Skapa person

Owned by Sara Jacobsson
Last updated: May 03, 2024 by johanna.mitrevska
2 min read

Från denna sidan kan man hitta information om hur man gör när man skall skapa en ny person i POP.

I POP registreras extern/ej anställd personal. Notera att det enbart är personal som inte ska anställas vid universitetet som behöver registreras manuellt av POP-administratören, alla anställda skapas i Primula och får en personlig sida i POP automatiskt.
Personer som inte bedriver verksamhet för Göteborgs universitet eller inte har ett uppdrag hos oss, (ex. väktare eller hyresgäster) hanteras inte i POP. Dessa hanteras av en behörighetsadministratör i Gupaida.

Med extern/ej anställd personal menas personer som har sin anställning utanför universitetet, till exempel vid Chalmers, SU eller VGR, men ska arbeta vid GU och behöver ett x-konto, e-post och/eller en personsida på webben. Det kan gälla konsulter, gästforskare, timanställda lärare med flera.

Obs! Innan du skapar en ny person, kontrollera så att personen inte redan finns i POP och GU-konto (Gupaida) Detta gör du för att undvika dubbletter av personer och xkonton.

 

Sök efter personen i POP
Sök på personen i POP via sökfältet uppe under menyn. Tänk på att söka på alternativa stavningar på förnamn respektive efternamn.

Om personen redan finns i POP
Skapa inte en ny person, utan ändra det som behöver ändras på befintlig person i POP.

Sök efter personen i GU-konto (Gupaida)
Sök på alternativa stavningar på förnamn respektive efternamn alt. personnummer.

Om personen redan finns i GU-konto (Gupaida), men inte i POP
Skapa personen i POP enligt anvisning nedan. Använd det personnummer som finns i GU-konto för personen i POP.

Gör så här:

  1. Välj "Person" i toppmenyn.
    Välj sedan “Skapa ny person” i den vänstra sidomenyn.

    image-20240503-053121.png

  2. Välj det alternativ som passar personen från listan nedan

 

Andra sidor med relaterat innehåll