| Note |
|---|
Under uppbyggnad |
| Panel | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Lokal webbredaktör, central webbredaktör och central lättredaktör har tillgång till Drupals dokumentbibliotek |
...
Om dokumentet inte går att göra om till HTML-text kan du publicera det genom att skapa en innehållstyp som heter dokument, dokument och bädda in den på sidor i Studentportalen.
Förstå dokumenthantering i Studentportalen
I Studentportalen finns ett dokumentbibliotek som består av innehållstypen dokument. Innehållstypen dokument fungerar som en behållare för varje dokument som du laddar upp en fil (ditt dokument) till. Dokumentet går sen att bädda in i Studentportalens texteditor.
Riktlinjer
...
till dokumentbiblioteket; i denna laddar du upp dokumentfilen (PDF-, Word- och Excel) och anger vilken titel som ska synas för besökaren.
...
Innehållstypen dokument bäddar du sen in direkt i Studentportalens texteditor. Det inbäddade dokumentet kommer att fungera och se ut som en länk, med en dokumentikon framför länktexten och info om filtyp och storlek inom parentes. Länken öppnar ditt dokument direkt i webbläsaren.
Du kan alltid byta titel eller byta ut den uppladdade filen för innehållstypen dokument. Ändringarna slår igenom på alla sidor där du har publicerat innehållstypen dokument. Detta gör det möjligt att placera samma dokument på flera olika sidor, men att bara göra ändringar på en plats.
...
Riktlinjer
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Lagen om digital tillgänglighet ställer krav på oss att de dokument som finns på webben ska vara tillgängliga. Som utgångspunkt är det bra att du använder universitetets mallar för pdf. Vidare har DIGG - Myndigheten för digital förvaltning, tagit fram en guide för hur du skapar tillgängliga pdf-dokument. Dock säkerställer inte guiden att pdf-dokumentet blir helt tillgängligt, vilket visar hur svårt det är att faktiskt skapa tillgängliga dokument. |
| Expand | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
|
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
På Studentportalen finns en sida som samlar alla styrdokument som kan vara relevanta för studenter, Lagar och regler som styr utbildningen. Sidan, inklusive de styrdokument som publicerats här, administreras av Studentportalens huvudredaktör. Om du på en annan informationssida vill länka till ett centralt styrdokument ska du bädda in det redan skapade dokumentet på sidan. Saknas styrdokumentet? Kontakta huvudredaktören på webbredaktion@gu.se för att tillsammans titta på om det ska laddas upp på Studentportalen. | ||
| Expand | ||
| ||
Lagen om digital tillgänglighet ställer krav på oss att de dokument som finns på webben ska vara tillgängliga. Som utgångspunkt är det bra att du använder universitetets mallar för pdf. Vidare har DIGG - Myndigheten för digital förvaltning, tagit fram en guide för hur du skapar tillgängliga pdf-dokument. Dock säkerställer inte guiden att pdf-dokumentet blir helt tillgängligt, vilket visar hur svårt det är att faktiskt skapa tillgängliga dokumentVi rekommenderar att lokala dokument hanteras av respektive fakultet, institution och motsvarandes ansvarige webbredaktör. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Om din organisation har dokument i Sharepoint som ni vill länka till, hellre än att ladda upp dokumentet i Drupal, är detta ok. I dokumentets inställningar för delning behöver du då skapa en öppen länk, med inställningen att den ska delas med vem som helst. Viktigt att veta är att när besökaren har klickat på er länk till dokumenten kommer den länk som visas i URL-fönstret hos besökaren INTE vara den öppna länken. Så om en student kopierar länken och mejlar den till en annan student så får mottagaren en länk som är låst. Vår rekommendation är därför:
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Rekommendationen är att du använder texteditorn för att lägga upp dokument. Lägg dokumentet i slutet av stycken. Är det flera dokument kan du lägga dessa i en punktlista. På de innehållstyper där innehåll redigera med en Layout-builder finns även en komponent som heter Dokument. Undvik att använda denna, på grund av:
 |
Förstå dokumentbiblioteket i Studentportalen
I Studentportalen finns ett dokumentbibliotek som består av innehållstypen dokument. I innehållstypen dokument ger du ditt innehåll en titel (namnet på ditt dokument så som du vill att det ska synas för en besökare) och laddar upp en fil (PDF-, Word- och Excel) som kopplas till dokumentet.
