Organisationssida för fakultet, institution och motsvarande
- Frida Rudebo
Admin (huvudredaktör och webbsupport) kan skapa. Webbredaktör och lättredaktör kan redigera.
Obs! Krävs rätt organisatoriska tillhörighet på redaktörskontot.
Sidans innehåll
Vad är en organisationssida?
I Korthet
Målgrupp: Studenter som läser en utbildning som hör till fakulteten, institutionen, motsvarande
Syfte: Presentera organisationen, kontaktuppgifter, ge viktig information om frågor som är unik för organisationen och enbart rör de egna studenterna samt samla länkar och dokument som är viktiga för de egna studenterna.
Språk: Ska finnas på svenska och engelska
Huvudansvar för innehåll: Ansvarig webbredaktör på fakultet, institution, motsvarande
Varje fakultet och institution vid Göteborgs universitet har en organisationssida – en sida som ger möjlighet att presentera den egna verksamheten och samla information som är viktig och nyttig för sina studenter.
Besökare och redaktörer kan navigera till organisationssidan på flera sätt:
Alla kan besöka sidan Fakulteter och institutioner som samlar länkar till alla organisationer
Studenter som loggar in kan besöka Min sida, här finns länkar till de organisationer som utbildningen hör till.
Redaktörer kan logga in och söka fram organisationssidan i redaktörsgränssnittet på sidan Organisationssida.
Riktlinjer
Upplägg på organisationssidan
Det mesta av innehållet på organisationssidan styr och redigerar organisationen över själv, genom Studentportalens texteditor. Sidan är delvis mallad för redaktörer för att främja en likvärdig standard och kvalitet på innehållet.
Mall organisationssida och förslag på innehåll
= Låst för redigering
= Kan redigeras
Innehåll | Beskrivning |
|---|---|
Sidans titel | Organisationens namn - hämtas automatiskt från Studentportalens taxonomi. |
Huvudbild | Bild som visas i toppen på sidan, men även i puff - intern som länkar till sidan. |
Sammanfattning | Skriv en kort introduktion till organisationen för studenter som läser hos er. Håll dig kort, längre stycken fetmarkerad text är svår att läsa. |
Brödtext | Om ni vill ha lite längre text i introduktionen på sidan kan ni fortsätta i texteditorn Brödtext. |
Faktaruta (mörkblå) “Om organisationen” | Automatiskt genererat innehåll. Data hämtas studentportalens taxonomi. Något som inte stämmer här? Maila webbredaktion@gu.se. |
Faktaruta (grå) “Kontaktinformation” | Automatiskt genererat innehåll, data hämtas från POP, Person- och organisationsplattformen. Något som inte stämmer här? Kontakta din POP-administratör. |
Våra lokaler och övrig information | Här kan ni placera merparten av informationen till studenter som läser en utbildning som hör till organisationen. |
Nyheter | Automatiskt flöde. Visar nyheter i Studentportalen som har taggats med organisationen. |
Evenemang | Automatiskt flöde. Visar aktuella evenemang som har taggats med organisationen. |
Rekommenderat redaktionellt innehåll
Vi rekommenderar att ni publicerar redaktionellt innehåll i texteditor “Våra lokaler och övrig information”.
Bra redaktionell info (i denna ordningen)
Rubrik (H2) | Beskrivning |
|---|---|
Kontakt / Contact | Använd er av kontaktkort för att publicera kontaktuppgifter och öppettider till viktiga funktioner, såsom studieadministration, vägledare, växel, reception. Du kan antingen koppla kortet till en anknytning i POP, eller skapa ett anpassat kontaktkort. |
Våra lokaler / Our facilities | Skriv kort om var ni finns och länka till sida mer mer information om era lokaler. |
Dokument för nedladdning / Documents for download | Samla eventuella viktiga dokument under en rubrik, enligt rutinerna för dokumenthantering. |
Sidor på Studentportalen som många besöker / Popular pages on the Student Portal | Gör en punktlista med sidor på Studentportalen som är extra viktiga för programmets studenter. |
Instruktioner för publicering:
Beställa organisationssida
Nya organisationssidor ska enbart skapas i de fall där det sker en organisationsförändring på universitetet, där en ny fakultet, institution eller motsvarande införs.
