Redaktörsorganisation och behörigheter - gu.se

Owned by Elin Lindeberg
Last updated: Nov 12, 2024
4 min read

Under uppbyggnad

Sidans innehåll

Redaktörsorganisations syfte

Syftet med vår redaktörsorganisation är att:

  • Tydliggöra ansvar, befogenheter och behörigheter som finns kopplat till innehållsarbetet och publicering på gu.se

  • Skapa samsyn och samarbete kring webb och kommunikation.

  • Säkerställa att innehållet utgår från målgruppens behov.

  • Öka kompetens och kunskap om webbarbete i redaktörsorganisationen och på Göteborgs universitet.

Redaktörsorganisation

Redaktörsorganisationen leds av en huvudredaktör, som är sammankallande till möten, säkerställer kvaliteten för hela webbplatsen och stöttar samtliga redaktörer.

Varje webbyta på gu.se har en ansvarig webbredaktör. Denne leder sin organisations arbete med webbytan, genom att delta i redaktionsmöten, ta ansvar för struktur och kvalitetssäkring av den egna organisation innehåll och stötta organisationens lättredaktörer (alla övriga redaktörer) i deras arbete.

Redaktörsrollernas ansvar och befogenheter

Huvudredaktör

Huvudredaktören har det övergripande ansvaret för förvaltning av innehåll på gu.se. Det inkluderar bland annat långsiktig planering, årshjul för aktiviteter, utveckling och förvaltning av informationsarkitektur och meny, uppdatering av startsida och genomgångssidor samt att säkerställa kvalitet på innehåll utifrån perspektiv som målgruppsanpassning, tillgänglighet och samarbete mellan redaktörer.

Vem: Elin Lindeberg

Ansvar

  • Ytterst ansvarig för att säkerställa att innehållet på gu.se möter målgruppens behov.

    • Behovet undersöks bland annat genom statistik, genomgång av innehåll i Siteimprove, användarstudier, utbildningsmaterial och samarbete med webbredaktörer.

    • Lösningen på behovet säkerställs genom att hålla webbplatsens struktur och innehåll relevant.

  • Att samarbeta med Drupals produktägare, för att se till att denne får del av målgruppens och organisationens behov och för att driva på att viktig utveckling prioriteras och sker.

  • Att samarbeta med övriga huvudredaktörer för Studentportal, Medarbetarportal och liknande. Både för att säkerställa en samsyn i respektive webbplats innehållsarbete och för att säkerställa att kommunikation med universitetets övriga webbredaktörer sker samordnat.

  • Att samarbeta med och stötta webbredaktörer på gu.se, för att säkerställa att alla följer samma vision för innehåll på gu.se (målgruppsanpassat, relevant och av hög kvalitet), och att alla får det stöd och hjälp de behöver i sitt innehållsarbete.

  • Säkerställa (tillsammans med webbsupport och relevanta huvudredaktörer) att utbildningar för nya redaktörer är aktuella och korrekta.

  • Uppdatera sidor av typen 404, tillgänglighetsredogörelse och dylikt.

  • Tillgänglig för att svara på besökares frågor om webbplatsen, främst genom funktionsbrevlåda webbredaktionen@gu.se

Befogenheter

  • Har full administratörsbehörighet i Drupal och kan därmed redigera allt som inte kräver utvecklarkompetens.

  • Uppdatera/ändra syfte, effektmål, målgrupp och innehållsstrategier för gu.se.

  • Ta fram regler och riktlinjer för innehåll på gu.se.

  • Besluta årshjul och vilket innehåll som ska lyftas när på olika sidor (ex. startsida, relaterad-sektion).

  • Ta fram och uppdatera redaktörsutbildningar för gu.se.

Biträdande huvudredaktör

För att ta bort personberoendet är det viktigt att det finns minst en redaktör som har samma befogenheter som huvudredaktören, som kan redigera innehåll och stötta webbredaktörer vid huvudredaktörens frånvaro.

Vem: Frida Rudebo

Ansvar

  • Tillgänglig för att svara på frågor och stötta i redaktörernas innehållsarbete, främst genom funktionsbrevlåda webbredaktionen@gu.se

  • Tillgänglig för att svara på besökares frågor om webbplatsen, främst genom funktionsbrevlåda webbredaktionen@gu.se

Befogenheter

  • Full administratörsbehörighet i Drupal och kan därmed redigera allt som inte kräver utvecklarkompetens.

Webbsupport

Webbsupporten tar emot felanmälan om något inte fungerar och ger tekniskt support till redaktörerna kring publicering i Drupal.

Vem: Webbsupporten består av flera medarbetare som nås via kontaktformulär i Medarbetarportalen.

Ansvar

  • Utifrån beställningar uppdatera/ta bort behörigheter i Drupal för gu.se.

  • Kontakta huvudredaktör om det råder tveksamheter kring om en redaktör ska ha en behörighet.

  • Svara på frågor kring hur publicering går till i gu.se.

  • Vidarebefordra frågor gällande innehåll till huvudredaktör.

  • Lyfta önskemål om utveckling med produktägare och huvudredaktör.

Befogenheter

  • Har full administratörsbehörighet i Drupal och kan därmed redigera allt som inte kräver utvecklarkompetens.

