/
Introduktion till gu.se

Introduktion till gu.se

Owned by Elin Lindeberg
Last updated: Nov 12, 2024
7 min read

 

I korthet

Gu.se är Göteborgs universitets primära webbplats för kommunikation med externa målgrupper. Den bidrar till rekryteringen av studenter och medarbetare samt ger lättillgänglig information om forskning, utbildning och samverkan för allmänheten. 

System

Gu.se är byggd i webbplattformen Drupal.

Ansvar

Produktägare är Tobias Karlsson på Kommunikationsenheten.

Huvudredaktören är Elin Lindeberg på Kommunikationsenheten.

Sidans innehåll

Vad är gu.se?

Gu.se ska främja universitetets kommunikation och relation med omvärlden. Webbplatsen är en del av universitetet ansikte utåt och ska upplevas som enhetlig och seriös.

Webbplatsen består av en central del (huvudwebbplats) med en central meny, samt flera integrerade webbplatser med egna menyer som kallas webbytor. Det betyder att alla webbplatser för fakulteter, institutioner, centrumbildningar eller motsvarande är publicerade som en yta på gu.se, till exempel gu.se/handelshogskolan.

Policy för Göteborgs universitets externa webbplats gu.se beslutades av rektor den 18 oktober 2018. Kommunikationsenheten ansvarar för styrdokumentet.

Policyns regler och riktlinjer för struktur, ansvar, koncept, säkerhet och innehåll ska vara ett stöd i arbetet med att skapa och underhålla lättanvända och effektiva webbplatser inom Göteborgs universitet.
Policyn gäller för Göteborgs universitets externa webbplats, gu.se.

Syfte och effektmål

Gu.se ska öka kännedomen om verksamheten samt skapa en tydlig och rättvisande bild av universitetet. Webbplatsen ska också bidra till rekryteringen av studenter och medarbetare samt ge lättillgänglig information om forskning, utbildning och samverkan för allmänheten. Innehållet ska vara korrekt och aktuellt, ha en tydlig struktur, god sökbarhet och vara tillgänglighetsanpassat.

Effektmål:

  • förbättra beslutsstöd för presumtiva studenter

  • enklare väg till kontakt

  • bredare rekrytering av studenter

  • med enhetlig struktur och design bli en tydlig avsändare från ett sammanhållet universitet

  • förmedla forskningsresultat och öka omvärldens intresse för universitetets forskning

  • sprida kunskap om forskning och utbildning

  • erbjuda intresseväckande och aktuella sidor som attraherar studenter och medarbetare

  • vara användarvänlig och utgå från besökarnas behov

  • innehållet har ett varierat och mångfasetterat tilltal i ord och bild

  • tillhandahålla stöd för besökare med funktionsvariationer

  • det finns lättillgänglig information på andra språk än svenska

  • smidig webbproduktion

  • tydlig struktur

  • stödjande organisation

Målgrupper

Gu.se (Svenska webben)

  • Presumtiva studenter

  • Presumtiva doktorander

  • Presumtiva medarbetare

  • Näringsliv

  • Offentlig sektor

  • Högskolesektor

  • Forskningsfinansiärer

  • Donatorer

  • Presumtiv student

  • Presumtiv medarbetare

  • Näringsliv

  • Offentlig sektor

  • Högskolesektor

  • Allmänhet

  • Lärare

  • Journalister

  • Alumner

Gu.se/en (internationella webben)

  • Vill hitta programutbud och kurser

  • Vill veta vilken service som erbjuds

  • Vill veta hur man söker

  • Vill bli övertygade

Vi samlar informationen för målgruppen främst under ingången Study. Här skiljer sig struktur och innehåll mycket från den svenska webbplatsen: gu.se/en/study-in gothenburg

  • Vill söka doktorandtjänster

  • Vill hitta forskningsområden som matchar

  • Vill se kursutbud

Vi samlar gemensam information, länkar vidare till information på fakulteternas webbsidor, doktorandportalen samt kurssöken under ingången:gu.se/en/doctoral-studies

  • Vill hitta forskningssamarbete

  • Vill söka jobb här

Vi samlar information för målgruppen främst under ingången: gu.se/en/research

  • Som vill dra igång samarbetsprojekt

  • Som redan är våra partners och letar information

Vi samlar information för målgruppen främst under: gu.se/en/about-the-university/collaborate-with-us

  • Antagna studenter

  • Nyanställda

  • Gästforskare

  • Besökare konferanser etc

Oavsett om du ska komma hit som forskare, student eller konferansdeltagare finns det praktisk information om till exempel transporter, Göteborg, sjukvård och annat du behöver. Detta finns samlat under: gu.se/en/about-the-university/welcome-services

Fakulteter, institutioner och centrumbildningar tar själva ansvar för att anpassa sina egna webbytor, utifrån sina internationella målgruppers behov och verksamhetens prioriteringar. Webbredaktörer tillsammans med verksamhetsansvarig bör använda syfte och målgruppsanalys för att bedöma vilket innehåll som ska finnas på den internationella webbplatsen.

