Sidans innehåll

Vad är gu.se?

Gu.se ska främja universitetets kommunikation och relation med omvärlden. Webbplatsen är en del av universitetet ansikte utåt och ska upplevas som enhetlig och seriös.

Webbplatsen består av en central del (huvudwebbplats) med en central meny, samt flera integrerade webbplatser med egna menyer som kallas webbytor. Det betyder att alla webbplatser för fakulteter, institutioner, centrumbildningar eller motsvarande är publicerade som en yta på gu.se, till exempel gu.se/handelshogskolan.

Policy för Göteborgs universitets externa webbplats gu.se beslutades av rektor den 18 oktober 2018. Kommunikationsenheten ansvarar för styrdokumentet.

Policyns regler och riktlinjer för struktur, ansvar, koncept, säkerhet och innehåll ska vara ett stöd i arbetet med att skapa och underhålla lättanvända och effektiva webbplatser inom Göteborgs universitet.
Policyn gäller för Göteborgs universitets externa webbplats, gu.se.

Syfte och effektmål

Gu.se ska öka kännedomen om verksamheten samt skapa en tydlig och rättvisande bild av universitetet. Webbplatsen ska också bidra till rekryteringen av studenter och medarbetare samt ge lättillgänglig information om forskning, utbildning och samverkan för allmänheten. Innehållet ska vara korrekt och aktuellt, ha en tydlig struktur, god sökbarhet och vara tillgänglighetsanpassat.

Effektmål:

Målgrupper

Gu.se (Svenska webben)

Gu.se/en (internationella webben)

Fakulteter, institutioner och centrumbildningar tar själva ansvar för att anpassa sina egna webbytor, utifrån sina internationella målgruppers behov och verksamhetens prioriteringar. Webbredaktörer tillsammans med verksamhetsansvarig bör använda syfte och målgruppsanalys för att bedöma vilket innehåll som ska finnas på den internationella webbplatsen.

Koncept och innehåll

Målgruppsanpassat webb

Göteborgs universitets webbplats ska utgå från besökaren, inte från organisationen. Trots att vi är många olika personer som bidrar till innehållet på webben är det viktigt att komma ihåg att besökaren ska uppleva gu.se som enhetligt och aktuellt.

Gemensam meny och innehållsstruktur

För att göra det enkelt för våra besökare är de olika webbytorna integrerade i Göteborgs universitets huvudwebbplats. Det betyder att alla webbsidor för fakulteter, institutioner och centrumbildningar ligger under gu.se. Till exempel: gu.se/science eller gu.se/gpcc.

På centrala gu.se finns det en tydlig navigation och en grund navigationsstruktur. Mer konkret är navigeringsdjupet max fyra nivåer och vänstermenyn är alltid synlig för att besökaren enkelt ska kunna navigera.

I huvudmenyn visas följande:

Meny och innehållsstruktur på fakultets eller institutions webbyta

I undermenyn på fakultetens eller institutionens webbyta ska följande visas:

• Studera

• Forskning

• Forskarutbildning

• Om oss

Meny och innehållsstruktur på centrumbildnings eller övrig verksamhets webbyta

Centrumbildningar eller övrig verksamheters webbyta får själva bestämma vilka länkar som ska visas i ytans vänstermeny. Undantaget är länken ”Om oss” och “Kontakt”, som alltid finns med på en webbyta. De länkar som skapas i vänstermenyn ska följa de riktlinjer som finns för menylänkar:

• För att navigationen ska bli överskådlig för besökaren ska antalet länkar begränsas. En rekommendation brukar vara max 7 länkar.

• Maximalt navigationsdjup är 4 nivåer

• Centrumbildningens "startsida" räknas som nivå (1) i trädstrukturen.

• En länk i menyn ska alltid leda till grupperingar av innehåll och får aldrig gå till en specifikt innehåll så som en enskild personsida, utbildning, nyhet eller forskargrupp. 

• En länk i menyn får inte ta oss direkt till en annan del av webbplatsen.

• Innehåll som logiskt går att kombinera grupperas för att minska antalet sidor.

Sidtyper

• Startsida för yta: På startsidan för din yta kan du uppmärksamma aktuellt innehåll, till exempel ansökningsperiod, ny forskning, nyheter, evenemang med mera.

• Genomgångssidor: Syftet med en genomgångssida är att leda besökaren vidare till sidor längre ned i strukturen genom att samla innehåll inom ett område. På ett genomgångssida kan du lyfta innehåll från undersidor genom puffar eller länklistor.

• Informationssidor: Syftet med en informationssida är att besökaren ska nå målet med sitt besök. Här ligger fokuset på själva informationen, kontaktuppgifter samt relaterad information.

• Kurs- eller programsidor: Syftet med kurs- eller programsidor är att informera om en kurs eller ett program. Innehållet publiceras i Akeneo men syns på gu.se/studera/hitta-utbildning

• Utbildningssida: Sidtypen utbildningssida ska användas till detaljerad information som en besökare behöver ta del av efter de har besökt en kurs- och programsida.

• Forskningsprojekt/grupp: Syftet med sidtypen forskningsprojekt/forskargrupp är att synliggöra universitetets pågående forskning.

• Forskningsreportage/forskningsporträtt: Sidtypen forskningsreportage/forsningsporträtt ska användas för populärvetenskapliga reportage och porträtt.

• Nyheter: Syftet med sidtypen Nyheter är att visa upp aktuell och relevant information.

• Evenemang: Sidtypen evenemang ska användas för att beskriva aktiviteter som ges vid ett eller flera tillfällen där besökare kan delta antingen på en specifik plats eller digitalt.

• Kontaktsida: Syftet med sidtypen är att visa upp alla kontaktuppgifter som en verksamhet har.

gu.se och Akeneo

Akeneo PIM är det verktyg som används för att skapa kursbeskrivningar, programbeskrivningar, kategoribeskrivningar och annan information som syns på gu.se/studera/hitta-utbildning. Allt innehåll som syns på en kurs- eller programsida är inlagt i Akeneo och går inte att redigera i Drupal.

gu.se och Studentportalen

Innehållet på gu.se och Studentportalen har olika målgrupper, men det finns samtidigt vissa gemensamma informationspunkter, framförallt på Studera-sektionen på gu.se. Därför är det viktigt att redaktörer som publicerar på respektive plattform samarbetar, så att innehållet anpassas för rätt målgrupp. Samma information ska inte dubbelpubliceras på de två webbplatserna. Istället ska ett beslut tas om vilken den huvudsakliga målgruppen är och publicera på utpekad webbplats och länka mellan webbplatserna.

gu.se och Medarbetarportalen

Innehållet på gu.se och Medarbetarportalen har olika målgrupper, men i vissa situationer behöver information för medarbetare finnas på extern webben eftersom Medarbetarportalen bara nås med x-konto. Det gäller framförallt för blivande medarbetare utan x-konto samt medarbetare utan x-konto (konsulter och inlånad personal).

gu.se och Hotellportalen

En webbplats i hotellportalen ska enbart skapas för information och/eller målgrupper som inte kan publiceras på gu.se. Det rör sig framförallt om:

• verksamheter med samarbeten där alla partners är likvärdiga

• en verksamhet som har en väldigt specifik målgrupp

• ett separat varumärke och grafisk profil

• specialbyggd funktionalitet

• samarbeten med flera externa partners