. Om det är en händelse på fakultetsnivå räcker det att ange fakultet, du behöver inte ange institutionerna också.
Lägg till övrig information i textredigeraren under rubriken Om den här händelsen, till exempel program, deltagare, kontaktperson och arrangör. Spara sedan händelsen.
OBS! Viktigt! För att händelsen ska dyka upp för rätt målgrupp måste den konfigureras. Gå därför tillbaka till sidan där du lade in händelsen, gå till webbdelen och tryck återigen på redigera. I högerfliken som dyker upp aktiverar du till sist målgruppsanpassningen genom att trycka på “På” under “Målgruppsanpassning”.
För att händelsen ska visas på rätt platser på Medarbetarportalen måste du välja målgrupp. Det gör du i fältet Målgrupp, som visas nedanför händelsens grundinformation när du redigerar sidan.
Det går i dagsläget inte att göra en engelsk språkversion av kalenderhändelser, Sharepoint har inte stöd för det. För att kunna skapa engelskspråkiga kalenderhändelser krävs att händelserna publiceras dubbelt, en svensk och en engelsk version. Vi arbetar dock på en lösning för engelsk språkversion och återkommer när den finns framme.