...
Innehållet hör inte hemma i någon av de andra portalerna, det vill säga http://gu.se , Studentportalen eller Medarbetarportalen.
Dekan, prefekt eller motsvarande, ska godkänna egen webbplats under hotellportalen, vilket sker även i behandlingsprocessen av ansökan.
Webbplatsen måste ha en utsedd sajtägare och webbredaktör inom verksamheten.
...
Verksamheten är ett samarbete med fler än två likvärdiga parter, där Göteborgs universitet är en part.
Verksamheten har en väldigt specifik målgrupp
Verksamheten har ett separat varumärke och grafisk profil
Innehåll
Basfunktionaliteten kommer från start att vara densamma som på gu.se:
genomgångssidor
informationssidor
nyheter
evenemang
eget sök
Detta ingår inte:
kurser och program
den fulla person- och organisationskatalogen
forskningsreportage och -porträtt
lediga anställningar
Ansvar
Som statlig myndighet är Göteborgs universitet skyldigt att uppfylla en mängd lagkrav när det gäller publicering på webben. Det gäller bland annat lagkrav på hantering av GDPR, digital tillgänglighet, informationssäkerhet, e-plikt och IT-säkerhet. Utöver detta tillkommer även interna krav på till exempel arkivering.
När det gäller lagkraven ligger ansvaret för att webbplatsen följer dessa hos hotellsajtadministratören. För att göra mandat och ansvar tydligt är rekommendationen att en person har denna roll. Hotellsajtadministratören har på uppdrag av sin närmaste chef det övergripande ansvaret för den aktuella verksamhetens webbnärvaro.
Hotellsajtadministratörens ansvarsområden och arbetsuppgifter
Ansvara för struktur och utveckling sin verksamhets närvaro på webben
Samordna webbredaktörer, lättredaktörer och webbarbetet för den aktuella verksamheten
Ansvara för grundläggande support till sin verksamhets lättredaktörer. Exempelvis svara på enklare användarfrågor och ge råd kring innehåll.
Skriva, redigera och publicera innehåll på webben.
Anpassa och ta bort publicerat material och struktur/informationsflöden, i enlighet med riktlinjer för universitets digitala närvaro.
Arbeta löpande med webbanalys, uppföljning av nyckeltal, sökmotoroptimering och rapportering i verktygen Google Analytics och SiteImprove.
Är kontaktperson till produktägare av Webbhotellet vid uppdateringar av Drupal eller andra system som är integrerade i hotellsajten.
Ansvarar för att rapportera in fel i systemet till webbsupporten.
Ansvarar för att Tillgänglighetsredogörelsen är anpassad efter aktuell verksamhets hotellsajt samt uppdaterar sidan när förändringar sker.
Ansvarar för att informationssidan om cookies är anpassad efter aktuell verksamhets hotellsajt samt uppdaterar sidan när förändringar sker.
Ansvarar för att anpassa sidfotens information, så som besöksadress, länkar till sociala medier och genvägar på hotellsajten.
Ansvarar för att kontakta webbsupporten ifall förändringar behöver göras i logotyp, temafärger och eventuella partnerlogotyper.
Administrerar taxonomidelen för den aktuella hotellsajten.
Ansvar för tekniken
För de webbplatser som drivs av GU-relaterad verksamhet i externa hotellportal, ligger det juridiska ansvaret på verksamhetschef, det vill säga dekan, prefekt eller motsvarande.
...
Koncept och innehåll
Verksamheter som använder sig av en hotellsajt i Webbhotellet ska följa den av rektor beslutad Policyn för universitetets externa webbplats gu.se. Där står att ”Innehållet ska vara korrekt och aktuellt, ha en tydlig struktur, god sökbarhet och vara tillgänglighetsanpassat.”
Eftersom nuvarande webbpolicy fokuserar mest på universitetets externwebb ska de delar som kan tillämpas på en hotellsajt i Webbhotellet gälla, framförallt följande rubriker:
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Sedan policyn beslutades har lagkraven skärpts vad gäller digital tillgänglighet, personlig integritet och informationssäkerhet. De lagkrav som finns står över policyn och ska följas. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Den redaktörsorganisation som ska följas liknar den som finns för gu.se, men med en ny roll: hotellsajtadministratör.
Detaljer kring vad som gäller för varje roll hittar du i manualen Redaktörsorganisation och behörigheter - Hotellportalen |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Enligt policyn ska användarens behov vara i centrum och innehållet ska presenteras så att det tillfredsställer målgrupperna. Hotellsajtens struktur ska vara grund. Webbsidorna ska utformas:
|
Sidtyper
Basfunktionaliteten kommer från start att vara densamma som på gu.se:
genomgångssidor
informationssidor
nyheter
evenemang
eget sök
Detta ingår inte:
kurser och program
den fulla person- och organisationskatalogen
forskningsreportage och -porträtt
lediga anställningar
Riktlinjer för webbinnehåll
Den som publicerar på en hotellsajt ska följa våra riktlinjer för webbinnehåll
Beställning av hotellportal
...