| Note |
|---|
Under uppbyggnad |
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
I korthet System Ansvar Huvudredaktör är Katarina Wignell på Kommunikationsenheten |
Sidans innehåll
| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Målet med hotellportalen är att verksamheter och samarbeten som inte platsar in på gu.se, Medarbetarportalen eller Studentportalen ska kunna ha egna webbplatser, och där vi som myndighet säkerställer att webbplatserna följer de lagkrav vi har på oss.
...
Vidare måste också ett av nedan grundläggande krav om behov för webbplats finnas:
Verksamheten är ett samarbete med två eller fler
...
likvärdiga parter, där Göteborgs universitet är en part.
Verksamheten har en väldigt specifik målgrupp som inte har intresse av att besöka andra webbsidor på universitetets webbplats.
Verksamheten har ett separat varumärke och grafisk profil
...
.
Ansvar
Behörighetsrollen hotellsajtadministratör motsvarar rollen webbredaktör på externwebben. Hotellsajtadministratören har på uppdrag av sin närmaste chef det övergripande ansvaret för verksamhetens webbnärvaro. För att göra mandat och ansvar tydligt är rekommendationen att en person har denna roll.
Högst ansvarig för att en hotellsajt följer de lagar och regler som finns kring innehållet och upplägget av det är verksamhetschefen. Det är därför också verksamhetschefen står som sajtägare av hotellsajt.
Koncept och innehåll
Verksamheter som använder sig av en hotellsajt i Webbhotellet ska följa av rektor beslutad Policy för universitetets externa webbplats gu.se. Där står att ”Innehållet ska vara korrekt och aktuellt, ha en tydlig struktur, god sökbarhet och vara tillgänglighetsanpassat.”
Eftersom nuvarande webbpolicy fokuserar mest på universitetets externwebb ska de delar som kan tillämpas på en sajt i Hotellportalen gälla, framförallt följande rubriker:
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Sedan policyn beslutades har lagkraven skärpts vad gäller digital tillgänglighet, personlig integritet och informationssäkerhet. De lagkrav som finns står över policyn och ska följas. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Den redaktörsorganisation som ska följas liknar den som finns för gu.se, men med en ny roll: hotellsajtadministratör.
Detaljer kring vad som gäller för varje roll hittar du i manualen Redaktörsorganisation och behörigheter - Hotellportalen |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Enligt policyn ska användarens behov vara i centrum och innehållet ska presenteras så att det tillfredsställer målgrupperna. Hotellsajtens struktur ska vara grund. Webbsidorna ska utformas:
|
Sidtyper
Basfunktionaliteten kommer från start att vara densamma som på gu.se:
...
kurser och program
den fulla person- och organisationskatalogen
forskningsreportage och -porträtt
lediga anställningar
Ansvar
Som statlig myndighet är Göteborgs universitet skyldigt att uppfylla en mängd lagkrav när det gäller publicering på webben. Det gäller bland annat lagkrav på hantering av GDPR, digital tillgänglighet, informationssäkerhet, e-plikt och IT-säkerhet. Utöver detta tillkommer även interna krav på till exempel arkivering.
När det gäller lagkraven ligger ansvaret för att webbplatsen följer dessa hos hotellsajtadministratören. För att göra mandat och ansvar tydligt är rekommendationen att en person har denna roll. Hotellsajtadministratören har på uppdrag av sin närmaste chef det övergripande ansvaret för den aktuella verksamhetens webbnärvaro.
Hotellsajtadministratörens ansvarsområden och arbetsuppgifter
Ansvara för struktur och utveckling sin verksamhets närvaro på webben
Samordna webbredaktörer, lättredaktörer och webbarbetet för den aktuella verksamheten
Ansvara för grundläggande support till sin verksamhets lättredaktörer. Exempelvis svara på enklare användarfrågor och ge råd kring innehåll.
Skriva, redigera och publicera innehåll på webben.
Anpassa och ta bort publicerat material och struktur/informationsflöden, i enlighet med riktlinjer för universitets digitala närvaro.
Arbeta löpande med webbanalys, uppföljning av nyckeltal, sökmotoroptimering och rapportering i verktygen Google Analytics och SiteImprove.
Är kontaktperson till produktägare av Webbhotellet vid uppdateringar av Drupal eller andra system som är integrerade i hotellsajten.
Ansvarar för att rapportera in fel i systemet till webbsupporten.
Ansvarar för att Tillgänglighetsredogörelsen är anpassad efter aktuell verksamhets hotellsajt samt uppdaterar sidan när förändringar sker.
Ansvarar för att informationssidan om cookies är anpassad efter aktuell verksamhets hotellsajt samt uppdaterar sidan när förändringar sker.
Ansvarar för att anpassa sidfotens information, så som besöksadress, länkar till sociala medier och genvägar på hotellsajten.
