...

...

Expand
title Grundläggande element som huvudredaktör ansvarar för (sektion 1, 2 och 4 i bild nedan)
Vissa element hör till formulärets grundläggande funktioner, såsom formulärets titel och skickaknapp. De syns alltid i formuläret . Det är enbart huvudredaktören som redigerar dessa (även om alla har behörighet att göra det). Detta gäller för följande nycklar: kontakta_oss = Titeln för formuläret, som alltid ska synas längst upp på formuläret. cat = Listan med kategorier att välja authenticated studentmejl = kryssknapp för att inloggad student ska kunna få svar direkt till studentmejl Förnamn = Kontaktuppgift om studentmejl eh är kryssad Efternamn = Kontaktuppgift om studentmejl eh är kryssad E-postadress = Kontaktuppgift om studentmejl eh är kryssad Personnummer (ange vid behov) = Kontaktuppgift om studentmejl eh är kryssad Submit = Knapp för att skicka in formuläret Image Removed

Kategorierna administreras i taxonomin (utanför Bygg)

Det enda som du inte kan ändra under funktionen webbformulär är vilka kategorier som besökaren kan välja mellan under “Vad kan vi hjälpa dig med?” (nyckel ‘cat’). Dessa hämtas från Studentportalens taxonomi.

...

Kategorierna är därför den enda delen av formuläret som du lägger till, redigerar och raderar utanför adminmenyn för webbformulär.

Image Removed

...

...

Note
Du måste veta vilken handläggargrupp och vilka tjänstekategorier som gäller i STIG för den kategori som du ska lägga till i kontaktformuläret. Detta är bra (men inte nödvändigt) att veta redan när du skapar den nya kategorin.

Gör så här för att lägga till en kategori/ämne (term):

1. I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Struktur > Taxonomi’.

2. Hitta rätt kontaktformulär i listan. Under spalten ‘Funktioner’ klickar du på pilen bredvid ‘Lista termer’.

3. Välj ‘Lägg till termer’.

4. Fyll i uppgifterna:

   1. Namn = Namnet på kategorin, så som den kommer att visas i kontaktformuläret.

   2. Managergroup = Namnet på Handläggargruppen i STIG

   3. Category 1, Category 2, Category 3 = Tjänstekategorier I STIG, se exempel från STIG i bilden nedan.

      Image Removed

5. Klicka på ‘Spara och gå till listan’. Du ser nu en lista över alla kategorier/ämner (termer) i formuläret.

6. Översätt nu kategorin. Detta gör du via listan över alla kategorier i formuläret, under spalten ‘Funktioner’ klickar du på pilen bredvid ‘Redigera’ och väljer ‘Översätt’.

7. Du är nu på en sida för översättningar av kategorin. Klicka på ‘Lägg till’ på raden för den engelska versionen.

8. Fyll i den engelska översättningen under ‘Name’. Övrigt (Managergroup och Categorys) följer med från den svenska versionen.

Redigera kategori/ämne (term)

1. I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Struktur > Taxonomi’.

2. Hitta rätt kontaktformulär i listan. Klicka på ‘Lista termer’.

3. Klicka på ‘Redigera’ för den kategori (term) du vill redigera. Du kan nu ändra namn, handläggargrupp och kategori för både den svenska och engelska versionen.

4. Klicka på ‘Spara och gå tillbaka till listan’ när du har gjort dina ändringar. Ändringarna slår igenom direkt i formuläret.

Radera kategori/ämne (term)

1. I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Struktur > Taxonomi’.

2. Hitta rätt kontaktformulär i listan. Klicka på ‘Lista termer’.

3. Klicka på pilen bredvid ‘Redigera’ för den kategori du vill radera. Välj ‘Tabort’.

4. En popup-ruta visas nu ‘Är du säker på att du vill radera taxonomitermen X?’. Klicka på Tabort för att radera kategorin/ämnet (termen).

5. Tänk på att du även kommer behöva göra ändringar i själva formuläret. Under ‘Bygg’ behöver du radera de element som var kopplade till din kategori/ämne (term).

Bygga innehåll för en kategori/ämne i formuläret

...

I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Struktur > Webbformulär’.

...

Bygga innehåll i formuläret

1. I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Struktur > Webbformulär’.

2. På raden för det formulär som kategorin hör till väljer du ‘Bygg’.

3. Du kan nu:

   1. Lägga till element (se instruktioner längre ner).

   2. Redigera existerande element (se instruktioner längre ner).

   3. Rangordna i vilken ordning elementen ska synas (se instruktioner längre ner).

   4. Radera existerande element (se instruktioner längre ner).

4. Efter att du har genomför dina ändringar väljer du ‘Spara element’.

Lägga till element

1. I redaktörsgränssnittets meny väljer du Struktur > Webbformulär.

2. På raden för det formulär som kategorin hör till väljer du under funktioner ‘Bygg’.

3. Längst upp på sidan klickar du på knappen ‘+Lägg till element’.

4. Det finns en mängd element att välja mellan.

7. Klicka på ‘Lägg till element’ på raden för det element du vill ha.

8. Ange titel för 'Nyckel 'för att kunna spara elementet.

10. Klicka på ‘Spara’.

11. Elementet är nu tillagt. Du behöver nu göra inställningar för elementets innehåll, för vilken/vilka kategorier det ska visas och i vilken ordning de ska synas (hur det ska viktas). Se instruktionerna nedan.

