Använda vyer och avancerade filter
- Ingrid.karlsson
Sammanfattning
Vyer och avancerade filter används till att spara specifika sökningar och listor över utbildningar.
Använd vyer till att…
Som en genväg till en specifik kategori
För att visa utvald information om utbildningarna
Som en sparad sökning som du vill gå tillbaka till senare, med sökord, filter, språk mm.
När ska jag skapa en ny vy?
Om du upplever att det ofta är samma samling filter som du behöver skapa upp för att hitta rätt då är det dags för en vy.
Skapa en ny vy? Så här gör du!
Börja med att plocka fram de filter som du vill ha med i din vy.
Vilka filter som är användbara för dig vet bara du men här kommer några tips:
Kanske vill du ha sorterat efter ämneskategorier om du har behörighet att redigera flera ämneskategorier.
Det kan även vara behjälpligt att ha med perioden så att du enkelt kan växla mellan t ex vår och hösttermin. klicka på pluss-tecknet till höger om filter och skriv in “period”. Klicka i “Period - Utbildning - Tillfällen”, spara, och skriv in “Hösttermin 2025” i rutan som nu dyker upp under Filter.
Om du inte hittar ett filter som du behöver t ex utbyteskurser - sök på filters + och leta i listan.
Det kan vara behjälpligt att söka efter ordet i sökfältet då det är många filter att leta igenom.
Tänk på att namnet på filtret inte alltid heter samma som attributet.
Tänk även på skillnaden mellan filter kopplat till utbildning eller tillfälle, vilket du väljer beror på om du vill få fram sökresultat för utbildningar eller för tillfällen.
När du känner dig nöjd med de filter som du har plockat fram - Gå till create view till vänster högst upp.
Tryck på de tre prickarna och välj create view.
Döp din vy till det namn du vill ha.
Kontrollera även att bocken för private view är ibockad, annars kommer samtliga redaktörer att få tillgång till vyn vilket skapar en lång lista med vyer som gör det svårt att hitta rätt.
Tryck på SAVE.
Nu är din vy klar! Snyggt jobbat!
Jag hittar inte alla utbildningar eller filter som jag letar efter?
Med undantag för admin har alla användare i Akeneo en begränsad tillgång till produkter för att underlätta möjligheten att hitta rätt. Vilka produkter du har tillgång till läggs in när din behörighet skapas upp. Om du har ändrat befattning behöver troligtvis produktgrupperna på din behörighet att ändras. Det kan även ha blivit ett fel vid skapandet av din behörighet. Om du inte hittar de produkter du letar efter - kontakta supporten.
Även vilka filter som ska visas via default (automatiskt när du loggar in) har lagts till i din behörighet. Men alla filter går att lägga till under Filters + här finns inga begränsningar efter behörighet. Det finns även möjlighet att lägga in en skräddarsydd vy per default om dina arbetsuppgifter är begränsade och du alltid utför samma uppgifter med hjälp av samma uppsättning filter.
Tänk på att inte lita alltför blint på din vy, om den är skapad felaktigt eller om förutsättningarna för hur produkter filtreras ändras finns det risk att du missar någon av de produkter du har ansvar för, ha därför för vana att göra stickprov med jämna mellanrum för att se att inget saknas.