Sidans innehåll

Vad är hotellportalen?

Målet med hotellportalen är att verksamheter och samarbeten som inte platsar in på gu.se, Medarbetarportalen eller Studentportalen ska kunna ha egna webbplatser, och där vi som myndighet säkerställer att webbplatserna följer de lagkrav vi har på oss.

Det rör sig framförallt om verksamheter med samarbeten där alla partners är likvärdiga, men kan även vara en verksamhet som har en väldigt specifik målgrupp, ett separat varumärke och grafisk profil, specialbyggd funktionalitet eller samarbeten med flera externa partners. 

Krav för egen hotellsajt

För att få en hotellsajt i hotellportalen måste följande krav uppfyllas:

• Innehållet hör inte hemma i någon av de andra portalerna, det vill säga gu.se, Studentportalen eller Medarbetarportalen.

• Dekan, prefekt eller motsvarande, ska godkänna egen webbplats under hotellportalen, vilket sker även i behandlingsprocessen av ansökan.

• Webbplatsen måste ha en utsedd sajtägare och webbredaktör inom verksamheten.

Vidare måste också ett av nedan grundläggande krav om behov för webbplats finnas: 

1. Verksamheten är ett samarbete med fler än två likvärdiga parter, där Göteborgs universitet är en part.

2. Verksamheten har en väldigt specifik målgrupp

3. Verksamheten har ett separat varumärke och grafisk profil

Innehåll

Basfunktionaliteten kommer från start att vara densamma som på gu.se:

• genomgångssidor

• informationssidor

• nyheter

• evenemang

• eget sök

Detta ingår inte:

• kurser och program

• den fulla person- och organisationskatalogen

• forskningsreportage och -porträtt

• lediga anställningar

Ansvar

Som statlig myndighet är Göteborgs universitet skyldigt att uppfylla en mängd lagkrav när det gäller publicering på webben. Det gäller bland annat lagkrav på hantering av GDPR, digital tillgänglighet, informationssäkerhet, e-plikt och IT-säkerhet. Utöver detta tillkommer även interna krav på till exempel arkivering.

När det gäller lagkraven ligger ansvaret för att webbplatsen följer dessa hos hotellsajtadministratören. För att göra mandat och ansvar tydligt är rekommendationen att en person har denna roll. Hotellsajtadministratören har på uppdrag av sin närmaste chef det övergripande ansvaret för den aktuella verksamhetens webbnärvaro.

Hotellsajtadministratörens ansvarsområden och arbetsuppgifter

• Ansvara för struktur och utveckling sin verksamhets närvaro på webben

• Samordna webbredaktörer, lättredaktörer och webbarbetet för den aktuella verksamheten

• Ansvara för grundläggande support till sin verksamhets lättredaktörer. Exempelvis svara på enklare användarfrågor och ge råd kring innehåll.

• Skriva, redigera och publicera innehåll på webben.

• Anpassa och ta bort publicerat material och struktur/informationsflöden, i enlighet med riktlinjer för universitets digitala närvaro.

• Arbeta löpande med webbanalys, uppföljning av nyckeltal, sökmotoroptimering och rapportering i verktygen Google Analytics och SiteImprove.

• Är kontaktperson till produktägare av Webbhotellet vid uppdateringar av Drupal eller andra system som är integrerade i hotellsajten.

• Ansvarar för att rapportera in fel i systemet till webbsupporten.

• Ansvarar för att Tillgänglighetsredogörelsen är anpassad efter aktuell verksamhets hotellsajt samt uppdaterar sidan när förändringar sker.

• Ansvarar för att informationssidan om cookies är anpassad efter aktuell verksamhets hotellsajt samt uppdaterar sidan när förändringar sker.

• Ansvarar för att anpassa sidfotens information, så som besöksadress, länkar till sociala medier och genvägar på hotellsajten.

• Ansvarar för att kontakta webbsupporten ifall förändringar behöver göras i logotyp, temafärger och eventuella partnerlogotyper.

• Administrerar taxonomidelen för den aktuella hotellsajten.

Ansvar för tekniken

För de webbplatser som drivs av GU-relaterad verksamhet i externa hotellportal, ligger det juridiska ansvaret på verksamhetschef, det vill säga dekan, prefekt eller motsvarande.

För de webbplatser som ligger i universitetets interna hotellportal ligger det tekniska ansvaret på universitetets objektägare för objektet E-kanaler och kommunikationsstöd.

Beställning av hotellportal