Innehållsförteckning

Inledning

Under förberedelsefasen är det avgörande att fatta rätt beslut om teknisk lösning, inklusive valet mellan en molnbaserad lösning eller en "on-prem"-lösning. Detta val påverkar allt från säkerhet och kostnad till drift och förvaltning.

Genom att kartlägga krav, analysera kostnader och utvärdera leverantörer kan vi säkerställa att vi väljer en lösning som möter verksamhetens behov, uppfyller juridiska krav och stöder organisationens långsiktiga mål.

Nedan presenteras principer och praktiska steg för att säkerställa att valet baseras på organisationens krav och förutsättningar.

Vägledande principer vid val mellan molntjänster och on-prem

Informationen i detta avsnitt går att läsa i sin helhet på sidan När ska vi välja molntjänster eller on-prem? - GU Arkitektur - Confluence

Praktiska steg för att välja lösning

Nedan följer förslag på aktiviteter som kan tänkas behöva utföras för att göra ett val av lösning:

Kartlägg verksamhetskrav

• Identifiera vilken typ av data systemet hanterar. Det är särskilt viktigt att veta om systemet kommer hantera personuppgifter eller känslig eller sekretessbelagd information, som personuppgifter, forskningsdata eller affärskritiska dokument.

• Specificera verksamhetens behov av support, tillgänglighet, prestanda och flexibilitet: Är systemet affärskritiskt och behöver hög tillgänglighet dygnet runt? Krävs snabb skalbarhet för att hantera variationer i användning?

Utvärdera tekniska krav

• Analysera integrationsbehov - vilka system behöver integreras med den nya lösningen?

• Definiera krav på kontohantering och autentisering.

Utred kostnader

• Jämför kostnadseffektivitet mellan moln och on-prem baserat på användningsnivå och systemets livslängd.

Bedöm intern förmåga

• Identifiera vilka kompetenser och resurser (både mänskliga och tekniska) som finns tillgängliga och som skulle behövas för drift och underhåll.

Bedöm juridiska och regulatoriska krav

• Identifiera krav på skydd av data och åtkomstbegränsningar.

• Utvärdera leverantörens juridiska ramverk: Vilket land är leverantören baserad i?

Utvärdera leverantören

• Analysera leverantörens förmåga och historik kring erfarenhet av att leverera liknande lösningar.

• Bedöm support och leverantörens långsiktiga hållbarhet avseende stabilitet och ekonomi.

Dokumentera beslut och krav

• Dokumentera krav och förutsättningar i lösningsspecifikationen, inklusive tekniska, juridiska och verksamhetsrelaterade aspekter. Detta kan göras via lösningsmallen för Arkitektur.

• Använd en beslutsmall för att väga fördelar och nackdelar mellan molntjänst och on-prem utifrån de kartlagda kraven. Detta kan med fördel göras genom beslutsmallen som finns i lösningsmallen för Arkitektur: Beslutslogg - Mall 4.0 - Confluence