  • Hantera behörigheter.

Ansvarig webbredaktör

För varje webbyta på gu.se ska det finnas en ansvarig webbredaktör som har det övergripande ansvaret för sin organisations innehåll på gu.se. Denne leder och stöttar i den egna organisationens arbete med gu.se, ansvarar för planering av struktur, innehåll, uppföljning och kvalitetssäkring och stötta organisationens lättredaktörer (alla övriga redaktörer) i deras arbete.

Vem: Ansvarig webbredaktör för varje webbyta och kontaktuppgifter

Ansvar

  • Kvalitetssäkra den egna organisationens innehåll, inklusive säkerställa att det möter olika lagkrav såsom lagen om digital tillgänglighet och språklagen.

  • Samordna organisationens lättredaktörer, samt ge grundläggande support till dessa, genom att till exempel svara på enklare användarfrågor och ge råd kring innehåll.

  • Delta i utpekade forum för samarbete inom webborganisationen.

Befogenheter

  • Redigera, publicera och avpublicera innehåll kopplat till den egna organisationen.

  • Bedöma, anpassa och ta bort publicerat material.

  • Ansvarar för struktur och informationsflöden på den egna ytan.

  • Analysera innehåll i Siteimprove.

Biträdande ansvarig webbredaktör

Inom varje webbyta bör det finnas en eller flera biträdande webbredaktörer för att stötta eller träda in i webbredaktörens ställe vid sjukdom, semester eller annan frånvaro. Denna ska kortsiktigt kunna stötta sin organisations lättredaktörer, men behöver inte ansvara för övrig planering och kvalitetssäkring av innehåll.

Lättredaktör

Varje webbyta kan utöver ansvarig webbredaktör även ha ett antal lättredaktörer. Lättredaktören arbetar i huvudsak med att granska fakta och redigera redan befintligt innehåll.

Ansvar

  • Säkerställa att innehållet på den sidor lättredaktören publicerar innehåll följer olika lagkrav, såsom lagen om digital tillgänglighet och språklagen.

  • Ta stöd hos ansvarig webbredaktör eller huvudredaktör om det finns frågetecken kring lagkrav och innehål.

Befogenheter

  • Granska fakta och se till att innehållet är aktuellt.

  • Redigera, publicera och avpublicera innehåll.

  • I samråd med ansvarig webbredaktör bedöma, anpassa och ta bort publicerat innehåll för den del av webbytan som hen ansvarar för.

Innehållsägare (utan behörighet att publicera innehåll)

Innehållsägare är andra medarbetare på universitetet som förfogar över information och material på gu.se. De granskar och säkerställer att det publicerade innehållet är aktuellt och korrekt men har ingen behörighet att redigera något. Dessa medarbetare kan dock informera huvudredaktör, webbredaktör eller lättredaktör att innehåll som inte är aktuellt/korrekt ska ändras.

Former för samarbete

Webbredaktion Drupal

Planering och samarbete kring innehållet på gu.se och Studentportalen sköts av en redaktion som består av ansvariga webbredaktörer för alla ytor på gu.se och ansvariga webbredaktörer på Studentportalen. Arbetet hålls samman av huvudredaktören för gu.se och huvudredaktören för Studentportalen, men varje webbredaktörredaktör är huvudansvarig för “sitt” innehåll.

Syfte

Redaktionen skapar ett forum för samarbete mellan de webbredaktörer som ansvarar för en eller flera webbytor på gu.se eller/och ansvarar för sin verksamhets innehåll på Studentportalen. Redaktionen gör det möjligt att informera, samarbete och prioritera vårt arbete kring innehåll på gu.se och Studentportalen.

Medlemmar

Ansvariga webbredaktörer för alla ytor på gu.se och ansvariga webbredaktörer på Studentportalen. Huvudredaktörer för gu.se och Studentportalen leder webbredaktionen.

Mötesformer och samarbete

Webbredaktionen Drupal träffas fyra gånger per år, varav två är på plats och två är digitalt.

Mellan mötena arbetar redaktionen i mindre grupper som fokuserar på specifikt innehåll utifrån gemensam prioritering. Arbetsgrupperna kan rapportera hur arbetet går på redaktionsmöten.

Webbredaktion universitetsgemensamma gu.se

Den universitetsgemensamma webbredaktionen består av huvudredaktör och redaktörer som ansvarar för universitetsgemensamt innehåll. Arbetet leds och hålls samman av huvudredaktören.

Syfte

Redaktionen ska tillsammans säkerställa att den universitetsgemensamma informationen är aktuell, kvalitetssäkrad (korrekt, möter lagkrav, lätt att läsa och ta till sig för en besökare) och möter målgruppernas behov.

Medlemmar

Redaktörer på Gemensamma förvaltningen som ansvarar för universitetsgemensamt innehåll.

Mötesformer och samarbeten

Webbredaktionen har möten fyra gånger per år men samarbetar i teams mellan mötena. Den gemensamma redaktionella arbetet består bland annat i att:

  • Planera för vad som ska lyftas på startsida och genomgångssidor.

  • Planera för publicering av nytt innehåll.

  • Kvalitetssäkra universitetsgemensamt innehåll.

  • Stötta varandra och diskutera kring olika redaktionella utmaningar.