Hotellsajt - information och administration

Om hotellsajter

En hotellsajt är en webbplats som ingår i universitetets interna webbhotell.

Processen för en ny hotellsajt

Verksamheten ansöker inte själva om en hotellsajt, utan de tar kontakt med webbsupporten för att diskutera sitt behov. Webbsupporten guidar verksamheten med vad som är mest lämpligt, det kan exempelvis vara en yta under gu.se, en webbsida i Studentportalen, innehåll som ska finnas i Sharepoint och så vidare.

När det är bestämt att verksamheten ska ha en hotellsajt behöver först ansvarig chef, det vill säga den person som enligt det decentraliserade ansvarsfördelningen är den som står som ansvarig för om något händer med en hotellsajt, att jämföra med ansvarig utgivare, även om det per se inte är exakt samma definition.

När hen har godkänt samlas och registeras dessa uppgifter i Sharepointformuläret Registrera en hotellsajt.

De fält som ska fyllas i är:

1. Sajtnamn: Ange namnet på sajten.
   
   

2. Hotellsajt-ID: Tas från domännamnet, för exvis www.pil.gu.se, används pil.
   
   

3. Sajtbeskrivning: Ange en kort beskrivning om sajten, max 100 tecken.

    

4. Organisation: Välj vilken organisationsenhet som beställt och ansvarar för sajten.

    

5. Sajtägare: Ansvarig chef står som sajtägare.

    

6. Hotellsajsadministratör: Ange vem som administrerar sajten.

    

7. Beslutade domäner : Ange den/de domäner som ska finnas kopplade mot hotellsajten. Den första domänen är den primära. Den ska alltid börja med www. Lägg alltid in minst två domäner, det vill säga med och utan www. Ifall verksamheten har fler än ett domännamn, måste de ange vilken som är den primära.
   OBS! Säkerställ att det inte har krupit in några dolda tecken. Det görs genom att högerklicka i fältet och välja inspektera.

    

8. Giltig tom: Måste fyllas i för att hotellsajten ska kunna skapas.
   
   

9. Kommentar: Här anger handläggaren eventuella kommentarer kring ärendet med sajten.

    

10. Status: Sätts per automatik. När sajten skapas sätts status till "Planerad".  Om giltighetsdatum passerats sätts status till "Avslutad". Om sajten skickas till Webbhotellet så ändras status till "Aktiv".

 Skapa ny hotellsajt

Instruktioner för hur en skapar en hotellsajt finns i Sharepoint.

Att göra med ny hotellsajt

När en hotellsajt är nyskapad enligt instruktion ovan måste i dagsläget följande steg göras.

1. Byt ut lösenordet för admin (Crizter och Johannes har lösenordet). Behåll användarnamnet admin.
   (det finns ett Jira ärende på att lösa det här)

2. Gå till den aktuella hotellsajten, klistra in följande efter länkadressen
   admin/config/system/eu-cookie-compliance/settings
   Scrolla längst ner och spara.
   När detta är gjort kommer det röda felmeddelandet som uppstår på nya hotellsajter att försvinna.
   (det finns ett Jira ärende på att lösa det här)

3. Gå till den aktuella hotellsajten, klistra in följande efter länkadressen
   admin/appearance/settings/gu_hotel_theme
   Byt ut koden som står i fältet vid Button tertiary. Använd #ffffff.
   Scrolla längst ner och spara.
   När det är gjort går det att spara temat. Innan gick inte det.
   (det finns ett Jira ärende på att lösa det här)

4. Gå till den aktuella hotellsajten, klistra in följande efter länkadressen
   admin/config/search/redirect/add
   Skapa en redirect från /contact till /kontakt alternativt /om-oss/kontakt. Gör redirecten till svensk.
   När det är gjort kommer kontaktlänken i sidfoten att pekas om till korrekt kontaktsida.
   (det finns ett Jira ärende på att lösa det här)

 Uppdatera hotellsajt

Instruktioner för hur en uppdaterar en hotellsajt finns i Sharepoint.

 Radera en hotellsajt

Finns ingen process eller möjlighet att i dagsläget radera en hotellsajt utan att blanda in utvecklare.

 Relaterade artiklar