På denna sida kan man läsa om vad POP är, vad det används till, hur det används, av vem det används och hur det relaterar till andra IT-system.

Vad är POP

POP är Göteborgs universitets mastersystem för person och organisationsdata och det är via POP dessa uppgifter visas på universitetets webbplatser.

POP är en förkortning för “Person- och OrganisationsPlattformen”.

POP är universitetets gemensamma system som hanterar personalens relationer till universitetet.

• I POP kallar vi personens relationer till organisationen för anknytningar - “hur personen är anknuten till GU”, vilka anställningar och uppdrag en person har inom universitetet.

• En person kan ha en eller flera anknytningar till universitetet, men de flesta har bara en anknytning.

I POP finns information om personer som arbetar vid universitetet, både anställd och ej anställd personal.

• De anställda skapas i Primula, men kan kompletteras med information i POP.

• De ej anställda skapas och hanteras i POP.

Hur används POP

All personal,

• Kan uppdatera och berika sin profil i POP. Dessa uppgifter används bland annat för att visa upp en personlig sida på gu.se.

Administratörer

• Kan skapa och administrera ej anställda personer

• Ger stöd i uppdatering och komplettering av profiler

Andra IT-system

• Kan hämta uppgifter om personal (både anställda och ej anställda) samt organisation från POP via integrationstjänster. POP är utpekad att vara “mastersystem” för personal- och organisationsuppgifter inom GU.

Relationen mellan POP, Aida (Gukonto) och Primula

Open

Informationsberoenden mellan POP och andra system

Bilden nedan illustrerar vilka informationsmängder som POP får från andra system och vilken information som POP skickar vidare till mottagande system.

Open

Vilken information på www.gu.se uppdateras var?

Nedan visas kort var olika information på www.gu.se uppdateras.