Kontakta webbredaktion@gu.se i god tid, så kan vi skapa ett utkast till en ny organisationssida samt prata om den nya organisationens övriga innehåll på Studentportalen.
Redigera organisationssida
Navigera till organisationssidan. Det kan du göra på två sätt:
Navigera som besökare: Sök efter organisationssidan i Studentportalen. När du besöker sidan som inloggad redaktör finns det en redigeringsmeny längst upp på sidan. Klicka på ‘Redigera’.
Navigera i redaktörsenyn: Klicka på Innehåll > Organisationssida och sök sem fram organisationssidan. Klicka på ‘Redigera’ långt till höger om titeln för organisationssidan.
Organisationssidan redigeras i ett adminformulär som består av ett antal fält där du kan redigera huvudbild. Gör ändringar i rätt fält. Vid behov hittar du instruktioner längre ner på sidan.
När du är klar med dina ändringar klickar du på ‘Spara’.
Huvudbild
Navigera till redigeringsläge (Redigera) för den organisationssida du vill redigera.
Klicka på 'Huvudbild / Film' (finns ganska långt ner på sidan)
Klicka på ‘Huvudbild’.
Nu kan du lägga till, redigera och radera huvudbild:
Om det inte finns någon huvudbild klickar du på ‘Öppna bildbibliotek’. Klicka i den bild du vill visa på sidan och klicka på ‘Välj bild’
Radera nuvarande huvudbild genom att klicka på ikonen med en papperskorg. (Obs! Bilden raderas direkt, du får ingen fråga om du vill radera den.)
Redigera nuvarande huvudbild genom att klicka på ikonen med en penna. Nu kan du redigera titel på bilden, byta ut den bild som finns i bildbehållaren (detta slår igenom på alla sidor där bilden är publicerad). Klicka på ‘Spara’ när du är färdig, alternativt klicka på ikonen med ett kryss i övre hörnet om du inte vill spara dina ändringar.
Du behöver även fylla i fältet alt-text. Normalt skriver du <none> då huvudbilder sällan är meningsbärande, utan enbart dekorativa.
Klicka på ‘Spara (this translation)’ när du är färdig, för att ändringarna ska slå igenom på organisationssidan.
Ingress (sammanfattning)
Navigera till redigeringsläge (Redigera) för den organisationssida du vill redigera.
Ingressen kan du redigera i textfälten ‘Sammanfattning’ och ‘Brödtext’.
Sammanfattning = fetmarkerad text direkt under sidans titel.
Brödtext = eventuell text som inte får plats i sammanfattningen. Visas som vanlig brödtext.
Klicka på ‘Spara (this translation)’ när du är färdig, för att ändringarna ska slå igenom på organisationssidan.
Kontaktinfo i faktaruta
Kontaktinformationen i faktarutan hämtas från POP, person- och organisationsplattformen, och måste därför redigeras av din lokala POP-administratör direkt i POP.
Mer info om POP:
Tänk på att ändringar som du gör här slår igenom på andra platser, till exempel informationen under Hitta organisation på gu.se.
Huvudinnehållet (text, bilder, kontaktkort osv.)
Navigera till redigeringsläge (Redigera) för den organisationssida du vill redigera.
I textfältet 'Våra lokaler och övrig information' kan du arbeta med sidans innehåll genom Studentportalens textediterare. I denna kan du bland annat formatera text och lägga till bilder och faktarutor. Instruktioner för detta finns på sidan Texteditor på Studentportalen.
Klicka på ‘Spara (this translation)’ när du är färdig, för att ändringarna ska slå igenom på organisationssidan.
Radera organisationssida
En organisationssida raderas enbart i de fall där det sker en organisationsförändring på universitetet, där en fakultet, institution eller motsvarande avvecklas.
Kontakta webbredaktion@gu.se i god tid, så kan vi gemensamt skapa en plan för avveckling av organisationens innehåll i Studentportalen.