Om ett innehåll inte behöver översättas rakt av, tänk på att skapa en kort beskrivning och en lägg en kontaktinformation för mer information på sidan.

För vissa verksamheter kan det givetvis vara tvärtom, att engelska är det primära språket för information. Men det behöver finnas kortare information om verksamheten på svenska och kontaktuppgifter. 

Koncept och innehåll

Målgruppsanpassat webb

Göteborgs universitets webbplats ska utgå från besökaren, inte från organisationen. Trots att vi är många olika personer som bidrar till innehållet på webben är det viktigt att komma ihåg att besökaren ska uppleva gu.se som enhetligt och aktuellt.

Gemensam meny och innehållsstruktur

För att göra det enkelt för våra besökare är de olika webbytorna integrerade i Göteborgs universitets huvudwebbplats. Det betyder att alla webbsidor för fakulteter, institutioner och centrumbildningar ligger under gu.se. Till exempel: gu.se/science eller gu.se/gpcc.

På centrala gu.se finns det en tydlig navigation och en grund navigationsstruktur. Mer konkret är navigeringsdjupet max fyra nivåer och vänstermenyn är alltid synlig för att besökaren enkelt ska kunna navigera.

I huvudmenyn visas följande:

Under studera finns all central information om att studera på universitetet samlad. En undersökning med fokus på hur presumtiva studenter vill ta till sig av information på gu.se, visar att användare föredrar att få all kurs- och programinformation samlad.

Utbildningskatalogen ligger därför under gu.se/studera/hitta-utbildning. Det ökar användarvänligheten och samtidigt underlättar det för presumtiva studenter som inte vet vilken utbildning de letar efter eller inte känner till namnet, ämnet eller institutionen.

Studera och Study är inte speglad, vilket grundar sig i att den internationella målgruppen har andra innehållsbehov. Det gör att sidor som finns på svenska webben inte alltid finns på internationella webben, till exempel finns inte våra utbildningsområden på den internationella webben.

Under forskning finns information om universitetets forskning samlad. För att visa på universitetets bredd ska forskningsprojekt, forskarpresentationer och forskargrupper presenteras här.

Under gu.se/forskning/hitta-forskning kan besökarna hitta information om forskargrupper, forskningsprojekt och publikationer. Forskningen delas också upp i sex olika forskningsområden för att underlätta för besökaren att hitta forskning inom det område som de tycker är intressant. Det visar även på bredden av forskningen som finns på Göteborgs universitet.

Här hittar besökarna övergripande information om hur det fungerar att genomföra en Forskarutbildning vid Göteborgs universitet, till exempel regler, forskarskolor, hur det går till och hur hen ansöker.

Det är även ett stöd för de som är intresserade av att läsa en forskarutbildning men som inte känner till universitetets organisation. Som därmed behöver hjälp att hitta rätt, då den specifika informationen för forskarutbildningen kommer finnas på fakultet/institution/centrumbildning. 

Här hittar besökarna information om hur universitetet är organiserat. Det är även här som personalsidor, jobba hos oss, samarbeten, alumn, vision och värderingar, donationer och press finns.

Från undersidan Organisation kommer det länkas vidare till institutioner och fakulteter men även information om hur universitetets ledning är uppbyggd.

Här hittar besökaren det som är aktuellt på universitetet. Nyheter, evenemang med kalender och kampanjsidor samt populärvetenskap visas under gu.se/aktuellt.

Meny och innehållsstruktur på fakultets eller institutions webbyta

I undermenyn på fakultetens eller institutionens webbyta ska följande visas:

  • Studera

  • Forskning

  • Forskarutbildning

  • Om oss

Meny och innehållsstruktur på centrumbildnings eller övrig verksamhets webbyta

Centrumbildningar eller övrig verksamheters webbyta får själva bestämma vilka länkar som ska visas i ytans vänstermeny. Undantaget är länken ”Om oss” och “Kontakt”, som alltid finns med på en webbyta. De länkar som skapas i vänstermenyn ska följa de riktlinjer som finns för menylänkar:

  • För att navigationen ska bli överskådlig för besökaren ska antalet länkar begränsas. En rekommendation brukar vara max 7 länkar.