Redigera element

1. I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Struktur > Webbformulär’.

2. På raden för det formulär som kategorin hör till väljer du under funktioner ‘Bygg’.

3. Du ser nu alla element som finns i formuläret i egna rader. På raden för det element du vill redigera väljer du ‘Redigera’.

4. Du arbetar i fyra olika flikar för att göra inställningar:

   Image Added

   1. Allmän = Innehållet i elementet, ex, text, vad kryssval som ska finnas osv. Inställningarna här ser olika ut beroende på element.

   2. Villkor = Anger när elementet ska synas, här kopplar du bland annat elementet till kategorier.

   3. Utökad = Inga ändringar av relevans för administratör görs här.

   4. Åtkomst = Du kan ställa in om du vill att informationen ska synas för både inloggade (det vill säga studenter) och anonyma användare, eller enbart inloggade eller anonyma användare.

5. Klicka på 'Spara” när du är färdig.

Om inställningar för hur ett element visas

När du redigerar ett element anger du under villkor när besökaren ska se elementet, exempelvis först efter valet av en viss kategori.

Expand
title Koppla element till kategori under Villkor
Fyll i enligt nedan för att koppla elementet till en kategori. Image Added

Expand
title Hur vet jag siffra för min kategori?
När du ställer in villkoren för ett element och marker fältet under Value is de alternativ du har att välja på dyka upp automatiskt. Om de av någon orsak inte gör det kan du: Gå till ‘Struktur > Taxonomi > Ditt kontaktformulär’. Välj Redigera på den kategori du vill veta numret för. I URL:en kan du se numret. Image Added

Rangordna element

1. I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Struktur > Webbformulär’.

2. På raden för det formulär som kategorin hör till väljer du under funktioner ‘Bygg’.

3. Du kan nu:

   1. Lägga till element (se instruktioner längre ner).

   2. Redigera existerande element (se instruktioner längre ner).

   3. Rangordna i vilken ordning elementen ska synas (se instruktioner längre ner).

   4. Radera existerande element (se instruktioner längre ner).

4. Efter att du har genomför dina ändringar väljer du ‘Spara element’.

Lägga till element

1. I redaktörsgränssnittets meny väljer du Struktur > Webbformulär.

2. På raden för det formulär som kategorin hör till väljer du under funktioner ‘Bygg’.

3. Längst upp på sidan klickar du på knappen ‘+Lägg till element’.

4. Det finns en mängd element att välja mellan.

7. Klicka på ‘Lägg till element’ på raden för det element du vill ha.

8. Ange titel för 'Nyckel 'för att kunna spara elementet.

10. Klicka på ‘Spara’.

11. Elementet är nu tillagt. Du behöver nu göra inställningar för elementets innehåll, för vilken/vilka kategorier det ska visas och i vilken ordning de ska synas (hur det ska viktas). Se instruktionerna nedan.

...

1. Välj ‘Visa radernas vikt långt’ upp till höger (om det står ‘Dölj radernas vikt’ behöver du inget göra).

2. Under spalt ‘Vikt’ har alla rader en unik siffra. Det som viktas som 0 syns överst i formuläret, 1 därefter osv.

3. Klicka på siffran för det element du vill flytta upp eller ner. Välj siffra för den plats i formuläret du vill att elementet ska ha. Övriga element flyttas också automatiskt (det vill säga, alla siffrorna uppdateras automatiskt för alla element som berörs av din ändring).

6. Klicka på ‘Spara element’ när du är färdig.

Radera element

1. I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Struktur > Webbformulär’.

2. På raden för det formulär som kategorin hör till väljer du under funktioner ‘Bygg’.

3. Du ser nu alla element som finns i formuläret i egna rader. På raden för det element du vill redigera väljer du ‘Redigera’.

4. Du arbetar i fyra olika flikar för att göra inställningar:

   Image Removed

   1. Allmän = Innehållet i elementet, ex, text, vad kryssval som ska finnas osv. Inställningarna här ser olika ut beroende på element.

   2. Villkor = Anger när elementet ska synas, här kopplar du bland annat elementet till kategorier.

   3. Utökad = Inga ändringar av relevans för administratör görs här.

   4. Åtkomst = Du kan ställa in om du vill att informationen ska synas för både inloggade (det vill säga studenter) och anonyma användare, eller enbart inloggade eller anonyma användare.

