Om evenemang

Syftet med sidtypen evenemang är att visa upp aktuella och relevanta kalenderposter som universitetet anordnar för externa målgrupper. Alla publicerade evenemang listas på sidan Hitta evenemang på centrala gu.se samt under fliken Evenemang i det interna söket. Det går att filtrera utifrån område, evenemangstyp och organisation.

Vissa evenemang lyfts på startsidan på gu.se - dessa väljs ut av evenemangsansvarig på Kommunikationsenheten.

Riktlinjer

Innan du publicerar är rekommendationen att du läser genom våra riktlinjer för publicering som gäller för universitetets centrala webbplatser. Utöver dessa finns det också specifika riktlinjer för sidtypen på gu.se:

Målgruppen på gu.se är primärt extern vilket påverkar vilka evenemang du ska publicera. Det finns några generella riktlinjer för vad ett evenemang faktiskt är, tänk på att alla arrangemang inte är ett evenemang på gu.se:

Öppet för alla i en lokal som är tillgänglig för alla.
Göteborgs universitet ska vara arrangör eller medarrangör.
Ämnet är aktuellt och flera kan relatera till det.
Koppling till forskning eller utbildning.
Evenemanget ska pågå under en begränsad tid.

Interna evenemang: alla typer av evenemang som är interna, till exempel workshop för forskare, kick-off, konferenser eller seminarium. Evenemang likt dessa ska publiceras på Medarbetarportalen.
Evenemang med inbjudan: alla evenemang som kräver en inbjudan ska inte publiceras på gu.se utan där ska kommunikationen ske i inbjudan och andra aktuella kanaler.
Evenemang där vi inte är arrangörer eller medarrangörer: är Göteborgs universitet inte arrangörer eller medarrangörer ska evenemanget inte publiceras på gu.se. Medverkar vi på något sätt i ett evenemang där någon annan är arrangör kan vi skapa en länk dit.

I listningen av evenemang kan besökaren filtrera evenemang utifrån olika evenemangskategorier. Det är viktigt att tagga evenemanget med rätt kategori. Vi har 17 olika kategorier för evenemang på gu.se:

Område(svenska)	Område (engelska)

Område(svenska)	Område (engelska)
Akademisk högtid	Academic ceremony
Disputation	Dissertation
Examination	Examination
Filmvisning	Watching movies
Föreläsning	Lecture
Föreställning	Show
Invigning	Inauguration
Konferens	Conference
Konsert	Concert
Kurs	Course
Marknad	Market
Mässa	Fair
Seminarium	Seminar
Utställning	Exhibition
Webinar	Webinar
Workshop	Workshop
Öppet hus	Open house

I listningen av evenemang kan besökaren filtrera evenemang utifrån olika områden Det är viktigt att tagga evenemanget med rätt områden. Vi har 10 olika områden för evenemang på gu.se:

Område(svenska)	Område (engelska)

Område(svenska)	Område (engelska)
Akademisk högtid	Academic ceremony
Forskning	Research
Hållbarhet och miljö	Sustainability and environment
Hälsa och medicin	Health and medicine
Kultur och språk	Culture and languages
Naturvetenskap och IT	Science and Information Technology
Populärvetenskap	Popular science
Samhälle och ekonomi	Society and economy
Student	Student
Utbildning och lärande	Education and learning

Evenemang ska tas bort när de har passerat. Du kan göra detta på två sätt:

Gå genom dina evenemang en gång i månader och ta bort passerade evenemang.
Schemalägg avpubliceringsdatum när du skapar evenemanget.

För att lyfta evenemang på till exempel en landningssida eller en genomgångssida kan du använda:

Puff - intern (länk)
Du kan göra ett urval av evenemang som lyfts upp genom bildpuffar. Rekommendationen är att du använder layouten tre spalter och har ett jämnt antal evenemang för att efterlikna en kalender.

Evenemangslista
Du kan lägga in komponenten evenemangslista som listar de evenemang som ligger närmast i tid. Det är bara den egna ytans evenemang som automatiskt visas i listan. Vill du ha med evenemang behöver du prenumerera på andra ytors evenemang.

Rubriken ska vara beskrivande för att tydliggöra vad evenemanget handlar om. Det är också viktigt att rubriken är unik för att undvika konkurrerande val för besökaren och sökmotorer. Rubriken ska dessutom innehålla det ord som du vet att din målgrupp använder för att söka på ditt innehåll.

Ingressen ska på ett kort och koncist sätt tala om för besökaren vad evenemanget handlar om. För att hjälpa sökmotorerna ska ingressen också tydligt, på egen hand, förklara vad evenemanget handlar om.

Använd huvudbild om det bidrar till att snabbt och tydligt ge en förståelse för vilken information som finns i evenemanget.
Använd aldrig bild med text i eftersom det dels inte följer lagen om tillgänglighet, dels för att det kan bidra till ett rörigt intryck.
Väljer du att ha en huvudbild ska den följa Göteborgs Universitets bildmanér.
När du valt bild måste du ange en alternativ text som beskriver vad bilden föreställer. Du kan välja att lägga till en bildtext för att tillföra mer än det man ser direkt i bilden.

Rekommendationen är att undvika film överst på evenemanget:

Dels kan en sida ta lång tid att ladda på grund av videon vilket i sin tur påverkar sökmotorer negativt.
Dels kan det distrahera och konkurrera från själva informationen.