  • Maximalt navigationsdjup är 4 nivåer

  • Centrumbildningens "startsida" räknas som nivå (1) i trädstrukturen.

  • En länk i menyn ska alltid leda till grupperingar av innehåll och får aldrig gå till en specifikt innehåll så som en enskild personsida, utbildning, nyhet eller forskargrupp. 

  • En länk i menyn får inte ta oss direkt till en annan del av webbplatsen.

  • Innehåll som logiskt går att kombinera grupperas för att minska antalet sidor.

Sidtyper

  • Startsida för yta: På startsidan för din yta kan du uppmärksamma aktuellt innehåll, till exempel ansökningsperiod, ny forskning, nyheter, evenemang med mera.

  • Genomgångssidor: Syftet med en genomgångssida är att leda besökaren vidare till sidor längre ned i strukturen genom att samla innehåll inom ett område. På ett genomgångssida kan du lyfta innehåll från undersidor genom puffar eller länklistor.

  • Informationssidor: Syftet med en informationssida är att besökaren ska nå målet med sitt besök. Här ligger fokuset på själva informationen, kontaktuppgifter samt relaterad information.

  • Kurs- eller programsidor: Syftet med kurs- eller programsidor är att informera om en kurs eller ett program. Innehållet publiceras i Akeneo men syns på gu.se/studera/hitta-utbildning

  • Utbildningssida: Sidtypen utbildningssida ska användas till detaljerad information som en besökare behöver ta del av efter de har besökt en kurs- och programsida.

  • Forskningsprojekt/grupp: Syftet med sidtypen forskningsprojekt/forskargrupp är att synliggöra universitetets pågående forskning.

  • Forskningsreportage/forskningsporträtt: Sidtypen forskningsreportage/forsningsporträtt ska användas för populärvetenskapliga reportage och porträtt.

  • Nyheter: Syftet med sidtypen Nyheter är att visa upp aktuell och relevant information.

  • Evenemang: Sidtypen evenemang ska användas för att beskriva aktiviteter som ges vid ett eller flera tillfällen där besökare kan delta antingen på en specifik plats eller digitalt.

  • Kontaktsida: Syftet med sidtypen är att visa upp alla kontaktuppgifter som en verksamhet har.

gu.se och Akeneo

Akeneo PIM är det verktyg som används för att skapa kursbeskrivningar, programbeskrivningar, kategoribeskrivningar och annan information som syns på gu.se/studera/hitta-utbildning. Allt innehåll som syns på en kurs- eller programsida är inlagt i Akeneo och går inte att redigera i Drupal.

gu.se och Studentportalen

Innehållet på gu.se och Studentportalen har olika målgrupper, men det finns samtidigt vissa gemensamma informationspunkter, framförallt på Studera-sektionen på gu.se. Därför är det viktigt att redaktörer som publicerar på respektive plattform samarbetar, så att innehållet anpassas för rätt målgrupp. Samma information ska inte dubbelpubliceras på de två webbplatserna. Istället ska ett beslut tas om vilken den huvudsakliga målgruppen är och publicera på utpekad webbplats och länka mellan webbplatserna.

Gu.se

Studentportalen

Gu.se

Studentportalen

  • Används inför en ansökan

  • Används efter ett antagningsbesked

  • Information till presumtiva studenter

  • Information för antagna och registrerade studenter

  • Inriktad på att lyfta upp universitet, så att presumtiv student väljer GU.

  • Fokus på tydlig och enkel information

gu.se och Medarbetarportalen

Innehållet på gu.se och Medarbetarportalen har olika målgrupper, men i vissa situationer behöver information för medarbetare finnas på extern webben eftersom Medarbetarportalen bara nås med x-konto. Det gäller framförallt för blivande medarbetare utan x-konto samt medarbetare utan x-konto (konsulter och inlånad personal).

gu.se och Hotellportalen

En webbplats i hotellportalen ska enbart skapas för information och/eller målgrupper som inte kan publiceras på gu.se. Det rör sig framförallt om:

  • verksamheter med samarbeten där alla partners är likvärdiga

  • en verksamhet som har en väldigt specifik målgrupp

  • ett separat varumärke och grafisk profil

  • specialbyggd funktionalitet

  • samarbeten med flera externa partners