Så här gör du
- När du skapar/redigerar en sida, så hittar du kontaktkort nere på sidan. Öppna upp med pilen så att knappen Skapa kontaktkort dyker upp. Klicka på den.
Då öppnas ett nytt fönster som ser ut så här. Här finns flikarna Person, Organisation och Anpassat. Som default visas person. För att välja person klickar du på Välj anknytning.
Ett nytt fönster öppnas där du får välja en person genom att bocka i rutan. I exempelbilden syns bara ett namn, men här kommer alla med ett x-konto att dyka upp. Har man fler anknytningar (till exempel. arbetar halvtid på två olika institutioner) kommer den personen att dyka upp två gånger och då får man bocka för den som är relevant för just den sida som du skapar. Klicka på knappen Välj när du bockat i den person som du vill ha till kontakt.
Nu har du kommit tillbaka till det första fönstret och du ser vilken kontakt du valt. Härifrån finns det en möjlighet att anpassa kontaktkortet genom att lägga till information om till exempel vilken roll personen har i just detta sammanhanget till exempel projektledare och telefontider. Det är endast på den sida som du är inne på som får dessa anpassningar som du gör.
Tillbaka i redigeraläge ser man vilket kontaktkort som är tillagt. Här kan man även skapa fler.
Efter att ha sparat sidan visas kontaktkorten till höger på sidan. Obs! Till att börja med kommer inte kontaktuppgiftern inte att visas. När detta tankas över från POP kommer det att slå igenom på alla kontaktkort utan att du som redaktör behöver göra någonting.
Som du ser har universitetslektor bytts ut mot projektledare. Men denna anpassning gäller enbart för denna sida.
- Om du klickar på namnet Nils Poppe med pil efter sig så hamnar du på denna sida som är personsidan för Nils Poppe. Det är denna sida som genererar sin information ifrån det nya systemet POP. Som redaktör kan du inte redigera denna sida alls. Alla kontaktuppgifter hämtas från POP som i sin tur hämtar uppgifterna från andra system som Primula.
Kontaktkort för organisation
- När man går vidare från ett kontaktkort för en organisation hamnar man på organisationssidan. Den hämtar också sin data ifrån POP systemet.
Kontaktkort för externa personer
- Om man vill skapa ett kontaktkort på en person som inte finns med i POP systemet, och därför inte går att söka fram under Person, kan man istället välja länken Anpassat.
Då visar sig detta fönster där du kan fylla i uppgifter. Namn och e-post är då obligatoriska, resten av fälten kan man välja utifrån de uppgifter man har/vill lägga till. Spara.
- Så här blir det kontaktkortet och klickar man på namnet med pil hamnar man på den sida vars länk man har lagt till. Detta anpassade kontaktkortet kommer bara att finnas på den sida där du skapar det. Vill man ha samma kontaktkort på fler sidor får man göra om proceduren för varje ny sida.