För evenemang är rekommendationen att du använder kontaktkortet för att visa vem som är ansvarig för evenemanget.

Skapa ett evenemang

För att skapa ett evenemang på din webbyta behöver du gå till fliken “Innehåll” och välja fliken “Evenemang”. Väl där klickar du på “Lägg till evenemang”.
Skriv en rubrik på evenemanget
Skriv en sammanfattning, som blir evenemangets ingress.
Välj vilken typ av evenemangskategori ditt evenemang faller inom. Följ riktlinjerna för evenemangskategorier.
Välj vilket område som ditt evenemang faller in. Följ riktlinjerna för områden.
Fyll i datum och tid för ditt evenemang. Pågår evenemanget mellan två datum kryssar du i “Eventdatum är intervall”.
Fyll i platsen för ditt evenemang.
Fyll i övriga fält som är relevanta för dig. I riktlinjerna kan du läsa hur du ska fylla i de olika fälten, om du väljer att fylla i dessa.
Under brödtext skriver du innehållet till ditt evenemang.
Vill du schemalägga evenemanget klickar du på fliken “Alternativ för schemaläggning” och fyller i datum och tid för publicering och välj “publish state” publicerad. För att schemalägga avpublicering fyller du i tid och datum för avpublicering och väljer “publish state” avpublicerad.
Under fliken Författarinformation skriver du x-konto för den person som är sidansvarig för sidan.
Välj “Utkast” och klicka på “Spara”. Nu är evenemanget skapat och du kan jobba med att redigera sidan innan du publicerar den.

Översätt ett evenemang

När du skapar en ny sida blir det automatiskt på den språkversion som du är på. Det vill säga, om du är inne på den svenska versionen av gu.se skapas en svensk evenemangssida, och om du är inne på den internationella delen av gu.se skapas en engelsk evenemangssida. Evenemanget får samma kategori, område samt datum och tid som den första versionen du skapat.

Navigera till sidan du vill översätta och på sidans redaktörsmeny väljer du på “Översätt”.
Klicka på “Lägg till” vid sidan av den språkversion som du vill skapa.
Skriv översättningen av sidans titel.
Skriv översättningen av sidans sammanfattning, som blir ingressen.
Fyll i platsen för ditt evenemang.
Fyll i övriga fält som är relevanta för dig. I riktlinjerna kan du läsa hur du ska fylla i de olika fälten, om du väljer att fylla i dessa.
Under brödtext skriver du innehållet till ditt evenemang.
Vill du schemalägga evenemanget klickar du på fliken “Alternativ för schemaläggning” och fyller i datum och tid för publicering och välj “publish state” publicerad. För att schemalägga avpublicering fyller du i tid och datum för avpublicering och väljer “publish state” avpublicerad.
Under fliken Författarinformation skriver du x-konto för den person som är sidansvarig för sidan.
Välj “Utkast” och klicka på “Spara”. Nu är evenemanget skapat och du kan jobba med att redigera sidan innan du publicerar den.

Schemalägg ett evenemang

Välj “Redigera” i redaktörsmenyn
Klicka på fliken “Alternativ för schemaläggning” och fyll i tid och datum för publicering.
Välj “Publicerad” under Publish state.
Sätt status “Utkast” och spara sedan sidan.

Synliggör ett evenemang i komponenter

Med komponenter kan du synliggöra din evenemang på olika sidor, till exempel på en startsida eller under “Relaterad information” på en informationssida. Du kan använda dessa komponenter:

Puff - intern (länk): puff med bild och länk till din evenemang.
evenemangslista: listning över de fem eller tio senaste publicerade evenemanger som skapats på en webbyta.

Radera evenemangssida

Det finns två sätt att hantera evenemangssidor som inte ska vara publicerade längre:

Avpublicera sidan: kan vara aktuellt när sidan inte ska vara publicerad längre men du är osäker på om innehållet kommer bli aktuellt igen. Rekommendationen är att en sida bara ska vara avpublicerar i max ett år, efter ett år ska sidan raderas.

Scrolla längst ner på sidan och välj status “Avpublicerar”. Sidan finns kvar i redigeringsläget, men en besökare kan inte se den alls.

Välj “Redigera” i redaktörsmenyn
Klicka på fliken “Alternativ för schemaläggning” och fyll i tid och datum för avpublicering.
Välj “Avpublicerad” under Publish state.
Spara sidan.

Radera sidan: detta är aktuellt när innehållet på sidan inte är aktuellt längre och inte heller kommer bli aktuellt igen. Det finns ingen papperskorg där sidan hamnar, väljer du att radera sidan försvinner den för alltid.

I redaktörsmenyn finns fliken “Radera”. Väljer du att radera sidan försvinner den för alltid.

Spara ändringar du gjort

När du är färdig scrollar du längst ner på sidan för att spara dina ändringar.

Publicerad: Ändringarna sparas och visas för besökare.
Utkast: Ändringarna sparas, men visas inte för besökare förrän du väljer att ändra till Publicerad.
Avpublicerat: Sidan finns kvar i redigeringsläget, men en besökare kan inte se den alls.

Kom ihåg att klicka på “Spara” för att ändringarna ska slå genom.

Goda exempel

Kommer inom kort.