Innehållstypen dokumentet bäddar du sen in direkt i Studentportalens text-editor. Det inbäddade dokumentet kommer att fungera och se ut som en länk, med en dokument-ikon framför länktexten och info om filtyp och storlek inom parentes. Länken leder till din uppladdade fil.
Du kan alltid gå till inställningarna för dokumentet och byta titel eller namn på den uppladdade filen. Då kommer namnet att ändras / dokumentet att länka till den nya filen på alla platser där dokumentet är inbäddat. Detta gör det möjligt att placera samma fil på flera olika sidor, men att bara göra ändringar på en plats.
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
När du namnger ditt dokument i dokumentbiblioteket ska du i så stor utsträckning som möjligt även lägga till fakultetens, institutionens eller programmets namn ingå, exempelvis:
Detta beror på att:
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Namnet på den fil du laddar upp kommer även vara namnet på den fil som en besökare laddar ner. Tänk på att ge dokumentet rätt namn innan du laddar upp det, namnet går inte att ändra sen. Namnet bör bestå av dokumentets titel och eventuell versionshantering bör tydligt framgå, datum, diarienummer eller annan unik uppgift, exempelvis:
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Vi rekommenderar att du tar som vana att i första hand byta ut en fil i ett existerande dokument. I andra hand skapar ett helt nytt dokument för att ladda upp en ny fil. Genom innehållstypen dokument kan du enkelt byta ut en fil på alla de sidor i Studentportalen där dokumentet är publicerat. Du kan nämligen radera och ladda upp en ny fil. |
Skapa dokument (första gången en fil laddas upp)
| Note |
|---|
Skapa bara ett nytt dokument om du ska ladda upp ett helt nytt dokument Vi rekommenderar att du tar som vana att i första hand byta ut en fil i ett existerande dokument. I andra hand skapar ett helt nytt dokument för att ladda upp en ny fil. |
I redaktörsgränssnittets meny klickar du på 'Innehåll'.
Du ser nu ett antal flikar, välj den som heter ‘Dokumentbibliotek’.
Klicka på ‘+ Lägg till dokument'.
Nu öppnas en sida Lägg till dokument.
Fyll i uppgifterna i dokumentet:
Dokumentets titel ska fungera över tid. Den ska inte innehålla några uppgifter om version, datum eller annat som indikerar versionshantering, utan bara ha dokumentets generella namn, exempelvis Regler för examination på grundnivå vid Göteborgs universitet.
Ladda upp en fil där du har namngivit filen så att version tydligt framgår Titel: Den titel som kommer att synas som en länk på Studentportalen. Det ska tydligt framgå vilket dokument som öppnas, exempelvis exempelvis Sahlgrenska Akademins prioriteringsordning vid VFU.
Fil: Ladda upp dokumentfilen. Namnet på dokumentet syns inte på webbsidan, men kommer vara namnet på filen om den laddas ner av besökaren. Tänk på att namnge dokumentet innan du laddar upp det, titel och version bör tydligt framgå (datum, diarienummer eller annan unik uppgift), exempelvis Regler för examination på grundnivå vid Göteborgs universitet_Dnr GU 2020:1632.
Sammanfattning är inget krav att fylla i.
Försättsbild är inget krav att fylla Sammandrag: Behöver inte fyllas i, syns inte när dokumentet bäddas in via texteditorn.
Försättsbild: Behöver inte fyllas i. När du bäddar in dokumentet i text-editorn texteditorn kommer dokumentet enbart visas med text.
Klicka på ‘Spara’‘Spara ’.
Publicera dokument på relevanta sidor
Du använder dig av texteditorn för att bädda in ett dokument, på dokumen. På sidor med layutfunktion kan du även använda komponenten dokument (, men detta rekommenderas inte).
Gör så här i texteditorn:
Klicka du på ikonen med ett dokument.
Nu öppnas en dialogruta dialogrutan Välj mediaobjekt att bädda in. Sök efter det dokument du ska bädda in genom att skriva en sökfras i ‘Sök’.
(Du kan även välja att skapa ett nytt dokument. Klicka då på ‘Ladda upp dokument’ och följ instruktionerna under 'på den här sidan: Skapa dokument (första gången en fil laddas upp).Klicka i ditt dokument och klicka därefter på knappen ‘Välj dokument’ längst ner.
Nu öppnas en dialogruta Bädda in mediaobjekt. Klicka på ‘Klar’.
Dokumentet är nu inbäddat i texteditorn. Kom ihåg att spara texten i editorn.
...