I nuvarande Medarbetarportal finns det på många platser central och lokal information i samma ämne, exempelvis kring resor. För en medarbetare kan det då vara svårt att veta vilken information som är aktuell. Denna typ av dubbelpublicering vill vi undvika i framtiden.
I nya Medarbetarportalen ska inte lokal information visas isolerad från central information. För att möjliggöra det finns en särskild sidmall för webbsidor som ska innehålla lokal och central information. Den lokal informationen är en webbdel som läggs till utifrån ett ämne. Nedan ett exempel där både central och lokal information om terminalglasögon syns på samma sida. I mittenkolumnen syns den centrala informationen och i högerkolumnen det lokala tillägget från Handelshögskolan.
Lokala redaktörer har inga behörigheter att redigera de centrala sidorna.
Centrala redaktörer som skapar central/lokal-sidor kommer i praktiken styra över rubriceringen av lokal information. Lokala redaktörer blir "beroende" av centrala redaktörers ämnesindelning/uppdelning av information.