Ett system uppstår och utvecklas utifrån behov i aktuell verksamhet. Varje system har en livscykel som består av flera faser från idén om ett system, till att det tas fram, införs, används och slutligen avvecklas.
Genom att förstå livscykeln kan man bland annat:
Arbeta med kontinuerlig förbättring, där man lär sig från varje fas och identifierar möjligheter till förbättring och innovation.
Optimera resursanvändningen, genom att planera för underhåll, uppgraderingar och avveckling på ett balanserat sätt.
Livscykeln beskrivs som:
Initierad - Systemet är på förslag att utvecklas eller införas
Beslutad - Det finns beslut om att utveckla eller införa systemet
Bortvald- Det finns beslut om att inte utveckla eller införa systemet
Utvecklas - Systemet är under utveckling eller utvärdering i begränsad omfattning
Tillgängliggjord/utpekad - Systemet är tillgängligt och utpekat för generellt användande
Underhållsläge - Systemet är tillgängligt men kommer inte att vidareutvecklas
Beslutad utfasning - Det finns beslut om att avveckla Systemet och när
Utfasad - Systemet är avvecklad