Lägg till kontakter för kurs- och programsidor

I Akeneo kommer alla anställda som finns i PoP att kunna användas som kontakt till en kurs och programsida. All kontaktinformation redigeras i PoP. Detta känner du kanske igen från hur det fungerar i Drupal.

Du kan koppla max tre studievägledare/utbildningsansvarig till en kurs- eller programsida. För studievägledare som arbetar som grupp kan du även skapa en så kallad studievägledarfunktion.

Gör såhär:

Steg 1. Hitta en person i Akeneo genom att välja Kontakt under Family i flitreringen. Om du redan vet att en kontakt hittas i Akeneo, gå till Steg 2.

Open

Sök i Products med hjälp av för- och efternamn för att hitta den person du söker efter.

OBS! För nyanställda dröjer det innan de kommer in i Akeneo. Om personen inte går att hitta på universitetets webbplats så kommer den heller inte att hittas i Akeneo.

Steg 2. Gå till den utbildningen du ska redigera och där du vill lägga till kontakten.

Steg 3. Klicka på Associationen Kontakt - studievägledare. Tryck sedan Add Associations.

Open

Steg 4. Välj All products för att kunna hitta personen du letar efter. För att endast söka kontakter kan du filtrera på Kontakt via family, det går bra att också bara skriva namnet i sökrutan. Skriv in för- och efternamn så ska personen dyka upp.

1. Markera den eller de studievägledare du vill koppla till en utbildning. Vänta tills du ser dem
   i Basket till höger.

2. Välj Confirm. Spara och publicera utbildningen du la associationen på. Nu kommer de att publiceras på webbsidan för kursen eller programmet.

Det går inte att massredigera bort en kontakt/studievägledare/association. Ifall en kontakt slutar på en institution (eller GU) men är kopplad till väldigt många utbildningar för institutionen, går det som nödlösning att supporten plockar bort kontakten i Akeneo. Då försvinner personen från utbildningarna. Efter en nattkörning av POP dyker personen upp i Akeneo igen (men inte kopplad till någon utbildning).

Tips!
Via massredigering kan du även koppla kontakter till flera utbildningar eller t.o.m. alla utbildningar för en institution samtidigt. Om de flesta utbildningar på en institution har samma studievägledare går det snabbast att lägga in den studievägledaren på alla institutionens utbildningar genom massredigering och sedan ändra för de få utbildningar som inte har denna studievägledare.

Här hittar du instruktion om hur du redigerar många utbildningar samtidigt:
Redigera många utbildningar samtidigt