Hotelsite-administratör - så funkar det

Har du fått som uppgift att bli Hotelsite-administratör eller redaktör för en en webbplats i Hotellportalen bör du känna till följande.

Beställning av webbplats i Hotellportalen

Olika typer av innehåll beroende på innehåll och målgrupp bestämmer var det ska publiceras.
För att en webbplats ska få publiceras i Hotellportalen, ska något av följande krav uppfyllas.

• Samarbete mellan verksamhet i gu och en eller flera externa huvudmän

• Innehåll som inte passar inte in i Externwebben eller i nya Studentportalen

• Innehåll i Medarbetarportalen som fortsatt behöver vara öppet utan påloggning

• Flytt av specifikt innehåll från InfoGlue som stänger ner juni 2024

Du beställer webbplatsen via webbsupportens webbformulär

Där ska du ange följande:

• Namn på webbplatsen, svensk/engelsk

• Huvudspråk - Svensk eller Engelsk startsida

• Kort beskrivning av webbplatsen

• Organisation på GU som ansvarar för webbplatsen

• Webbplatsägare (chef för organisationen)

• Namn på webbplatsadministratör

• Eventuellt önskemål om domän

Behörighet och utbildning

Har du gått en utbildning i och eller arbetat i webbpubliceringsverktyget Drupal tidigare, så fungerar Hotellportalen på ungefär samma sätt som Externwebben och den nya Studentportalen. Har du inte gått någon utbildning i Drupal - kontakta webbsupporten om detta.

Open

Påloggad som Hotelsite-administratör

När du har fått behörighet till din webbplats loggar på första gången med ditt x-konto, har du möjlighet att skapa innehåll, struktur och lägga till bilder. För att få behörighet till din webbplats i hotellportalen ge fler personer behörighet som Hotellsite-administratör eller redaktör kontaktar du webbsupporten.

Här hittar du information och instruktionsartiklar sam Utbildningar i Drupal 

Profilering - logotyper och färger

Flertalet webbplatser i Hotellportalen är samarbeten mellan flera huvudmän som har behov av att profilera sina sidor med annan logotyp än GU:s samt andra val av färger än dem som är inlagda i som förval i din webbplats. I detta fall är det möjligt att välja en annan logotyp än GU:s och anpassa färger för sidans olika delar (se bild nedan), men som Hotelsite-administratör kan du inte göra detta själv utan du behöver här ta hjälp av supporten eller i dialog med produktägaren för Hotellportalen för anpassningar av dina önskemål.

Open Färgkoder för de ingående delarna av sidan

Förhandsgranskning och färgpalett

Detta gäller dock inte renodlade webbplatser där GU är ensam huvudman, men där webbplatsen har placerats i Hotellportalen. Där ska samma färger samt logotyp användas som i exterwebben.

För att få hjälp med förslag på logotyp eller färger kan du vända dig till Kristina Edgren  på Kommunikationsenheten, men det går också bra att kontakta någon av våra upphandlade reklambyråer för hjälp. Tänk på att kombinationen av färger måste uppfylla tillgänglighetskraven för webbplatser.

Logotyper kan vara olika för sidhuvud och sidfot, men ska vara i svg-format.

För att synliggöra samarbetspartners eller andra huvudmän så är det möjligt att lägga in deras logotyper i en sektion som heter Partner ovanför sidfoten. För att lägga till logotyper i denna sektion beöver du ta hjälpa av supporten.

Domäner - webbadress

Om man önskar en annan webbadress eller URL utan gu, typ .se, .com, .info m fl för att visa att Göteborgs universitet inte är ensam huvudman så är detta möjligt.

En sådan icke-gu-domän kan du beställa externt hos en s k ISP (Internet Service Provider) och be dem peka in denna mot vårt webbhotell IP 130.241.39.203. Det s k certifikatet (https) lägg in av GU och behöver inte beställas externt. Ett arbete pågår med att upphandla en ISP där man kan registrera externa adresser.

Har du en webbplats sedan tidigare som du ska flytta in i GU:s webbhotell så kontaktar du ISPn där du har köpt domänen att peka om denna till IP 130.241.39.203 när du publicerar ut den nya webbplatsen i Hotellportalen. Du ska dessutom kontakta webbsupporten på GU innan du publicerar.

Publicering av webbplatsen

 Innan webbplatsen är publicerad och har fått sin tillfälliga adress måste du som Hotellsite-admin eller webbredaktör sitta på GU:s nät eller använda VPN för att komma åt sidorna i webbplatsen.

Under uppbyggnadsskedet har webbplatsen i hotellportalen en tillfällig adress – t ex hotel-xyz.apps.k8s.gu.se * . Under denna period måste du som Hotellsite-admin eller webbredaktör sitta på GU:s nät eller använda VPN för att komma webbplatsen för att kunna arbeta med sidorna. Om redaktörer för externa organisationer ska ha möjlighet att arbeta med sidorna under detta uppbyggnadsskede måste de ha ett x-konto. Läs mer om hur du ger ett konto externa personer här

*Xyz i adressen är lika med webbplatsen ID.

När webbplatsen sedan är publicerad, så får webbplatsen adressen t ex http://xyx.se istället för hotel-xyz.apps.k8s.gu.se vilket är den adress som den har under uppbyggnadsskedet.

 Instruktioner

 Relaterade artiklar