En del i nya Medarbetarportalen är de lokala kommunikationsytorna. Där kan lokala redaktörer skapa innehåll kopplat till den egna organisationen. Landningssidorna för dessa kommunikationsytor skapades när Samarbetsverktyget lanserades och då de är befintliga sidor kan vi inte använda mallar på dessa sidor. För att de ändå ska upplevas som enhetliga för en besökare har vi rekommendationer för hur sidorna ska se ut och vilka webbdelar de ska innehålla. Bygg din sida utifrån dessa rekommendationer.
Om du behöver hjälp, hör av dig till mp@gu.se.
Börja med att ta bort det befintliga innehållet på landningssidan. Det finns en kopia av den ursprungliga landningssidan i sidbiblioteket (Webbplatsinnehåll > Webbplatssidor), med namnet Samarbetsytor.
Sidan ska ha ett bredare utrymme till vänster och en spalt med grå bakgrund till höger. Skapa därför ett nytt avsnitt och välj alternativet Lodrätt avsnitt. Redigera avsnittet och välj den grå bakgrunden (neutral) under Skuggning av avsnittsbakgrund.
Nyhetsflöde
Längst upp på sidan skapar du ett nyhetsflöde med webbdelen Nyheter. På fakultetsnivå eller motsvarande kommer webbdelen även att visa nyheter från underliggande organisationer.
Skriv in rubriken ”Nyheter från [fakultetens namn] och tillhörande institutioner” i webbdelens rubrikfält.
Kontaktinformation POP organisation
Under nyhetsflödet ska en webbdel som visar kontaktinformation för organisationen placeras. Denna webbdel hämtar data direkt från POP och behöver inte administreras av en redaktör.
Webbdelen är fortfarande under utveckling, men kommer att lanseras under hösten.
Genvägar
Nedanför kontaktrutan lägger du webbdelen Snabblänkar. Från den länkar du till andra sidor inom den egna organisationens kommunikationsyta som medarbetare behöver kunna hitta till på ett enkelt sätt.
Välj layoutalternativ Knapp, utan ikoner och med kontur, för dina genvägar. Du kan fylla på med det antal länkar du behöver, men tänk på att de ska vara relevanta för medarbetaren och att det lätt kan upplevas som rörigt med väldigt många länkar. Max åtta länkar är därför en lämplig övre gräns.
Genvägar till institutioner (endast fakultetsnivå)
Längst ner på fakultetens landningssida lägger du till webbdelen Webbplatser. Redigera sedan webbdelen och välj alternativet Markera webbplatser. Bocka i alla utom fakulteten. Välj det layoutalternativ som kallas Komprimerat.
Fastställda handlingar
Längst upp i högerspalten placerar du webbdelen Fastställda handlingar (MP-FastställdaHandlingar). I den kan du filtrera ut fastställda handlingar publicerade i Samarbetsverktyget och visa upp i Medarbetarportalen. Exempelvis kan du välja att visa senaste dekan- eller prefektbeslut.
Kontaktinformation POP anknytning
Under Fastställda handlingar ska webbdelen POP anknytning (MP-POP-Anknytning) läggas till. Den visar kontaktinformation utifrån anknytning, som till exempel vara dekan, prefekt, kanslichef eller administrativ chef på en angiven organisation. Denna webbdel hämtar data direkt ifrån POP utifrån en utpekad anknytning och behöver inte administreras av en redaktör efter den initiala konfigurationen. När en uppdatering görs i POP kommer ändringen automatiskt att hämtas in i webbdelen.
Kalendarium
Längst ner i högerspalten lägger du till webbdelen Händelser. För fakultet (eller motsvarande organisatoriska nivå) ska källa vara Alla webbplatser i navet – då visas även händelser från underliggande organisationer. För institution (eller motsvarande organistoriska nivå) är källan Händelselista på den här webbplatsen.
Denna webbdel kan utelämnas om er organisation inte använder Sharepoints funktionalitet för händelser.
Utöver de angivna webbdelarna går det förstås att lägga till ytterligare webbdelar vid behov. Tänk då på att inte frångå rekommendationen ovan utan lägga till innehåll nedanför dessa webbdelar – landningssidorna vänder sig inte enbart till de egna medarbetarna utan alla medarbetare på GU kan besöka kommunikationsytorna. För att användarupplevelsen ska bli så bra som möjligt är det därför viktigt att landningssidorna ser så enhetliga ut som möjligt.