Ansvarar för att kontakta webbsupporten ifall förändringar behöver göras i logotyp, temafärger och eventuella partnerlogotyper.
Administrerar taxonomidelen för den aktuella hotellsajten.
Ansvar för tekniken
För de webbplatser som drivs av GU-relaterad verksamhet i externa hotellportal, ligger det juridiska ansvaret på verksamhetschef, det vill säga dekan, prefekt eller motsvarande.
För de webbplatser som ligger i universitetets interna hotellportal ligger det tekniska ansvaret på universitetets objektägare för objektet E-kanaler och kommunikationsstöd.
...
Riktlinjer för webbinnehåll
Den som publicerar på en hotellsajt ska följa våra riktlinjer för webbinnehåll.
Observera att sajten måste ha en svensk och en engelsk språkversion och att defaultsidan alltid är på svenska, oavsett vilken målgrupp ni vänder er till. Det är dock tillåtet att ha en kortare version på bara det ena språket och hänvisa till den andra versionen.
Domäner - webbadress
Om du önskar en annan webbadress eller URL utan gu.se, för att visa att Göteborgs universitet inte är ensam huvudman, så är detta möjligt.
En sådandomän kan du beställa externt hos en Internet Service Provider (ISP) och be dem peka in den mot vårt webbhotell IP 130.241.39.203. Certifikatet (https) läggs in av GU och behöver inte beställas externt.
Har du en webbplats sedan tidigare som du vill flytta in i Hotellportalen, kontaktar du ISP:n där du har köpt domänen och ber dem att peka om den till IP 130.241.39.203 när du publicerar ut den nya webbplatsen i Hotellportalen. Du ska dessutom kontakta webbsupporten på GU innan du publicerar.
Profilering - logotyper och färger
Eftersom webbplatserna i Hotellportalen i majoriteten av fallen är samarbeten mellan flera huvudmän finns det möjlighet att välja en annan logotyp än GU:s samt andra färger än dem som är inlagda som förval. Kontakta webbsupporten med dina önskemål så får du hjälp. Det går bra att kontakta någon av våra upphandlade reklambyråer för hjälp med logotyper och kombinationer av färger, men tänk på att du måste uppfylla tillgänglighetskraven för webbplatser.
Logotyper kan vara olika för sidhuvud och sidfot, men ska vara i svg-format. För att synliggöra samarbetspartners eller andra huvudmän så är det möjligt att lägga in deras logotyper ovanför sidfoten. För att lägga till logotyper behöver du ta hjälpa av supporten.
I de fall där webbplatserna har GU som ensam huvudman, ska samma färger samt logotyp användas som i externwebben.
Beställning av webbplats Hotellportalen
Du beställer webbplatsen via webbsupportens kontaktformulär.
Ange följande:
Namn på webbplatsen, på svenska och engelska. Sajten måste ha en svensk och en internationell version, men allt innehåll behöver inte speglas på respektive version. Defaultsidan är alltid på svenska.
Kort beskrivning av webbplatsen, t ex vad den fyller för syfte och vilka samarbetspartners som ingår.
Organisation på GU som ansvarar för webbplatsen
Webbplatsägare (chef för den organisation som ansvarar för webbplatsen)
Namn på webbplatsadministratör (motsvarande webbredaktör på gu.se/Studentportalen)
Eventuellt önskemål om domän
Eventuellt giltighetstid, om det rör sig om en konferens t ex.
Observera att sajten måste ha en svensk och en engelsk språkversion och att defaultsidan alltid är på svenska. Man kan dock välja att ha en kortare version på det ena eller andra språket och hänvisa till den andra versionen. För mer information, se Riktlinjer för webbinnehåll.
Behörighet och utbildning
Har du gått en utbildning i och/eller arbetat i webbpubliceringsverktyget Drupal tidigare, behöver du ingen ytterligare utbildning. Hotellportalen fungerar på ungefär samma sätt som externwebben och Studentportalen. Har du inte arbetat i Drupal tidigare behöver du kontakta webbsupporten för att få utbildning och behörighet.
Publicering av webbplatsen
Under tiden du bygger upp din nya webbplats har den en tillfällig adress. Under denna period måste du som hotellsajt-administratör vara uppkopplad på GU:s nät eller använda VPN för att kunna arbeta med sidorna. Om redaktörer för externa organisationer ska ha möjlighet att arbeta med sidorna under detta skede måste de ha ett x-konto. Kontakta webbsupporten för att få hjälp med deras behörigheter.
Avveckling av hotellsajt
Om ni inte längre har behov av er hotellsajt ska sajtägare meddela webbsupporten. Det är sajtägarens ansvar att säkerställa att eventuell arkivering och e-plikt följs innan en hotellsajt raderas.