Här beskrivs hur man gör när man skall lägga in en ny person - när denna person redan har ett svenskt personnummer.
Fyll i det svenska personnumret med 12 siffror.
Lämnas urbockad.
Fyll i förnamn.
Fyll i efternamn
Klicka i rutan Skapa kontonamn om du vill att personen skall få ett xkonto.
Klicka i rutan Generera e-postadress i GU-konto) för att skapa en GU-mailadress (se FAQ om personen inte ska ha en GU-mailadress)
Fyll i Annan arbetsgivare/företag.
Ange e-postadress i fältet E-post för personen hos annan arbetsgivare eller annan privat epostadress utanför universitetet.
Välj Anknytningsbenämning
Välj organisatorisk tillhörighet i listan Organisation.
Fyll i from när personen skall verka på GU i fältet Fr.o.m.
Ange till och med vilket datum som personen skall verka på GU i fältet T.o.m. Den tidsperiod du fyller i styr giltighetstiden för personens GU-konto (x-konto).
Klicka i Visa i personalkatalogen på webben om du vill att personen skall för att visa personen på gu.se
Klicka på knappen Spara för att personen skall skapas.
Längst ner till vänster visas en grön dialogruta med bekräftelse om att personen har skapats.
och en dialogruta visas med uppgift om att personen har skapats.
Klicka på knappen OK.
Det har nu skapats en profilsida för personen i POP som du kommer till och som kan redigeras. Om du angivit att xkonto skall skapas för personen görs också detta nu i Aida automatiskt.
Observera att det ibland kan det ta tid från det att du trycker på Spara till dess att den nya profilsidan kommer upp.