Kontrollera att användaren är berättigad att arbeta i PIM och för vilken del av organisationen
Varje institution och fakultetskansli kan ha maximalt 3 användare i Akeneo, nya användare behöver ersätta en tidigare.
Dokumentera ny användare i redaktörsfilen.
Gå till Akeneo - System - Users och klicka på Create.
Fyll i xkonto, namn, epost. Ge användaren ett temporärt lösenord, t.ex. pimpim23. Spara.
På fliken Groups and roles och lägg till användarens behörighetsnivå i Roles, User + antingen lättredaktör eller webbredaktör enligt beställning från chef.
På fliken Additional, fyll i Catalog locale, Default tree, Product grid filters och Default product grid view, enligt nedan:
Catalog locale
| Swedish (Sweden) |
Catalog scope
| Kurs- och programkatalogen |
Default tree
| Faculty and department |
Default asset tree
| Motiv (ingen ändring) |
Asset delay reminder
| - |
Email notifications
| No (ingen ändring) |
Product grid filters
Totalt 12 filter | [family] [label_or_identifier] Aktiv |
7. På fliken Interfaces
ändra tidszon till Stockholm CEST (UTC+02)
Spara och meddela användaren via epost/STIG att kontot är skapat.
Skicka kunskapsartikel från i ärendet. Det finns två olika beroende på behörighetsroll redaktören ska ha.