5. Klicka på 'Spara” när du är färdig.

Inställningar för när ett element visas

När du redigerar ett element anger du under villkor när besökaren ska se elementet, exempelvis först efter valet av en viss kategori.

Expand
title Koppla element till kategori under Villkor
Fyll i enligt nedan för att koppla elementet till en kategori. Image Removed

Expand
title Hur vet jag siffra för min kategori?
När du ställer in villkoren för ett element och marker fältet under Value is de alternativ du har att välja på dyka upp automatiskt. Om de av någon orsak inte gör det kan du: Gå till ‘Struktur > Taxonomi > Ditt kontaktformulär’. Välj Redigera på den kategori du vill veta numret för. I URL:en kan du se numret. Image Removed

...

Ändra åtkomsten till elementet under 'Åtkomst´ så att ingen kan se den.

Image Removed

Rangordna element

1. I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Struktur > Webbformulär’.

2. På raden för det formulär som kategorin hör till väljer du under funktioner ‘Bygg’.

3. Välj ‘Visa radernas vikt långt’ upp till höger (om det står ‘Dölj radernas vikt’ behöver du inget göra).

4. Under spalt ‘Vikt’ har alla rader en unik siffra. Det som viktas som 0 syns överst i formuläret, 1 därefter osv.

5. Klicka på siffran för det element du vill flytta upp eller ner. Välj siffra för den plats i formuläret du vill att elementet ska ha. Övriga element flyttas också automatiskt (det vill säga, alla siffrorna uppdateras automatiskt för alla element som berörs av din ändring).

6. Klicka på ‘Spara element’ när du är färdig.

Radera existerande element

...

1. radera klicka du på pilen bredvid ‘Redigera’ och väljer ‘Tabort’.

2. En dialogruta öppnas nu, med en varning om att åtgärden inte går att ångras.

3. Om du är säker på att du vill ta bort element klickar du på ‘Tabort’.

...

Hantera kategorier

Lägga till ny kategori

1. I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Struktur > Taxonomi’.

2. Hitta rätt kontaktformulär i listan. Under spalten ‘Funktioner’ klickar du på pilen bredvid ‘Lista termer’.

3. Välj ‘Lägg till termer’.

4. Fyll i uppgifterna:

   1. Namn = Namnet på kategorin, så som den kommer att visas i kontaktformuläret.

   2. Managergroup = Namnet på Handläggargruppen i STIG

   3. Category 1, Category 2, Category 3 = Tjänstekategorier I STIG, se exempel från STIG i bilden nedan.

      Image Added

5. Klicka på ‘Spara och gå till listan’. Du ser nu en lista över alla kategorier/ämner (termer) i formuläret.

6. Översätt nu kategorin. Detta gör du via listan över alla kategorier i formuläret, under spalten ‘Funktioner’ klickar du på pilen bredvid ‘Redigera’ och väljer ‘Översätt’.

7. Du är nu på en sida för översättningar av kategorin. Klicka på ‘Lägg till’ på raden för den engelska versionen.

8. Fyll i den engelska översättningen under ‘Name’. Övrigt (Managergroup och Categorys) följer med från den svenska versionen.

Redigera kategori/ämne (term)

1. I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Struktur > Taxonomi’.

2. Hitta rätt kontaktformulär i listan. Klicka på ‘Lista termer’.

3. Klicka på ‘Redigera’ för den kategori (term) du vill redigera. Du kan nu ändra namn, handläggargrupp och kategori för både den svenska och engelska versionen.

4. Klicka på ‘Spara och gå tillbaka till listan’ när du har gjort dina ändringar. Ändringarna slår igenom direkt i formuläret.

Radera kategori/ämne (term)

1. I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Struktur > Webbformulär’.

2. På raden för det formulär som kategorin hör till väljer du under funktioner ‘Bygg’.

3. På raden för det element du vill radera klicka du på pilen bredvid ‘Redigera’ och väljer ‘Tabort’.

4. En dialogruta öppnas nu, med en varning om att åtgärden inte går att ångras.

5. Om du är säker på att du vill ta bort element klickar du på ‘Tabort’meny väljer du ‘Struktur > Taxonomi’.

6. Hitta rätt kontaktformulär i listan. Klicka på ‘Lista termer’.

7. Klicka på pilen bredvid ‘Redigera’ för den kategori du vill radera. Välj ‘Tabort’.

8. En popup-ruta visas nu ‘Är du säker på att du vill radera taxonomitermen X?’. Klicka på Tabort för att radera kategorin/ämnet (termen).

9. Tänk på att du även kommer behöva göra ändringar i själva formuläret. Under ‘Bygg’ behöver du radera de element som var kopplade till din kategori/ämne (term).